中小企業(yè)如何保護內部數據安全(轉載)

　　行業(yè)背景

　　中小企業(yè)的優(yōu)勢、機遇明顯，但競爭與風(fēng)險并存pdf已加密無(wú)法打印。同大企業(yè)相比，中小企業(yè)的優(yōu)勢在于經(jīng)營(yíng)決策快，成本及綜合風(fēng)險相對較低，同時(shí)對市場(chǎng)反應敏銳，行為靈活，反應速度較快。從中小企業(yè)用戶(hù)的實(shí)際切身利益出發(fā)，需要一個(gè)高性?xún)r(jià)比、智能管理、易部署的數據防泄密系統，才是中小企業(yè)用戶(hù)的訴求。

　　行業(yè)需求

　　中小企業(yè)不斷深入的利用計算機技術(shù)提高運營(yíng)效率，大部分信息：如：銷(xiāo)售資料、客戶(hù)信息、商務(wù)資料、招投標數據、財務(wù)數據、重要圖紙、核心文檔等，都是以電子數據的形式存在企業(yè)的內部網(wǎng)絡(luò )中，隨著(zhù)外部競爭的加劇以及內部人員活動(dòng)日漸繁雜，在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，如何保護核心數據不被隨意泄露出去成為公司領(lǐng)導最為關(guān)切的問(wèn)題之一pdf已加密無(wú)法打印。

　　需求分析

　　從我們接觸到的大量信息安全事件來(lái)看，大多是內部員工故意或無(wú)意中泄露、競爭對手通過(guò)各種手段惡意侵占或獵取、計算機被盜或遺失等事件pdf已加密無(wú)法打印。其中又以?xún)炔繂T工泄密方式最為嚴重，超過(guò)80%的比例，大多發(fā)生在有意或即將離職、對公司不忠或有不滿(mǎn)情緒的員工身上。而對公司機密信息的保護有以下需求：

　　1. 確保公司內部協(xié)同工作的前提下，有效防止了受控文檔在組織內部任意擴散pdf已加密無(wú)法打印。

　　2. 防止重要銷(xiāo)售部門(mén)內、外接觸受控文檔的人員擅自將文檔的內容泄漏到部門(mén)以外pdf已加密無(wú)法打印。

　　3. 掌控外發(fā)文檔安全，防止外發(fā)文件導致二次泄密pdf已加密無(wú)法打印。

　　泄密渠道

　　泄密渠道常見(jiàn)的幾種方式

　　離職跳槽--離職創(chuàng )業(yè)或者高薪跳槽pdf已加密無(wú)法打印，為了謀求更好的發(fā)展，有意識的竊密；

　　黑客入侵--基于報復、利益pdf已加密無(wú)法打印，黑客主動(dòng)或被唆使竊取公司機密；

　　為謀私利--員工受到金錢(qián)誘惑出賣(mài)公司的機密文件；

　　商業(yè)間諜--競爭對手獲取商業(yè)機密常用的手段；

　　無(wú)意泄密--員工使用計算機和互聯(lián)網(wǎng)的過(guò)程中無(wú)意識的泄密pdf已加密無(wú)法打印。

　　數據加密解決方案

　　深圳紅線(xiàn)科技根據企業(yè)級用戶(hù)的實(shí)際需求，研發(fā)了以透明加密技術(shù)為核心的，集賬號設置與權限管理、安全域與密級、批量加解密、離線(xiàn)模式、策略控制、日志記錄、防截屏泄密、app移動(dòng)管理等多功能模塊于一體的紅線(xiàn)防泄密系統，致力于解決企業(yè)信息安全泄密等數據安全問(wèn)題pdf已加密無(wú)法打印。

　　1. 事前主動(dòng)防御:紅線(xiàn)防泄密系統對已有的或正在生成的Office、CAD、PDF等各種格式的電子文檔及設計圖紙進(jìn)行加密保護，被加密的文檔只能被授權用戶(hù)在授權環(huán)境（如,企業(yè)內部網(wǎng)絡(luò )）中應用，文檔在創(chuàng )建、存儲、應用、傳輸等環(huán)節中均為加密狀態(tài),實(shí)現數據全生命周期加密保護pdf已加密無(wú)法打印。未經(jīng)授權或脫離授權環(huán)境，加密文檔均無(wú)法打開(kāi)使用。

　　2. 事中有效控制:紅線(xiàn)防泄密系統的加密過(guò)程不會(huì )因修改程序或進(jìn)程名，更改保存文件后綴等作弊手段而失效，同時(shí)還可以設置文檔的防拷貝，截屏，打印等pdf已加密無(wú)法打印。除此以外，還可以對打印機,U盤(pán)等存儲工具,筆記本電腦均可實(shí)現加密保護，并借助分組策略和集中管理進(jìn)行更細化的設置和保護。

　　3. 事后溯源補缺:紅線(xiàn)防泄密系統提供日志記錄和自動(dòng)備份功能，前者可以將指定的操作過(guò)程詳細、完整地記錄下來(lái)，方便監督檢查和問(wèn)題溯源;后者可以在文件被有意或無(wú)意刪除或損壞時(shí)，通過(guò)備份資料及時(shí)恢復pdf已加密無(wú)法打印。文件在備份的傳輸、存儲和恢復過(guò)程中均以加密形式存在。

