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格式怎么寫(xiě)?

印刷問(wèn)答 2021-09-06 01:46 1344

信封是已經(jīng)印刷好的裝信件的東西格式。它一般有四行橫線(xiàn),左上角與右下角有郵政編碼的填寫(xiě)方格。如圖。但是也有一些信封為某種特殊的需要,會(huì )印上放多圖案,或者沒(méi)有這些橫線(xiàn),但是書(shū)寫(xiě)的格式也是要按照傳統信封的格式。一、國內1、在信封的第一行寫(xiě)收信人的地址。字跡要工整,地名要詳細。寫(xiě)地名要由省、市、縣,一直寫(xiě)到區、街和門(mén)牌號碼。如果是給農村寫(xiě)信,還要寫(xiě)上鄉名和村名。信封的左上角畫(huà)著(zhù)六個(gè)方格,應在里面填上收信人的郵政編碼。2、在信封的第二行中間寫(xiě)收信人的姓名。可以根據收信人的身份,在名字后面寫(xiě)“同志收”或“先生(女士)收”等,此處應避免寫(xiě)稱(chēng)謂,如,不宜寫(xiě)“爺爺收”。3、在信封的第三行寫(xiě)上寄信人的地址和姓名。應在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼,信件萬(wàn)一出現投遞困難的情況,郵局可以憑借這些信息,迅速地把信退還給寄信人。4、信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區,不要在這個(gè)區域里寫(xiě)字或署名,以免影響投遞。5、信封上的字不能用鉛筆寫(xiě),以防模糊不清;更不能用紅筆寫(xiě),因為這是不禮貌的行為。6、托人轉交的信,在信封上要寫(xiě)“面交”“煩交”等字樣,在信封第三行的后半行上,寫(xiě)“×××托”或“×××拜托”就可以了。二、國際郵件1、書(shū)寫(xiě)格式(1)寄件人地址姓名應寫(xiě)在信封左上角。(2)收件人地址姓名應寫(xiě)在信封右下角。(3)用法文、英文書(shū)寫(xiě)時(shí),按姓名、地名、國名逐行順序填寫(xiě),地名、國名用大寫(xiě)字母書(shū)寫(xiě)。(4)用中文書(shū)寫(xiě)時(shí),按國名、地名、姓名逐行順序填寫(xiě)。(5)用法文或英文書(shū)寫(xiě)以外的文字書(shū)寫(xiě)時(shí),寄達國國名和地名應用中文或法文、英文(字母要大寫(xiě))加注。寄件人名址如只用中文書(shū)寫(xiě)時(shí),必須用法文、英文或寄達國通曉的文字加注我國國名和地名。(6)寄往日本、韓國以及港、澳地區的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書(shū)寫(xiě)。2、信封要求(1)不準使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張制成的信封裝寄。(2)信件應裝入標準信封內,并將封口粘固。(3)如用透明窗信封裝寄,透明窗必須是長(cháng)方形的,其長(cháng)的一邊應和信封長(cháng)的一邊平行。信件應適當折疊,使其在信封內有所移動(dòng)時(shí),收件人的姓名地址仍能通過(guò)透明窗清晰露出。(4)透明窗應該用在燈光下不反光的透明紙制成的姓名地址仍能通過(guò)透明窗清晰露出。擴展資料信封,是人們用于郵遞信件、保守信件內容的一種交流文件信息的袋狀裝置。信封一般做成長(cháng)方形的紙袋。信封在我國出現很早,(戰國策·齊策》曾記載說(shuō)廠(chǎng)齊王使使者問(wèn)趙威后,書(shū)未發(fā),威后問(wèn)使者日:“歲亦無(wú)恙耳階民亦無(wú)耳階。”“書(shū)未發(fā)”,即書(shū)信未啟封,也就是說(shuō)當時(shí)已有了信封。但當時(shí)信封的形狀,由于沒(méi)有查閱到相關(guān)的記載,已不得而知了。漢樂(lè )府民歌《飲馬長(cháng)城窟行》說(shuō):“客從遠方來(lái),遺我雙鯉魚(yú),呼兒烹鯉魚(yú),中有尺素書(shū)。”這里的“雙鯉魚(yú)”,就是漢代時(shí)的信封了。至于烹鯉魚(yú),則是詩(shī)人用比興的手法,對拆書(shū)函的形象描繪,并非烹煮真鯉魚(yú)。這種信封,用兩塊魚(yú)形木板做成,中間夾著(zhù)書(shū)信。解繩開(kāi)函,便可看到用素帛寫(xiě)的書(shū)信。這種鯉魚(yú)形的信封沿襲很久,一直到唐代還有仿制。

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