會(huì )計憑證的裝訂

　　1.會(huì )計憑證裝訂前的準備 會(huì )計憑證裝訂前的準備，是指對會(huì )計憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊憑證 裝訂方式。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時(shí)前者大于后者，有時(shí)前者小于后者，這就需要會(huì )計人員在制作會(huì )計憑證時(shí)對原始憑證加以適當整理，以便下一步裝訂成冊。 對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來(lái)，以便裝訂后，還可以展開(kāi)查閱。 對于紙張面積過(guò)小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類(lèi)別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)宜用膠水。證票應分張排列，同類(lèi)、同金額的單據盡量粘在一起;同時(shí)，在一旁注明張數和合計金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開(kāi)，厚紙板棄之不用。 對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時(shí)再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應注明保管地點(diǎn)。 原始憑證附在記賬憑證后面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致，不應按原始憑證的面積大小來(lái)排序。 會(huì )計憑證經(jīng)過(guò)上述的加工整理之后，就可以裝訂了。

　　2.會(huì )計憑證的裝訂方法 會(huì )計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會(huì )計憑證按照編號順序，外加封面、封底，裝訂成冊，并在裝訂線(xiàn)上加貼封簽憑證 裝訂方式。在封面上，應寫(xiě)明單位名稱(chēng)、年度、月份、記賬憑證的種類(lèi)、起訖日期、起訖號數，以及記賬憑證和原始憑證的張數，并在封簽處加蓋會(huì )計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時(shí)，必須保持會(huì )計分錄的完整。為此，應按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類(lèi)裝訂。對各種重要的原始單據，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。 匯總裝訂后的會(huì )計憑證封面如表所示： 會(huì )計憑證封面 憑證種類(lèi)： XX年度 本月共 冊之第 冊 本冊號數： 自 號起至 號 本冊日期： 自 月 日起至 月 日止 單位名稱(chēng)： 會(huì )計主管： 會(huì )計： 裝訂： 會(huì )計憑證裝訂的要求是既美觀(guān)大方又便于翻閱，所以在裝訂時(shí)要先設計好裝訂冊數及每?jì)缘暮穸?。一般?lái)說(shuō)，一本憑證，厚度以1.5至2.ocm為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來(lái)定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊或若干冊。有些單位業(yè)務(wù)量小，憑證不多，把若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊就可以，只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。 為了使裝訂成冊的會(huì )計憑證外形美觀(guān)，在裝訂時(shí)要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線(xiàn)的位置，如果太薄時(shí)可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 有些會(huì )計在裝訂會(huì )計憑證時(shí)采用角訂法：裝訂起來(lái)簡(jiǎn)單易行，這也很不錯。它的具體操作步驟如下：

　　(1)將憑證封面和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護角線(xiàn)憑證 裝訂方式。

　　(2)在憑證的左上角畫(huà)一邊長(cháng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線(xiàn)上分布均勻地打兩個(gè)眼兒憑證 裝訂方式。

　　(3)用大針引線(xiàn)繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒憑證 裝訂方式。如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向，將線(xiàn)繩從中間穿過(guò)并夾緊，即可把線(xiàn)引過(guò)來(lái)，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過(guò)的。

　　(4)在憑證的背面打線(xiàn)結憑證 裝訂方式。線(xiàn)繩最好在憑證中端系上。

　　(5)將護角向左上側折，并將一側剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水憑證 裝訂方式。

　　(6)向后折疊，并將側面和背面的線(xiàn)繩扣粘死憑證 裝訂方式。

　　(7)待晾干后，在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣憑證 裝訂方式。裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個(gè)月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　會(huì )計憑證的裝訂憑證 裝訂方式。會(huì )計實(shí)操類(lèi)，會(huì )計相關(guān)問(wèn)題可點(diǎn)擊進(jìn)入交流，名師-在線(xiàn)-回答：

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