印刷公司業(yè)務(wù)下單流程及規定的簡(jiǎn)單介紹

目前很多印刷廠(chǎng)的工作現場(chǎng)存在臟、亂、差現象，表現為物品擺放雜亂、庫存控制能力不足、工作環(huán)境衛生差、生產(chǎn)設備保養不及時(shí)等情況。* S管理可以很好地改善印刷企業(yè)的工作現場(chǎng)環(huán)境，實(shí)現* 秒鐘拿取工具，減少尋找與放回工具的時(shí)間。實(shí)行* S管理可以第一時(shí)間對機器進(jìn)行保養，預防機器運轉不穩，保障生產(chǎn)機器的工作穩定，保證生產(chǎn)質(zhì)量達標。實(shí)行* S管理還可以提高現場(chǎng)管理控制能力，使企業(yè)在一個(gè)良好的生產(chǎn)秩序下，以最低的生產(chǎn)物料保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)。

* S管理始創(chuàng )于日本，內容包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）。

1.整理（SEIRI）

整理不是把現有的物品擺放整齊、有條理，而是要分出必需品和無(wú)用品，并且把必需品整理得井井有條。

印刷廠(chǎng)的整理可以從以下* 步進(jìn)行：

①分清必需物料和非必需物料?，F場(chǎng)檢查，對于工作場(chǎng)所內進(jìn)行全面檢查，包括桌面、墻面、機器下面、電腦、車(chē)間的電線(xiàn)布置、機臺周?chē)闆r。挑出無(wú)用品，查看機器設備和日常用品有無(wú)報廢或者閑置。

②果斷消除無(wú)用品。找出生產(chǎn)工作現場(chǎng)中的必需品和無(wú)用品，并制定出相應的處理方案。

③擺放好必需品。每天下班前的1* 分鐘，生產(chǎn)者應按照事先制定好的工作現場(chǎng)要求，進(jìn)行檢查。整理活動(dòng)的實(shí)施可通過(guò)照相機、錄相拍攝下來(lái)，做成展臺進(jìn)行前后效果對比，或用不同的盒子進(jìn)行收納并用標簽注明。

2.整頓（SEITON）

整頓的推行要在整理的實(shí)施達到一定效果后才能進(jìn)行，整理是整頓的基礎。整頓的結果要達到以下* 個(gè)方面的要求：第一，做到立即拿取所需要的物品。第二，充分地利用狹窄的場(chǎng)所。第三，在提高工作效率的同時(shí)創(chuàng )造安全的工作環(huán)境。第四，節約物資材料。

印刷廠(chǎng)的整頓可以從以下* 個(gè)步驟進(jìn)行：

①科學(xué)合理地安排放置位置。物質(zhì)材料的擺放依據更安全、拿取更便利的原則進(jìn)行布置，經(jīng)常使用的物品放置在指定的位置上，不常使用的物品放置在存放架上或庫房里。

在工作現場(chǎng)畫(huà)出工作通道和生產(chǎn)作業(yè)區。在整理過(guò)后的工作現場(chǎng)會(huì )有很大的空閑空間，充分地利用這些空間是提高效率的一種方法。工作通道決不能放置物品，目的是使工作運行安全。常使用的物品應放在離工作臺近的位置，如透明膠帶、打印紙、裁紙刀。其中打印紙更換的頻率很高，那么就應把打印紙放在離打印機近的位置。近期內不用的物品應放置在遠一些的位置上，如數字打樣機的墨盒需要兩三周才更換一次，可放在儲存柜里。

②用紙條或紙盒劃分細節。在放置物品的相應位置上貼上相應的標簽，方便尋找取放。

③放置方法。物品及工具的擺放一定要在固定的地點(diǎn)和區域。擺放的位置不能隨某個(gè)人的喜好而改變，固定的放置安排應適合大多數人的習慣。

* .清掃（SEISO）

清掃是通過(guò)制定要求，清潔工作現場(chǎng)。實(shí)現無(wú)垃圾、無(wú)污垢，維護機修設備的精度，早些發(fā)現設備的不完善，減少故障的發(fā)生。清掃工作可從* 個(gè)方面進(jìn)行：首先清掃平時(shí)使用的生產(chǎn)工具，比如辦公電腦。然后清掃生產(chǎn)中使用的設備，主要是指設備的日常保養，這部分可參考機器的使用說(shuō)明完成。最后清掃生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的垃圾，如裁紙機臺產(chǎn)生的廢紙邊、印刷過(guò)程中產(chǎn)生的廢品，更換材料時(shí)的包裝盒等。

印刷廠(chǎng)的清掃可以從以下2個(gè)步驟進(jìn)行：

①建立責任區域，明確負責人。印前制作過(guò)程可以分出印前圖像責任區、數碼印刷區、激光照排機區、原版檢查區。印刷吉印通 后加工也可根據機臺畫(huà)分出不同區域，在相應的區域要明示出負責人的名單。

