Excel常用函數公式20例
小伙伴們好啊，今天老祝要和大家分享一期常用Excel函數公式的用法，學(xué)會(huì )這些套路，讓工作效率再高一丟丟。
*、IF函數條件判斷
IF函數是最常用的判斷類(lèi)函數之一，能完成非此即彼的判斷。
如下圖，考核得分的標準為9分，要判斷B列的考核成績(jì)是否合格。
=IF(B*=9,"合格","不合格")
IF，相當于普通話(huà)的“如果”，常規用法是：
IF(判斷的條件,符合條件時(shí)的結果,不符合條件時(shí)的結果)
2、多條件判斷
如下圖，要根據B、C、D列三個(gè)條件，來(lái)判斷是否屬于考慮對象。
=IF(AND(B2="是",C2="是",D2="是"),"備胎優(yōu)選","不予考慮")
AND函數的作用是依次判斷多個(gè)條件，如果多個(gè)條件的判斷結果都是TRUE，AND函數最終返回TRUE，否則就返回FALSE。
本例中，如果三個(gè)條件都為“是”，則AND函數返回TRUE，IF函數返回指定內容“備胎優(yōu)選”，否則就返回“不予考慮”。
假如降低條件了，三個(gè)條件符合其一就返回“備胎優(yōu)選”，可以將公式中的AND寫(xiě)成OR。
=IF(OR(B2="是",C2="是",D2="是"),"備胎優(yōu)選","不予考慮")
OR函數的作用也是依次判斷多個(gè)條件，只要多個(gè)條件的判斷結果有一個(gè)是TRUE，OR函數就返回TRUE。
*、條件求和
如下圖所示，使用SUMIF函數計算一班的總成績(jì)：
=SUMIF(D2:D*,F2,C2:C*)
SUMIF用法是：
=SUMIF(條件區域,指定的求和條件,求和的區域)
用通俗的話(huà)描述就是：
如果D2:D*區域的班級等于F2單元格的“一班”，就對C2:C*單元格對應的區域求和。
*、多條件求和
如下圖所示，要統計部門(mén)為生產(chǎn),并且崗位為主操的補助總額。
公式為：
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
SUMIFS用法是：
=SUMIFS(求和的區域，條件區域*,指定的求和條件*,條件區域2,指定的求和條件2,……)
*、條件計數
如下圖，要統計指定店鋪的業(yè)務(wù)筆數。也就是統計B列中有多少個(gè)指定的店鋪名稱(chēng)。
=COUNTIF(B2:B*2,E*)
COUNTIF函數統計條件區域中，符合指定條件的單元格個(gè)數。常規用法為：
=COUNTIF(條件區域,指定條件)
*、多條件計數
要求：統計統計部門(mén)為生產(chǎn),并且崗位為主操的人數
公式為：
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
COUNTIFS函數統計條件區域中，符合多個(gè)指定條件的單元格個(gè)數。常規用法為：
=COUNTIFS(條件區域*,指定條件*,條件區域2,指定條件2……)
7、條件查找
VLOOKUP函數一直是大眾情人般的存在，函數的語(yǔ)法為：
VLOOKUP(要找誰(shuí),在哪兒找,返回第幾列的內容,精確找還是近似找)
如下圖，要查詢(xún)F*單元格中的員工姓名是什么職務(wù)。
=VLOOKUP($F$*,$B$*:$D$*0,2,0)
使用該函數時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：
*、第*參數一般用0（或FASLE）以精確匹配方式進(jìn)行查找。
2、第*參數中的列號，不能理解為工作表中實(shí)際的列號，而是指定返回值在查找范圍中的第幾列。
*、如果查找值與數據區域關(guān)鍵字的數據類(lèi)型不一致，會(huì )返回錯誤值#N/A。
*、查找值必須位于查詢(xún)區域中的第一列。
8、多條件查找
如下圖所示，要求查詢(xún)部門(mén)為生產(chǎn),并且崗位為部長(cháng)的姓名。
公式為：
=LOOKUP(*,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)
LOOKUP函數多條件查詢(xún)寫(xiě)法為：
=LOOKUP(*,0/((條件區域*=條件*)*(條件區域2=條件2)),查詢(xún)區域)
9、計算文本算式
如下圖，要計算單元格中的文本算式，先單擊第一個(gè)要輸入公式的單元格，定義名稱(chēng) ：
計算 = EVALUATE(C2)
然后在單元格中輸入公式：
=計算
*0、合并多個(gè)單元格內容
要連接合并多個(gè)單元格中的內容，可以使用符號完成。如下圖，要合并A列的姓名和B列的電話(huà)號碼，可以使用公式：
=A2B$*B2
