辦公小絕招 構造Excel動(dòng)態(tài)圖表

Excel中的窗體控件功能非常強大，但有關(guān)它們的資料卻很少見(jiàn)，甚至Excel幫助文件也是語(yǔ)焉不詳。本文通過(guò)一個(gè)實(shí)例說(shuō)明怎樣用窗體控件快速構造出動(dòng)態(tài)圖表。

假設有一家公司要統計兩種產(chǎn)品(產(chǎn)品X，產(chǎn)品Y)的銷(xiāo)售情況，這兩種產(chǎn)品的銷(xiāo)售區域相同，不同的只是它們的銷(xiāo)售量。按照常規的思路，我們可以為兩種產(chǎn)品分別設計一個(gè)圖表，但更專(zhuān)業(yè)的辦法是只用一個(gè)圖表，由用戶(hù)選擇要顯示哪一批數據，即通過(guò)單元按鈕來(lái)選擇圖表要顯示的數據。

為便于說(shuō)明，我們需要一些示例數據。首先在A(yíng)列輸入地理區域，如圖一，在B2和C2分別輸入“產(chǎn)品X”和“產(chǎn)品Y”，在B*:C8區域輸入銷(xiāo)售數據。

圖*

一、提取數據

接下來(lái)的步驟是把某種產(chǎn)品的數據提取到工作表的另一個(gè)區域，以便創(chuàng )建圖表。由于圖表是基于提取出來(lái)的數據創(chuàng )建，而不是基于原始數據創(chuàng )建，我們將能夠方便地切換提取哪一種產(chǎn)品的數據，也就是切換用來(lái)繪制圖表的數據。

現在以A**:B*9的數據為基礎創(chuàng )建一個(gè)標準的柱形圖：先選中A**:B*9區域，選擇 菜單“插入”→“圖表”，接受默認的圖表類(lèi)型“柱形圖”，點(diǎn)擊“完成”。檢查一下：A**:B*9和圖表是否確實(shí)顯示了產(chǎn)品X的數據；如果沒(méi)有，檢查你是 否嚴格按照前面的操作步驟執行。把A**單元的內容改成2，檢查A**:B*9和圖表都顯示出了產(chǎn)品B的數據。

二、加入選項按鈕

第一步是加入選項按鈕來(lái)控制A**單元的值。選擇菜單“視圖”→“工具欄”→“窗體”(不要選擇“控件工具箱”)，點(diǎn)擊工具欄上的“選項按鈕”，再點(diǎn)擊圖表上方的空白位置。重復這個(gè)過(guò)程，把第二個(gè)選項按鈕也放入圖表。

右擊第一個(gè)選項按鈕，選擇“設置控件格式”，然后選擇“控制”，把“單元格鏈接”設置為A**單元，選中“已選擇”，點(diǎn)擊“確定”，如圖二。

圖2

把第一個(gè)選項按鈕的文字標簽改成“產(chǎn)品X”，把第二個(gè)選項按鈕的文字標簽改成“產(chǎn)品Y”(設置第一個(gè)選項按鈕的“控制”屬性時(shí)，第二個(gè)選項按鈕的屬性也 被自動(dòng)設置)。點(diǎn)擊第一個(gè)選項按鈕(產(chǎn)品X)把A**單元的值設置為*，點(diǎn)擊第二個(gè)選項按鈕把A**單元的值設置為2。

點(diǎn)擊一下圖表上按鈕之外的區域，然后依次點(diǎn)擊兩個(gè)選項按鈕，看看圖表內容是否根據當前選擇的產(chǎn)品相應地改變。

按照同樣的辦法，一個(gè)圖表能夠輕松地顯示出更多的數據。當然，當產(chǎn)品數量很多時(shí)，圖表空間會(huì )被太多的選項按鈕塞滿(mǎn)，這時(shí)你可以改用另一種控件“組合框”，這樣既能夠控制一長(cháng)列產(chǎn)品，又節約了空間。

另外，你還可以把A**單元和提取出來(lái)的數據(A**:B*9)放到另一個(gè)工作表，隱藏實(shí)現動(dòng)態(tài)圖表的細節，突出動(dòng)態(tài)圖表和原始數據。

來(lái)自 ：硅谷動(dòng)力網(wǎng)

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