　　方案特點(diǎn)

　　1. 加密保護

　　內部終端部署紅線(xiàn)防泄密系統后，管理員可設置強制性對需要保護的圖紙文檔進(jìn)行自動(dòng)加密pdf已加密無(wú)法打印。這些文檔只能在內部使用，無(wú)論采取什么方式被帶離內部環(huán)境以后，該文檔將無(wú)法打開(kāi)，以密文顯示。

　　2. 端口控制

　　防止數據通過(guò)各種移動(dòng)介質(zhì)泄密：比如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、可刻錄光驅、打印機等pdf已加密無(wú)法打印。可以對加密的文檔設置是否允許拷貝、截屏、打印等操作。

　　3. 分享文件掌控

　　通過(guò)分享功能設置，可以對需要向外發(fā)送的投標書(shū)、圖紙等設置打開(kāi)權限pdf已加密無(wú)法打印。可以設置外發(fā)文件打開(kāi)次數，事件等權限設置，能夠難做到防打印，拷貝，截屏等。

　　4. 數據備份

　　為防止文件被有意或無(wú)意刪除或損壞，對加密的數據進(jìn)行有效備份，只能是本地自己才能查看并進(jìn)行恢復pdf已加密無(wú)法打印。

　　5. 策略控制管理

　　紅線(xiàn)防泄密系統不是一個(gè)單純的透明加密軟件，其擁有高度的集中管理、集中策略控制、靈活的分組（部門(mén)）管理機制pdf已加密無(wú)法打印。企業(yè)可以根據實(shí)際的需求對不同的部門(mén)設置不同的加密策略及相應的控制策略，如單獨的賬號實(shí)現不同的權限管理。

　　部署框架

　　實(shí)施效果

　　1. 文檔安全全方位保護：對于文檔從創(chuàng )建到傳輸的全生命周期，都能提供很好的控制，為用戶(hù)提供全方位的保護pdf已加密無(wú)法打印。

　　2. 應用系統數據安全性：通過(guò)加密系統與各業(yè)務(wù)系統整合，與各電腦系統及應用軟件的兼容性實(shí)現不影響企業(yè)數據平臺的正常使用,又確保了數據的安全pdf已加密無(wú)法打印。

　　3. 文檔內容集中控制：企業(yè)中記錄重要信息的文檔都被加密授權控制，文檔的使用完全在掌控范圍之內，隨時(shí)隨地的對數據內容進(jìn)行權限控制pdf已加密無(wú)法打印。

　　4. 文檔解密需審批：通過(guò)使用紅線(xiàn)防泄密系統，對需要解密的文檔需要管理員審批解密才行pdf已加密無(wú)法打印。

　　方案優(yōu)勢

　　技術(shù)優(yōu)勢

　　1. 對于存在于各個(gè)終端計算機的涉密文檔圖紙等，通過(guò)安裝客戶(hù)端進(jìn)行強制性加密保護pdf已加密無(wú)法打印。實(shí)施以后，在同一行政機構內部設置好安全域，文檔可以自由的流通，就如同沒(méi)有安裝防泄密軟件一樣。但當文件未經(jīng)授權流出，文件則變成亂碼。如果文件需要外發(fā)，則需要經(jīng)過(guò)管理人員的批準解密。

　　2. 由于采取了透明加密技術(shù)，各種網(wǎng)絡(luò )傳輸、郵件傳輸如果未經(jīng)解密操作，發(fā)出去的密文是無(wú)法打開(kāi)的pdf已加密無(wú)法打印。

　　3. 被加密文檔具備極高的加密強度及安全性、極低的系統資源消耗pdf已加密無(wú)法打印。

　　4.無(wú)文件重定向，無(wú)明文解密落地、多因子認證，多因子參與加密運算pdf已加密無(wú)法打印。

　　5. 對于需要攜帶涉密文檔圖紙的手提電腦外出的情況，紅線(xiàn)防泄密系統可以使用離線(xiàn)模式，可以正常進(jìn)行工作pdf已加密無(wú)法打印。

　　6. 對于需要發(fā)送給其他第三方使用的涉密文檔圖紙，紅線(xiàn)防泄密系統可以設置權限設置，對文檔的打開(kāi)次數、時(shí)間進(jìn)行相關(guān)設置，并能防打印，拷貝，截圖等pdf已加密無(wú)法打印。

　　產(chǎn)品優(yōu)勢

　　1. 系統安全性高：對企業(yè)數據安全的方方面面進(jìn)行規劃，徹底免除了企業(yè)的安全之憂(yōu)pdf已加密無(wú)法打印。

　　2. 擁有總成本低：系統購置成本、免費升級維護、簡(jiǎn)易系統管理、云平臺管理無(wú)須服務(wù)器搭建及人員管理及維護成本pdf已加密無(wú)法打印。

　　3. 解決根本問(wèn)題：對于未采取任何信息安全手段的企業(yè)來(lái)說(shuō)，相比較于其他類(lèi)安全產(chǎn)品，紅線(xiàn)防泄密系統是直接防護并作用于數據文檔信息載體的，從根本上解決了信息泄漏的根源問(wèn)題pdf已加密無(wú)法打印。