如何排版？

??一、常見(jiàn)的“選中”方法：

ü 全選（快捷鍵Ctrl+A）：就是全部選中文檔內的所有內容id排版。這所有內容包括：文字、表格、圖形、圖像等可見(jiàn)的和不可見(jiàn)的標記。

ü 按住Shift＋Page Down從光標處向下選中一屏，Shift＋Page Up從光標處向上選中一屏id排版。

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ü 按住Shift+左選中光標左邊第一個(gè)字符，Shift+右選中光標右邊第一個(gè)字符，Shift+上選中從光標處向上到同列的字符，Shift+右選中從光標處向下到同列的字符id排版。(注：此處的?、à、á、a表示：上、下、左、右光標鍵)

ü Ctrl+Shift+á從光標向上選中光標所在的一段，Ctrl+Shift+a從光標向下選中光標所在的一段id排版。

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ü 擴展選中（快捷鍵F8）：按一次打開(kāi)擴展功能；再按一次選中光標所在的位置的單詞（若是中文的話(huà)選中光標所在的后一個(gè)字）；再按一次選中光標位置所在的一句；再按一次選中光標位置所在的一段落；再按一次則相當于全選id排版。取消擴展功能，按Esc鍵。

ü 把光標放到頁(yè)面的左邊，出現形如“?”，點(diǎn)擊就選中一行id排版。

??上下拖到就選中若干行id排版。

ü Alt＋鼠標拖動(dòng)：選中矩形區域id排版。

ü 按住Shift選中多個(gè)對象（非嵌入型的），也可以用繪圖工具欄第二個(gè)按鈕的“選擇對象”（“?”）來(lái)選擇id排版。

對于Word2003可以把光標放到任一位置，點(diǎn)右鍵/“選擇格式相似的文本”功能，這個(gè)功能有點(diǎn)類(lèi)似于F4，比較“另類(lèi)”id排版。

??“相似”兩字很值得玩味，多試幾遍，其意自現id排版。

二、“不常用”的“選中”方法

說(shuō)他“不常用”并不真的是不常用，而是對于新手而言的不常用id排版。

ü 通過(guò)菜單格式/樣式和格式（Word2003版，別的版本類(lèi)似），點(diǎn)擊要選擇的樣式，點(diǎn)右邊的下拉框，出現“選擇所有XX實(shí)例”、“修改”、“刪除”等id排版。

??此處的XX代表使用這種樣式的段落是多少，點(diǎn)選“選擇所有XX實(shí)例”就選中了所有應用了此樣式的段落id排版。（注：對于規范的排版，這個(gè)是最好用的，可能我們只要四五個(gè)樣式就把一篇小冊子搞定。）

ü 不得不提到的替換(快捷鍵Ctrl+F)：在查找內容中輸入要選中的文字、或點(diǎn)格式、高級等設置，再點(diǎn)選突出顯示所有在該范圍找到的項目，在選查找全部、關(guān)閉，這就就選中了你可以想到的任意的內容id排版。

??這個(gè)看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是所有技巧中伸縮度最大的一個(gè)id排版。

三、一種類(lèi)似于圖形軟件方面的選中技巧：

在Photoshop中，有一個(gè)命令叫“保存選區”非常好用，在Word中也可以找到類(lèi)似的方法，這就是書(shū)簽id排版。利用書(shū)簽“存儲選區”也是很好的方法，但要注意，他必須是連續的區域。

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方法是：先選中要定義的區域，插入/書(shū)簽，輸入書(shū)簽名，定義一個(gè)書(shū)簽id排版。使用時(shí)：插入/書(shū)簽，找到想選中的書(shū)簽，點(diǎn)“定位”就選中了書(shū)簽所代表的選擇。這個(gè)功能在后臺VBA中也很好用，制定特定模板的首選。