公文裝訂標準尺寸？

為提高黨政機關(guān)公文的規范化、標準化水平，2012年6月29日，國家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會(huì )發(fā)布了《黨政機關(guān)公文格式》國家標準（GB/T 9704-2012）樓書(shū)印刷尺寸。該標準于2012年7月1日起正式實(shí)施。此標準是對國標《國家行政機關(guān)公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。

公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm樓書(shū)印刷尺寸。

頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm樓書(shū)印刷尺寸。

字體和字號

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字樓書(shū)印刷尺寸。

行數和字數

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿(mǎn)版心樓書(shū)印刷尺寸。

發(fā)文機關(guān)標志

由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)樓書(shū)印刷尺寸。

發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀(guān)、莊重為原則樓書(shū)印刷尺寸。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，一般應當將主辦機關(guān)名稱(chēng)排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)右側，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)為準上下居中排布樓書(shū)印刷尺寸。

單一機關(guān)發(fā)文帶“文件”二字

多個(gè)發(fā)文機關(guān)聯(lián)合發(fā)文不帶“文件”二字

發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布樓書(shū)印刷尺寸。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱(chēng)，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編01），在阿拉伯數字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行樓書(shū)印刷尺寸。

簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置樓書(shū)印刷尺寸。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊樓書(shū)印刷尺寸。

單個(gè)簽發(fā)人

多個(gè)簽發(fā)人

版頭中的分隔線(xiàn)

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn)樓書(shū)印刷尺寸。

標題

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱(chēng)，長(cháng)短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形樓書(shū)印刷尺寸。

主送機關(guān)

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機關(guān)名稱(chēng)后標全角冒號樓書(shū)印刷尺寸。

正文

公文首頁(yè)必須顯示正文樓書(shū)印刷尺寸。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

附件

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱(chēng)樓書(shū)印刷尺寸。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號。附件名稱(chēng)較長(cháng)需回行時(shí)，應當與上一行附件名稱(chēng)的首字對齊。

單個(gè)附件

多個(gè)附件發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色樓書(shū)印刷尺寸。

單一行文發(fā)文機關(guān)

兩個(gè)機關(guān)聯(lián)合行文

五個(gè)機關(guān)聯(lián)合行文

版記中的分隔線(xiàn)

版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬，首條分隔線(xiàn)和末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線(xiàn)用細線(xiàn)（推薦高度為0. 25 mm）樓書(shū)印刷尺寸。首條分隔線(xiàn)位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線(xiàn)與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機關(guān)

如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排樓書(shū)印刷尺寸。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后一個(gè)抄送機關(guān)名稱(chēng)后標句號。

如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)樓書(shū)印刷尺寸。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時(shí)，應當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線(xiàn)。

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線(xiàn)；一字線(xiàn)上距版心下邊緣7 mm樓書(shū)印刷尺寸。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應當連續編排。