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Excel 如何創(chuàng )建透視表?

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Excel 表格是日常工作和生活中非常重要的一款數據處理工具,不論是制作個(gè)人行程計劃表還是整理公司全年銷(xiāo)售金額都能輕松完成。熟練使用 Excel 表格不僅能快速有效完成工作也能減少很多重復操作的步驟,保證得出的匯總數據準確完整。

透視表是 Excel 里的一個(gè)重要模塊,學(xué)會(huì )使用透視表是熟練掌握 Excel 的基本。

創(chuàng )建透視表首先要有一個(gè)基礎表,可以理解為:基礎表是透視表的數據來(lái)源,透視表則是基礎表匯總處理后得出的結果。用Excel打開(kāi)表格后可以切換到【插入】選項卡,再點(diǎn)擊數據透視表,在彈出的窗口中依次選擇源數據區域和透視表的位置后就可以開(kāi)始制作透視表。

透視表插入后在頁(yè)面右側展示透視表字段,下方是透視表字段的設置區域,可以直接將透視表的字段拖入設置區域內,在透視表的顯示區域將展示組合后的透視表。

透視表主要分為四個(gè)部分,分別是:

報表篩選區域,可以篩選數據透視表要顯示的內容。

行字段:該區域的字段會(huì )上下排列顯示。

列標簽:該區域的字段會(huì )左右排列顯示。

數值:放置需要統計的字段,通常是將數值、金額等字段放于此處,若為其他類(lèi)型也可做計數處理。

需要注意,字段拖放在不同的區域,就會(huì )以不同的顯示方式顯示匯總的結果,同一個(gè)區域內的順序不同,在數據透視表內匯總的先后層次也會(huì )不同,可以按需求自行調整。

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