A4版財務(wù)票據粘貼規范

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本期導讀：

最近幾年，尤其是201*年之后，很多單位啟用了A4版式財務(wù)報銷(xiāo)票據粘貼單，減少外來(lái)原始附件（A4紙張的合同、文件、政府采購批件、各類(lèi)審批單等）折疊帶來(lái)的不便。另外隨著(zhù)財務(wù)信息化的發(fā)展，很多單位將財務(wù)票據進(jìn)行影像化處理，財務(wù)票據的粘貼也發(fā)生了相應的變化，傳統的魚(yú)鱗式粘貼方式已經(jīng)不適應網(wǎng)簽報銷(xiāo)影像化處理原始票據的要求，為規范粘貼原始憑證，現將有關(guān)單位的粘貼要求發(fā)布如下，供大家學(xué)習參考。

一、報銷(xiāo)單格式

新版A4粘貼單可根據電子版格式自行打印使用。票據必須粘貼在裝訂線(xiàn)以?xún)?票據過(guò)長(cháng)時(shí)多余部分應剪去，粘貼單抬頭、中間文字及圖片部分均可覆蓋。

二、規范的粘貼方法

1.所粘貼的票據必須正面朝上，便于審核和日后查閱。

2.紙張大小一致、金額相同的票據應該粘貼在一起。

*.每張票據均保證貼在粘貼單上，不要以票貼票，不要集中在中間粘貼，不要將票據貼到粘貼單外。示例如下：

規范的票據粘貼示例圖

（溫馨提示：請您按照從左至右的順序，保持平整美觀(guān)，整體呈現向右開(kāi)口的魚(yú)鱗狀。）

火車(chē)票不易粘貼，最好先將背面黑色涂層刮掉再用膠水粘貼。

火車(chē)票較少數量時(shí)粘貼示例

火車(chē)票較多數量時(shí)粘貼示例

尺寸等于或大于A(yíng)4紙張大小的附件（如電子發(fā)票、銷(xiāo)貨清單、合同等），不需要粘貼在票據粘貼單上，直接橫向附在粘貼單后即可（重要附件可以用曲別針固定），示例如下。

三、使用正確的粘貼工具

會(huì )計檔案管理需要保管*0年，所以粘貼票據：

1.只能用適量的膠水；

2.不能用固體膠棒粘貼；

*.不可用訂書(shū)機訂票據。

四、錯誤粘貼示例

綜上，票據粘貼單內容大同小異，各單位可以根據《會(huì )計基礎工作規范》的要求，并結合單位的實(shí)際管理需要，做好單位的原始憑證粘貼工作。這不僅是單位會(huì )計基礎工作規范的要求，也是財務(wù)工作規范的門(mén)面，必須做好。若是票據粘貼不規范，不僅會(huì )給后續的報銷(xiāo)工作帶來(lái)隱患，也會(huì )給會(huì )計檔案的保管帶來(lái)一系列問(wèn)題，比如票據粘貼不牢，會(huì )遺落票據等問(wèn)題。

五、財務(wù)信息化粘貼票據的變化

目前，有很多單位利用信息化手段將原始憑證及附件等報銷(xiāo)資料直接通過(guò)影像設備掃描存到財務(wù)系統，對所有的票據進(jìn)行影像化處理，傳統的魚(yú)鱗式粘貼方式就需要改變了。

為確保掃描質(zhì)量，報銷(xiāo)票據要平鋪粘貼在憑證粘貼紙上，保持票據平整，票據之間不要重疊、遮蓋，不要超越粘貼紙左側的裝訂區位置，不要超出粘貼紙右側邊緣。粘貼報銷(xiāo)票據從左至右、從小到大，盡量把大小相同、票面金額相同的原始票據粘貼在一起。避免憑證拍攝超出邊界，影響原始憑證影像化效果。

具體要求：

1.單張票據小于A(yíng)4紙張1/2大?。浩戒佌迟N,如火車(chē)票、飛機票等小票類(lèi)在A(yíng)4紙張的單面平鋪粘貼多張，且相同乘坐人的票據須粘貼在一起；

2.單張票據超過(guò)A4紙張1/2，小于A(yíng)4紙張大?。阂粡堈迟N單只能粘貼一張票據；

*.單張票據等于A(yíng)4紙張大?。嚎刹挥谜迟N；

4.單張票據大于A(yíng)4紙張：在保留票據有效信息基礎上，盡量裁剪為A4紙大小，切勿折疊。

*.注意粘貼時(shí)所有票據的四個(gè)角均需粘貼牢靠，特別是靠近粘貼線(xiàn)這邊（進(jìn)紙方向）需要全部粘牢，避免掃描時(shí)卡紙；

6.A4大小的報銷(xiāo)材料（含粘貼單）應每頁(yè)分開(kāi)，禁止粘貼、裝訂。

1.車(chē)票無(wú)紙化后如何報銷(xiāo)？會(huì )計需注意這*點(diǎn)！

2.財政部 國家檔案局關(guān)于規范電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔的通知

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4.行政事業(yè)單位財務(wù)報銷(xiāo)原始憑證標準清單參考案例

*.行政事業(yè)單位費用報銷(xiāo)審核參考實(shí)例