**、合并帶格式的單元格內容
合并帶有格式的內容時(shí)，Excel默認按常規格式進(jìn)行合并，但是如果是日期、時(shí)間或是其他有格式的數值，結果就會(huì )讓人大失所望了：
如何才能正確連接出需要的字符串呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，C2公式為：
=A2TEXT(B2," y年m月d日")
首先使用TEXT函數，把B列的日期變成具有特定樣式的字符串，然后再與A列的姓名連接，就變成了最終需要的樣式。
*2、比較大小寫(xiě)的單詞是否相同
如果在A(yíng)*和A2單元格中分別輸入大小寫(xiě)的單詞，使用以下公式判斷時(shí)，Excel會(huì )默認二者是相同的：
=A2=B2
如需區別大小寫(xiě)，可以使用公式：
=EXACT(A2,B2)
EXACT函數 區分大小寫(xiě)，但忽略格式上的差異。
**、提取混合內容中的姓名
如下圖，要從A列姓名電話(huà)中提取出姓名，除了使用高版本的自動(dòng)填充功能，還可以使用公式完成：
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
LENB函數將每個(gè)漢字（雙字節字符）的字符數按2計數，LEN函數則對所有的字符都按*計數。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的結果就是文本字符串中的漢字個(gè)數。
LEFT函數從文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始，返回指定個(gè)數的字符，最終提取出員工姓名。
**、根據身份證號碼提取出生年月
計算公式為：
=**TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
首先使用MID函數從B2單元格的第7位開(kāi)始，提取出表示出生年月的8個(gè)字符，結果為：
"*97802**"
再使用TEXT函數將字符串轉換為日期樣式：
"*978-02-**"
然后通過(guò)**計算，將其轉換為真正的日期。最后設置為日期格式即可。
**、替換部分電話(huà)號碼
如下圖所示，要將手機號碼的中間四位換成星號，公式為：
=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,*,*),"****",*)
SUBSTITUTE函數的用法是：
SUBSTITUTE(要替換的文本,舊文本,新文本,[替換第幾個(gè)])
先使用MID函數取得B列號碼中的中間*位，再用“*****”替換掉這部分內容。
最后一個(gè)參數使用*，表示只替換第一次出現的內容。比如第九行的電話(huà)號碼是**80*0*0*0*，最后四位和中間四位相同，如果不指定*，就會(huì )全部替換掉了。
**、屏蔽函數公式返回的錯誤值
在使用函數公式過(guò)程中，經(jīng)常會(huì )返回一些諸如#N/A、#NAME?之類(lèi)的錯誤值，要屏蔽這些錯誤值其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需在原公式外側加上一個(gè)IFERROR函數就好。
IFERROR函數的用法為：
=IFERROR(原公式,出現錯誤時(shí)要返回的內容)
如果公式正確，就返回原有計算結果，如果公式返回的是錯誤值，就返回用戶(hù)指定的顯示內容。
*7、四舍五入函數
ROUND函數這個(gè)想必大家經(jīng)常用到吧，就是對數值按指定的位數四舍五入。比如：
=ROUND(8/9,*)
就是將8/9的計算結果四舍五入到三位小數，結果為0.889。
*8、取整的間隔小時(shí)數
計算兩個(gè)時(shí)間的間隔小時(shí)數，不足一小時(shí)部分舍去，計算加班時(shí)經(jīng)常會(huì )用到，說(shuō)多了都是淚……
=TEXT(B2-B*,"[h]")
*9、提取日期時(shí)間中的日期值
要從日期時(shí)間數據中提取出日期，可以使用以下公式：
=INT(A2)
要繼續提取時(shí)間，只需要做個(gè)減法，就歐了：
20、生成隨機數
RANDBETWEEN能夠在指定范圍內生成一組隨機數據，對于廣大質(zhì)檢、監理、統計人員來(lái)說(shuō)，這的確是一個(gè)偉大的函數。
函數的用法是：
=RANDBETWEEN(數字下限,數字上限)
比如以下公式，就是生成*0到*00之間的隨機數：
=RANDBETWEEN(*0,*00)
今天這些內容比較多，希望能對小伙伴們有所幫助哈。如果一時(shí)消化不了，可以先發(fā)個(gè)圈保存一下，日后慢慢學(xué)習。
好了，今天的分享就是這些吧，祝小伙伴們一天好心情！
