一網(wǎng)打盡Excel表格分類(lèi)匯總

工作中經(jīng)常會(huì )遇到各種各樣的數據分類(lèi)匯總問(wèn)題，在Excel中我們可以用快捷鍵、分類(lèi)匯總菜單、數據透視表、函數、公式甚至VBA都能輕松解決這些問(wèn)題。

快捷鍵匯總法

目標任務(wù)：按小組對各種產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行匯總。

實(shí)現方法：先按小組對數據表進(jìn)行排序，將同一小組的數據排在一起，在同類(lèi)小組下插入空行；然后，按住Ctrl鍵選定各小計單元格，同時(shí)按下“Alt”鍵和“=”鍵，就會(huì )統計出各類(lèi)產(chǎn)品的產(chǎn)量。（圖*）

小提示：

⑴不要有空單元格，不然小計那欄計算求和會(huì )中止于空單元格；

⑵不要有公式出現，不然小計只會(huì )計算有求和公式的單元格。

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菜單匯總法

目標任務(wù)：按月統計某商場(chǎng)三大電器（電視、冰箱、洗衣機）的銷(xiāo)售額。

實(shí)例分析：由于分類(lèi)的項目只是單一的“月份”，所以對三大電器銷(xiāo)售額的統計可以用“分類(lèi)匯總”的菜單就能輕松完成。

實(shí)現方法：首先，先按“月份”字段對數據進(jìn)行排序，目的是將同一月份的數據放在一起；然后，選擇所需數據，選“數據→分類(lèi)匯總”菜單，在彈出的窗口中分類(lèi)字段選擇“月份”，匯總方式選擇“求和”，選定匯總項為“金額”，并將下面的三個(gè)選項勾選，確定后就形成了一個(gè)按月份分布打印的分類(lèi)匯總的表了。（圖2）

小提示：

可以點(diǎn)擊分類(lèi)匯總表左上方的*、2、*按鈕來(lái)隱藏或顯示具體的月份數據。

透視表匯總法

目標任務(wù)：按月份、物品類(lèi)別分別統計某商場(chǎng)三大電器（電視、冰箱、洗衣機）的銷(xiāo)售額。

實(shí)例分析：由于分類(lèi)的項目不再只是單一的“月份”這一個(gè)字段，要再用“分類(lèi)匯總”菜單就使得數據表有些亂，不太美觀(guān)。所以對于多個(gè)分類(lèi)字段的統計，可以利用“數據透視表”輕松實(shí)現。

實(shí)現方法：選擇所需數據區域后單擊“數據→數據透視表和數據透視圖”菜單，在彈出的窗口中直接點(diǎn)擊“完成”按鈕；然后，在新工作表的“數據透視表字段列表”窗口中根據所需匯總表的樣式將相應字段拖動(dòng)到數據透視表的相應位置，如將“月份”作為行字段拖至相應位置，將“物品”作為列字段拖至相應位置，將“金額”作為數據項拖至相應位置。（圖*）

函數匯總法

目標任務(wù)：按月統計某專(zhuān)賣(mài)場(chǎng)格力、美的空調的進(jìn)貨量及進(jìn)貨總額。

實(shí)例分析：在這個(gè)數據表中的進(jìn)貨時(shí)間具體到了日期，如果使用分類(lèi)匯總菜單或數據透視表都不能對進(jìn)貨進(jìn)行按月統計，所以可以使用SUMPRODUCT函數加通配符來(lái)完成此類(lèi)數據的統計。

實(shí)現方法：在統計匯總表中“數量”字段所對應的單元格中，如I*中輸入：

小提示：

SUMPRODUCT是一個(gè)多條件統計函數，而由于它不能使用通配符，所以需要和FIND、ISNUMBER進(jìn)行搭配使用，以實(shí)現在單元格中進(jìn)行模糊查詢(xún)。

公式匯總法

目標任務(wù)：在銷(xiāo)售記錄表中記載了工廠(chǎng)每一筆銷(xiāo)售的時(shí)間與明細。要求在業(yè)務(wù)考核表中實(shí)現當在其中輸入“開(kāi)始日期”與“結束日期”后，則表格自動(dòng)從銷(xiāo)售記錄表中提出相關(guān)數據并匯總，得到每個(gè)業(yè)務(wù)員在這段時(shí)間的銷(xiāo)售總額及獎金。

實(shí)現方法：首先切換到業(yè)務(wù)銷(xiāo)售考核表，在B*單元格中輸入公式：=SUM(IF((銷(xiāo)售記錄!A*:A8=業(yè)務(wù)考核!B2)*(銷(xiāo)售記錄!A*:A8=業(yè)務(wù)考核!D2)*(銷(xiāo)售記錄!G*:G8=業(yè)務(wù)考核!B*),銷(xiāo)售記錄!F*:F8,0))，公式輸入完成后，不能點(diǎn)擊鼠標，不得進(jìn)行其它任何操作，立即按下Ctrl+Shift+Enter，這時(shí)輸入的公式在兩邊會(huì )自動(dòng)加上“{}”。請注意：大括號必須是系統自己產(chǎn)生的，自行輸入的無(wú)效。同理，在D*單元格中輸入公式：=SUM(IF((銷(xiāo)售記錄!A*:A8=業(yè)務(wù)考核!B2)*(銷(xiāo)售記錄!A*:A8=業(yè)務(wù)考核!D2)*(銷(xiāo)售記錄!G*:G8=業(yè)務(wù)考核!D*),銷(xiāo)售記錄!F*:F8,0))，銷(xiāo)售提成的公式同理可得（圖*）。

小提示：

在上述公式中，SUM是求和，IF是條件。整個(gè)公式就是在銷(xiāo)售記錄表A*到A8中計算滿(mǎn)足以下三個(gè)條件的和：１是日期從開(kāi)始日期開(kāi)始（業(yè)務(wù)考核表中的B2）；２是到結束日期為止（業(yè)務(wù)考核表中的D2）；*是與表中的業(yè)務(wù)員姓名相同。

VBA統計匯總法

目標任務(wù)：在千條數據中，按組別分類(lèi)統計產(chǎn)品產(chǎn)量。

實(shí)現方法：首先，選擇“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單，在彈出的窗口中選擇“插入→模塊”菜單，并在代碼編輯區輸入相應代碼；然后，將光標放在過(guò)程的名字處，單擊“運行子過(guò)程/用戶(hù)窗體”按鈕，在數據表中就會(huì )對數據按組別進(jìn)行產(chǎn)品的產(chǎn)量統計。（圖*）

小提示：

要想讓VBA正常運行，還需要選擇“工具→宏→安全性”菜單，將宏的安全性設置為“低”。

來(lái)自 ：電腦愛(ài)好者

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