②建立完善的責任分擔區以及清掃標準。從每日清掃到每周的保潔，要劃分清掃的內容，具體分為* 個(gè)部分。圖像制作區、數碼打樣區、激光照排區、印刷區、印后加工區。每一部分的日常保潔主要是把當天的垃圾清除掉，地面保持衛生沒(méi)有雜物?？諝庖逍?，溫濕度調節到適中。每日下班前要對作業(yè)機器進(jìn)行檢查，預防機器出現事故。清掃的推行方法是相關(guān)領(lǐng)導每周檢查一次清掃情況?；蚴遣捎貌欢ㄆ诘某椴?，特別注意衛生死角和辦公設備的清潔。如果發(fā)現問(wèn)題要找到責任人并按照職責進(jìn)行改進(jìn)。

* .清潔（SEIKETSU）

清潔即一目了然的管理，標準化的管理。創(chuàng )造一個(gè)舒適的工作環(huán)境，持續不斷地整理、整頓，以保持或保障安全、衛生。

* .素養（SHITSUKE）

素養指培養良好的習慣，創(chuàng )造有規律的工作環(huán)境。創(chuàng )造良好的工作場(chǎng)所，培養各種良好的禮節，養成遵守集體決定事項的習慣。

素養的推行要求企業(yè)為員工提供一些機會(huì )，充分發(fā)揮個(gè)人的主觀(guān)能動(dòng)性。素養之所以為* S管理的核心，重點(diǎn)就是因為通過(guò)自身修養，自發(fā)地提高工作能力，主觀(guān)愿意不斷改進(jìn)生產(chǎn)工藝，確保各項工作的順利進(jìn)行。素養管理目的是員工自己改進(jìn)工作習慣而提高能力。在印刷廠(chǎng)具體可從以下* 個(gè)方面進(jìn)行操作：

①編寫(xiě)《工作手冊》，從工藝流程到生產(chǎn)模式，崗位流程、崗位職責，以此來(lái)規范員工的工作步驟和流程。編寫(xiě)《常見(jiàn)問(wèn)題手冊》，培養職工發(fā)現、解決問(wèn)題的能力。鼓勵職工把工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題記錄在冊，便于以后學(xué)習和提高。

②企業(yè)重視培訓，讓員工熱愛(ài)學(xué)習，調動(dòng)員工學(xué)習熱情，使企業(yè)變成一個(gè)學(xué)習型、創(chuàng )新型的企業(yè)。

③培養員工自覺(jué)制定工作計劃、自我監督的良好習慣，把工作由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，養成自覺(jué)的好習慣。

強化* S管理的執行力

* S咨詢(xún)公司強調，* S管理的執行能力可使企業(yè)的產(chǎn)品符合較高的生產(chǎn)和服務(wù)標準，從而提升企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量水平，提高參與市場(chǎng)競爭能力。

1.強化執行力能夠加速印刷企業(yè)員工素養的提高

大量成功印刷企業(yè)的實(shí)踐證明，強化執行力是提高員工素質(zhì)的重要手段。在推行* S管理的過(guò)程中，最難的就是素養。* S管理的目的是培養員工好的工作習慣，它的實(shí)現是一個(gè)員工親身體會(huì )，內心認同的過(guò)程。讓員工有一種自我約束、自我管理的習慣。遵守規定，漸漸養成習慣。如果員工能很好地執行* S管理，慢慢就會(huì )在工作中養成好習慣，只要企業(yè)堅持執行，加大管理力度，一定會(huì )產(chǎn)生很好的效果。

通過(guò)強化執行力，使企業(yè)員工逐步把標準的強制性約束變?yōu)樽晕壹s束，形成自覺(jué)的執行標準意識，使全體員工深切感受到正因為標準使一切工作井然有序，促使包括領(lǐng)導者在內的企業(yè)全體員工，齊心合力完成生產(chǎn)目標，使企業(yè)每個(gè)員工的潛能得到充分的發(fā)揮。

2.強化執行力能夠促進(jìn)印刷企業(yè)管理水平的提高

執行* S管理具有很強的動(dòng)態(tài)性、民主性。* S管理是當今社會(huì )企業(yè)管理者整頓企業(yè)、改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量的一個(gè)非常好的手段。執行* S管理還具有很強的滲透力，它在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全部過(guò)程和所有環(huán)節中運作，涉及到企業(yè)全體員工的積極參與，它也在企業(yè)管理領(lǐng)域、經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域中發(fā)揮很大作用。

* .強化執行力是穩定提高印刷產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證

* S管理不僅強調了人的因素，同時(shí)也強調了管理體系中ISO9000、IS09001、ISO1* 001的規范性。好的工作環(huán)境可以給員工帶來(lái)愉快的心情，工作效率也會(huì )提高。相反，不好的環(huán)境會(huì )直接影響到員工的工作。通過(guò)* S管理可使員工形成良好的團隊精神。不符合標準的半成品不繼續加工，不符合標準的產(chǎn)品不出廠(chǎng)，這樣才能保證印刷品質(zhì)量，使印刷企業(yè)生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的印刷產(chǎn)品。

強化的執行力，對于提高企業(yè)的整體產(chǎn)品質(zhì)量水平和企業(yè)競爭力，具有深遠的意義。印刷企業(yè)提高管理意識，才能生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品，才能為促進(jìn)社會(huì )經(jīng)濟持續、快速發(fā)展作出積極的貢獻。