關(guān)于紙箱印刷機膠輥漏墨怎么辦的信息

最近，一位會(huì )計工作者向小頂訴苦，說(shuō)她所在的公司一些原始單據丟失，出納人員卻所有把責任都推給了她，讓她特別無(wú)助。

其實(shí)，因為原始單據丟失而發(fā)生相互指責或推卸責任的現象已經(jīng)屢見(jiàn)不鮮：

@渡渡渡鳥(niǎo)：財務(wù)工作細致又瑣碎，所以之前出納妹子離職時(shí)工作交接，給新出納留了個(gè)十幾頁(yè)的文檔?，F在找新妹子辦點(diǎn)什么事時(shí)，她就說(shuō)：“你等等，我翻翻葵花寶典...”

@陳叉叉同學(xué)：我想說(shuō)，沒(méi)有哪個(gè)公司的財務(wù)交接會(huì )仔細到去核對三年前的賬務(wù)吧？三年前的賬務(wù)出錯，到今天才來(lái)怪我和前任出納的交接工作沒(méi)做好！

@曉晨hilson：銷(xiāo)售會(huì )計要請假一個(gè)月，只安排了一天的時(shí)間來(lái)交接工作，都不知道哪些是不能搞錯的重點(diǎn)，腦瓜子好暈~~~

財務(wù)工作對接，怎樣才能避免各種不快呢？下面我們來(lái)一起探討一下：

A、財務(wù)部日常工作單據交接：

一 做好對接表，分清責任

出納人員、會(huì )計人員可以自制如下一些表格，在當日下班前做好連表格及原始單據交下一對接人審核，審核無(wú)誤后簽字返回一份給遞交人。

分清楚了會(huì )計與出納人員之間的責任，避免因責任不清而發(fā)生單據遺失后相互扯皮。

二 收款憑據要傳遞無(wú)

對于非ERP等系統制作的收據，應該由會(huì )計人員在使用前登記，并保證編號是連續的，作廢的必須全部聯(lián)次保留。系統制作收款收據的，刪除、修改、作廢的權限應該嚴格控制。

三 原始單據上加蓋印記

出納人員應及時(shí)在已經(jīng)收款的收據上加蓋“現金收訖”、“銀行收訖”等印記，在已經(jīng)支付的單據上加蓋“現金付訖”、“銀行付訖”等印記。

會(huì )計人員在審核出納移交單據時(shí)，也應審核是否加蓋。這樣，單據在移交的過(guò)程中就不容易出錯。

B、財會(huì )人員離職工作交接

財會(huì )人員的離職交接工作，應該做好以下幾點(diǎn)：

1 錢(qián)——出納交接

新來(lái)的出納務(wù)必要熟悉一下新單位出納需做的工作；清點(diǎn)保險柜中的現金，看一下跟現金日記賬是否一樣，只有錢(qián)賬相符，才可以交接；

清點(diǎn)剩余的銀行支票有多少張、銀行承兌匯票有多少未到期的，并與會(huì )計登記的應收票據明細賬核對相符，不相符的不能交接；

銀行賬戶(hù)的交接：基本戶(hù)、一般戶(hù)、個(gè)人戶(hù)、銀行卡等包括明碼以及賬戶(hù)余額，一定要與銀行日記賬余額核對相符；

未走賬的原始單據如借條、發(fā)票、合同要交接好，千萬(wàn)不能漏，已經(jīng)編制好的收付款記賬憑證也要交接，現金日記賬與銀行日記賬也要交給新來(lái)的出納。

2 賬——針對會(huì )計的交接

往來(lái)賬的交接：交接清楚哪些欠款屬于死賬，經(jīng)過(guò)領(lǐng)導同意后進(jìn)行壞賬處理；

三欄式明細賬、多欄式明細賬、庫存商品明細賬的交接都不能漏；

總賬的交接：一定要跟日記賬、明細賬余額核對相符，只有賬賬一致才可以交接；對于有的公司存在內外賬的情況，都要做到賬賬相符，會(huì )計交接的時(shí)候一定要把財務(wù)報表交給新來(lái)的會(huì )計。

* 稅——針對企業(yè)專(zhuān)門(mén)的稅務(wù)會(huì )計

增值稅發(fā)票領(lǐng)購簿、金稅盤(pán)、報稅盤(pán)、尚未認證的進(jìn)項發(fā)票都要整理好，交給新來(lái)的會(huì )計；將公司剩余的空白納稅申報表、國稅的納稅申報密碼、地稅申報的密碼、國地稅聯(lián)系人電話(huà)、國地稅的納稅申報表也都要整理好，一并交給新來(lái)的會(huì )計。

公司每個(gè)月增值稅稅負率一般控制在多少，要交接給新來(lái)的會(huì )計，給他交代清楚，告訴新來(lái)的會(huì )計怎么來(lái)認證進(jìn)項發(fā)票，勾選認證、現場(chǎng)認證、掃描認證。

* 物——辦公用品、會(huì )計檔案等

會(huì )計日常用的辦公用品要交接給新來(lái)的會(huì )計：電腦、打印機、裝訂機、計算器、紙張、筆、文具；

會(huì )計檔案，如以前年度的憑證、賬目、報表、合同等物，也要作為物體交接給新來(lái)的會(huì )計。財務(wù)軟件、財務(wù)數據、電子表格以及相關(guān)密碼、有關(guān)印鑒也要做好交接工作。相關(guān)資質(zhì)、證件的交接也不能遺漏。

* 人——財務(wù)部相關(guān)人員都要對接

新來(lái)的出納、會(huì )計最好與人力資源、采購部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、倉庫部門(mén)、行政部門(mén)、管理層都簡(jiǎn)單對接下或者互相介紹下，以便日后工作好溝通。

離職工作交接注意事項

1、庫存現金要根據日記賬余額當面點(diǎn)交，不得短缺，接替人員發(fā)現不一致或“白條抵庫”現象時(shí)，移交人員在規定的期限內負責查清；

2、有價(jià)證券要根據備查簿余額進(jìn)行點(diǎn)收，若出現有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí)，要按賬面金額交接；

* 、出納賬和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺，不得遺漏。如有短缺，須查明原因，并在移交清冊上注明由移交人負責；

* 、銀行存款賬戶(hù)要與銀行對賬單核對一致，出納人員在辦理交接前，須向銀行申請打印對賬單，如存在有未達賬項，還需編制銀行存款余額調節表，調整相符；

* 、實(shí)行電算化的單位，交接雙方應在電子計算機上對有關(guān)數據進(jìn)行實(shí)際操作，確認有關(guān)數據無(wú)誤后，方可交接。