印前問(wèn)答

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一頁(yè)PPT要放500字?大段文字如何排版設計!

印刷問(wèn)答 2020-04-15 22:39 892

  如何在PPT中處理大段文字,是困擾很多人的難題id排版。多數人面對長(cháng)篇累牘的文案,習慣性地復制粘貼,只是把PPT用成了橫版的Word而已。而處理大段文字,將其設計成高觀(guān)賞度的幻燈片,這就涉及了PPT制作的一個(gè)關(guān)鍵能力。今天我們通過(guò)三個(gè)案例的拆解學(xué)習來(lái)掌握這一核心能力!如何提煉內容,如何在內容不變的情況下增加設計感;

  案例一下圖是一段摩拜單車(chē)的介紹文字,當PPT上文字密集地排布時(shí),相信沒(méi)有人有耐心去閱讀它id排版。

  我們的第一步,在理解文字內容后,根據文意為這大段文字進(jìn)行分段id排版。

  在完成分段之后,我們繼續歸納總結,提煉每一段文字的核心內容id排版。

  對于演講用的PPT,頁(yè)面呈現關(guān)鍵信息便綽綽有余,詳細的內容主要由演講者來(lái)表達id排版。因此我們刪繁就簡(jiǎn),只留下最核心的提煉文字。到這一步,我們基本完成了對文案的信息提煉與策劃。

  接下來(lái),我們從設計的角度開(kāi)始發(fā)力,嘗試用icon來(lái)表達文字內容,讓信息表達更具可視化id排版。

  為畫(huà)面添加標題、logoid排版。

  此時(shí)還要考慮,如何讓PPT展現主題的屬性,我們打開(kāi)摩拜的官網(wǎng),可以看到其經(jīng)典的橙紅色id排版。

  將這個(gè)顏色應用到PPT中,呼應主題id排版。

  添加背景底圖,一張商務(wù)風(fēng)格的PPT便出爐了id排版。

  換一種風(fēng)格設計,扁平風(fēng)的畫(huà)面也非常舒服id排版。

  來(lái)對比一下最初的大段文字id排版。

  案例二下圖是一段特斯拉的介紹文字id排版。

  同樣在理解文字內容后,根據文意為這大段文字進(jìn)行分段id排版。

  提煉段落中的核心內容,對于一輛汽車(chē)而言,最重要的無(wú)疑是賣(mài)點(diǎn)信息數據id排版。

  將多余的文字內容拿掉,只保留最核心的文字id排版。

  即便如此精簡(jiǎn)后,保留的文字信息仍然有重要程度的區分,我們將更重要的數據信息、賣(mài)點(diǎn)信息,放大加粗統一置于上層id排版。

  對細節進(jìn)行精細地調整,添加logo、邊角id排版。

  尋找特斯拉的照片,方便排版設計id排版。

  先嘗試一個(gè)上下版型,非常棒的簡(jiǎn)約商務(wù)風(fēng)格id排版。

  或者再大膽一點(diǎn)id排版,使用全圖型的版式,給予視覺(jué)更大的沖擊力!

  來(lái)對比一下最初的大段文字id排版。

  案例三如果說(shuō)上面兩個(gè)案例更像是宣傳型PPT,其設計感很難一下企及,那我們來(lái)看一個(gè)非常貼近日常工作的案例id排版。

  下圖是一頁(yè)報獎PPT,修改要求——保留基本模板樣式id排版。其中列舉了報獎人在專(zhuān)業(yè)雜志所刊登的文章,通篇也是大段文字,讓人沒(méi)有閱讀的欲望。

  處理這樣的頁(yè)面確實(shí)會(huì )感覺(jué)非常棘手,文章的標題絕對是一個(gè)字也不能動(dòng),再也不能像前面的案例一樣進(jìn)行信息提煉,大刀闊斧的刪減id排版。那我們就要另辟蹊徑,思考如何讓這樣的畫(huà)面更具有可讀性。

  這個(gè)畫(huà)面的信息落腳點(diǎn),在于文章是在專(zhuān)業(yè)雜志上刊登的id排版。那么我們就可以去網(wǎng)絡(luò )上尋找這些雜志的官網(wǎng),尋找其紙質(zhì)版的封面。

  把雜志封面作為視覺(jué)的主體,把文章的標題作為輔助文字羅列其下,我們的畫(huà)面在保留原有模板的基礎上,就非常的飽滿(mǎn),一點(diǎn)也不枯燥了id排版。

  【知識點(diǎn)總結】

  上述的3個(gè)案例中,在大段文字的處理上,既有對文字進(jìn)行分段提煉的方法,也有一個(gè)字也不許刪的棘手情況id排版。看似大相徑庭,其實(shí)做這類(lèi)畫(huà)面的排版設計,其底層邏輯和能力都是相通的——可視化。

  通過(guò)更加生動(dòng)的圖標、圖片甚至視頻這類(lèi)可視性的元素,來(lái)代替/豐滿(mǎn)枯燥的文字內容,讓畫(huà)面更生動(dòng),更具有可讀性,更賞心悅目id排版。至于文字是否能夠刪減,其實(shí)并不是最重要的因素。

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