【W(wǎng)ord教程】瞬間搞定大量數據！這*個(gè)Word批量處理技巧太牛了!

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在工作報告或策劃方案等日常文檔處理中，我們會(huì )遇到一些特殊的情況。例如，文檔中既有文本又有數字，如下圖所示。若數字是其重點(diǎn)，那么，通常需要將數字突出顯示。

這時(shí)候，最常用是方法就是將數字字體加粗、更改數字顏色或為數字添加下劃線(xiàn)來(lái)進(jìn)行強調，如下圖所示。

如果文檔中數字出現的次數較少，都可以一一手動(dòng)設置。但是，如果文檔較長(cháng)且數字出現的次數特別多，手動(dòng)設置顯然不適用，該怎么辦呢？

此時(shí)，我們可以使用“查找替換”功能來(lái)批量處理，提高操作效率。

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批量加粗數字

如何一次性將文檔中的所有數字加粗呢？請看操作方法：

Step*：按【Ctrl+H】鍵，調出“查找和替換”對話(huà)框，切換到【查找】選項卡。

Step2：在"查找內容"文本框中輸入 ^#；再單擊【在以下項中查找】-【主文檔】，即可選中文檔中所有的數字。

Step*：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】-【字體】功能區中設置字體格式即可，這里點(diǎn)擊“加粗”按鈕將文字加粗。

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批量更改數字顏色

除上述方法外，還可以通過(guò)“查找替換”功能設置數字格式。比如，一次性將所有數字更改為紅色，請看操作方法：

Step*：按【Ctrl+H】鍵，調出“查找和替換”對話(huà)框。

Step2：在”查找內容“欄中輸入：[0-9\.]。

Step*：然后將鼠標光標定位于”替換為“欄中，點(diǎn)擊【更多】按鈕，在展開(kāi)的選項里勾選【使用通配符】復選框。

Step*：再點(diǎn)擊【格式】-【字體】，打開(kāi)“字體”對話(huà)框，設置字體的顏色后，單擊“確定“按鈕。

Step*：最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，即可看到文檔中所有數字均變成了紅色。

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批量為數字添加下劃線(xiàn)

已知如何批量設置數字加粗和更改數字顏色后，那么，一次性為文檔中的所有數字添加下劃線(xiàn)，相信大家都應該知道如何操作了。方法有2種：

方法*：按【Ctrl+H】鍵，調出“查找和替換”對話(huà)框，在“查找內容”欄中輸入：^#。然后將鼠標光標定位于“替換為”欄中，點(diǎn)擊【格式】-【字體】，打開(kāi)“字體”對話(huà)框， 設置下劃線(xiàn)及顏色后，單擊“確定”按鈕，最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，即可看到文中所有的數字都已經(jīng)加了空格及下劃線(xiàn)。

方法2：按【Ctrl+H】鍵，調出“查找和替換”對話(huà)框，在“查找內容”欄中輸入：[0-9\.]。將鼠標光標定位于“替換為”欄中， 點(diǎn)擊【更多】按鈕，在展開(kāi)的選項里勾選【使用通配符】復選框。再點(diǎn)擊【格式】-【字體】，打開(kāi)“字體”對話(huà)框， 設置下劃線(xiàn)及顏色，單擊“確定”按鈕。最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，即可看到文中所有的數字都已經(jīng)加了空格及下劃線(xiàn)。

總結：在批量設置數字格式時(shí)，如設置數字大小、顏色、加粗、傾斜、下劃線(xiàn)等等，上述幾種操作方法及查找內容欄中的代碼均可通用。由此可知，在工作中學(xué)會(huì )靈活應用“Word查找和替換”功能會(huì )讓你事半功倍哦~

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