8個(gè)Word小技巧，看到第一個(gè)你就想收藏了!【W(wǎng)ord教程】

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嗨，各位親愛(ài)的小伙伴，大家好！今天繼續給大家分享8個(gè)小技巧，掌握它們工作效率提升一倍。

我們從會(huì )學(xué)用電腦開(kāi)始，Word便是我們日常最常用的軟件之一。絕大部分的小伙伴都對自己Word的使用能力自信滿(mǎn)滿(mǎn)。但實(shí)際上，還有一大批你不知道的隱藏神技巧。

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編號與文本間距太大

使用自動(dòng)編號編排文檔后，有許多小伙伴對Word中編號與正文之間過(guò)大的間隔距離惱火不已，怎么辦？

操作技巧一：只需拖拽標尺上的縮進(jìn)工具就可以分分鐘解決啦！

操作技巧二：選擇編號，右鍵-調整列表縮進(jìn)，打開(kāi)“調整列表縮進(jìn)量”對話(huà)框，在“制作符”列表框中選擇“空格”或“不特別標注”任一選項，單擊“確定”按鈕即可。

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刪除頁(yè)眉橫線(xiàn)

很多小伙伴們在插入頁(yè)眉的時(shí)候，都有頁(yè)眉下面的橫線(xiàn)無(wú)法去掉的苦惱，怎么刪除呢？

操作技巧：雙擊進(jìn)入頁(yè)眉，按【Ctrl+A】組合鍵全選，然后單擊“清除所有格式”按鈕就OK啦！

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文檔分屏

編輯長(cháng)文檔時(shí)，常常需要來(lái)回滾動(dòng)鼠標滑輪或界面右側的滾動(dòng)條，對照參考文檔內容，如此反復，非常的麻煩。

操作技巧：點(diǎn)擊【視圖】-【窗口】-【拆分】，將文檔分為上下兩個(gè)窗口，進(jìn)行獨立滾動(dòng)，而不再需要來(lái)回折騰。

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快速“查找”定位

如果我們需要在一篇較長(cháng)的文檔中快速找到定位某個(gè)關(guān)鍵詞，你知道有什么快捷方法嗎？

操作技巧：點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【編輯】-【查找】按鈕或按Ctrl+F快捷鍵，打開(kāi)“導航”對話(huà)框，輸入關(guān)鍵詞條，即可快速查找并定位詞條位置，節省大量時(shí)間。

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快速提取文檔中的圖片

當我們手中有一篇圖文混排的 Word 文檔，可是老板需要你將其中的圖片快速提取整理出來(lái)，該怎么辦呢？

操作方法：點(diǎn)擊【文件】-【另存為】，打開(kāi)“另存為”對話(huà)框，將“保存類(lèi)型”設置為“網(wǎng)頁(yè)”，單擊“保存”按鈕。然后打開(kāi)保存文件所在的文件夾，你會(huì )發(fā)現有一個(gè)名稱(chēng)為“文件名.files”，打開(kāi)該文件夾，可看到 Word 文檔中的所有圖片都在里面了。

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添加背景護眼

長(cháng)時(shí)間對著(zhù)Word界面工作，難免會(huì )導致眼睛疲憊。其實(shí)我們可以將界面的白色更換成護眼的顏色，舒緩一下長(cháng)期使用對眼睛的刺激，那么，如何設置呢？

操作技巧：點(diǎn)擊【設計】-【頁(yè)面背景】-【頁(yè)面顏色】，在彈出的列表中選擇一種較淺的顏色，就可以輕松實(shí)現護眼舒緩眼睛疲憊的作用。（注：頁(yè)面顏色不會(huì )影響最終打印效果，新建文檔時(shí)也會(huì )自動(dòng)清除）。

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Word 快速截圖

文檔編輯時(shí)，有時(shí)候需要在文中插入操作步驟圖，我們往往都是通過(guò)第三方的軟件截取、完成之后再插入文檔中。而現在可以直接通過(guò)Word自帶的截屏功能截圖了，怎么操作？

操作技巧：點(diǎn)擊【插入】-【屏幕截圖】按鈕，在“可用的視窗”中選擇桌面現有的窗口截圖或者單擊“屏幕剪輯”進(jìn)行屏幕截取。

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一鍵統計字數

有時(shí)我們需要統計一下文稿字數，一個(gè)個(gè)數顯然不是什么好主意，如何快速統計呢？

操作技巧：點(diǎn)擊【審閱】-【校對】-【字數統計】，除了能將字數統計出來(lái)外，頁(yè)碼數、行數、非中文單詞也能一并統計。

好了，今天的分享就到這里，希望對各位有幫助！

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