電腦辦公百姓通：連文盲都能三小時(shí)就根本學(xué)會(huì )！

電腦辦公百姓通：連文盲都能三小時(shí)就根本學(xué)會(huì )！楊貴元226次挑戰中國教育權威

　　楊貴元打算向教育部申請做個(gè)教改試驗：把現行的教材由三四百頁(yè)縮減到三四頁(yè)，把現行的每門(mén)課由講一學(xué)期縮減到只講兩三個(gè)小時(shí)，把現行的教育由學(xué)一輩子都不會(huì )一門(mén)課程能力縮減到只兩三小時(shí)就能掌握一門(mén)課程的根本應用能力。這四天連續發(fā)貼：電腦修理百姓通、電腦辦公百姓通、網(wǎng)頁(yè)制作百姓通、數據庫制作百姓通，就以事實(shí)為證。這就是楊陳教學(xué)法，是把“主干知識”融于“主體實(shí)踐”的“主干過(guò)程”中去教學(xué)，做完一件事情的主干過(guò)程（往往只需兩三個(gè)小時(shí)）就根本培養了一門(mén)課程的應用能力，只用兩三小時(shí)就讓任何零基礎的人都能根本掌握一門(mén)課程應用能力。只要能在全國推廣，則全國中小學(xué)生書(shū)包沉問(wèn)題就根本解決了，全國大學(xué)生畢業(yè)就等于失業(yè)問(wèn)題就根本解決了，中國可持續發(fā)展一直普遍嚴重短缺基礎人才、技術(shù)人才、懂行的管理人才問(wèn)題就都根本解決了。

　　但問(wèn)題是：教育部沒(méi)讓你搞的任何教改，你搞得再好都沒(méi)人理你；還有，要想拿到教育部的教改課題，必須是應試高職教師才有資格。我這教改成果是潛心十年私下“偷偷”做成的，這兩年，該找的渠道都找遍了，該想的辦法都窮盡了，英雄無(wú)用武之地，怎么辦？

　　序幕：

　　電腦辦公。1、要解決兩方面問(wèn)題：一是在電腦上工作，用文字、數字、圖片等反映特定的主題與內容；二是辦公，如何給別人看，如何讓人一見(jiàn)就得看，一眼就看懂。2、內容通常為三大塊：文檔辦公、電子表格、幻燈片。必須融入學(xué)習者的工作去有機教學(xué)，如對社會(huì )人士，就以日常辦公的通知（文檔）、業(yè)績(jì)考核（電子表格）、公示總結（幻燈片）連貫起來(lái)教學(xué)；又如對大學(xué)生，可與其畢業(yè)求職結合起來(lái)，文檔辦公可為求職信，電子表格可為上成績(jì)做出自己的成績(jì)單，幻燈片可為求職演示稿，串聯(lián)起來(lái)作為求職過(guò)程。3、安裝【Microsoft Office 2007】辦公軟件。插入Microsoft Office 2007（中文）光盤(pán)后，根據提示操作就行，只是在安裝選項時(shí)只需選擇【Office Professional Plus 2007】，就把包括Word、電子表格、幻燈片、數據庫等在內的日常辦公應用程序都安裝了。

　　兩項序曲工作：1、開(kāi)機。依次按下顯示屏與主機箱上的開(kāi)關(guān)按鈕，電腦就自動(dòng)開(kāi)機；若是設置了帳戶(hù)，單擊要登錄的帳戶(hù)名稱(chēng)，輸入密碼，按【Enter】鍵，系統就進(jìn)入了桌面。桌面上有桌面圖標及桌面背景；最下邊是（左）任務(wù)欄（右）狀態(tài)欄，通常合稱(chēng)為任務(wù)欄。2、電腦辦公，都須打開(kāi)程序后，到程序窗口上去工作。在任務(wù)欄單擊【開(kāi)始】按鈕，就會(huì )彈出一列表，只能選一項，這叫菜單；把光標移到菜單的【所有程序】上，就在其右側又彈出一列表，叫子菜單（凡是選項后面有向右黑三角的，就表示有子菜單），在最后一級子菜單中找到所需程序，單擊鼠標左鍵，就打了該程序，屏上就顯示出程序窗口。從菜單中找程序或打開(kāi)命令，通?？珊?jiǎn)化寫(xiě)法，如：選擇【開(kāi)始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Word 2007】菜單命令，就進(jìn)入Word 程序窗口。窗口從上到下依次為：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯區、任務(wù)欄。注意：2003版的工具欄是日常工具，是固定不變的；2007版則不同，單擊菜單欄的任一項，工具欄就立即切換成此菜單的工具欄。

　　一、用Word文檔辦公

　　以制作一封求職信為例。

　　用Word打字。1、選擇輸入法?？粗?zhù)桌面的任務(wù)欄，按【Shift+Ctrl】組合鍵幾次，會(huì )出現一個(gè)圖標一直相應變化(還不會(huì )變沒(méi))，為語(yǔ)言輸入法圖標欄。在圖標欄上單擊鼠標左鍵，彈出可供選擇的中文（中國）輸入法，如拼音、五筆等，選擇其中一種，則圖標欄就顯示此輸入法的標記；并同時(shí)在任務(wù)欄上出現相應的輸入法工具欄，有五個(gè)按鈕：從左到右的第四個(gè)按鈕是標點(diǎn)符號轉換按鈕，是由一句號與一逗號并排組成，單擊一下變成實(shí)心時(shí)我們從鍵盤(pán)上敲出的標點(diǎn)符號就是英文的，再單擊一下變成空心時(shí)敲出的標點(diǎn)符號就是中文的；最右邊像鍵盤(pán)一樣的按鈕叫軟鍵盤(pán)，在軟鍵盤(pán)上單擊鼠標右鍵在其快捷菜單上可選擇打開(kāi)各種鍵盤(pán)，再單擊軟鍵盤(pán)就關(guān)閉所打開(kāi)的鍵盤(pán)。默認狀態(tài)為英文輸入法，中文時(shí)需中文輸入法。除五筆較專(zhuān)業(yè)需專(zhuān)門(mén)學(xué)習外，其它多以拼音為基礎，人人都會(huì )。2、注意：在中文輸入法下，把輸入法工具欄的句號逗號按鈕單擊變成空心句逗號時(shí)，按下【Shift】鍵不放再按【6】鍵，就是省略號。3、以自己會(huì )的方法，打字這里的求職信內容：求職信。所求職業(yè)：計算機教師。3小時(shí)教會(huì )1技能：電腦維修、電腦辦公、網(wǎng)頁(yè)制作，等等，任你挑。姓名、性別、年齡、手機。

　　文檔保存。1、保存文檔。（Word 2007版【office按鈕】相當于Word 2003版的【文件】菜單），選擇【office按鈕】/【保存】菜單命令，就彈出一個(gè)【另存為】對話(huà)框，其下面【文件名】文本框中就自動(dòng)把Word文檔第一行（或第一自然段）第一個(gè)標點(diǎn)符號之前的文字內容作為文件名稱(chēng)，單擊【保存位置】文本框右邊的下拉按鈕，選擇要把此文件保存在什么位置（即是D盤(pán)還是E盤(pán)？在D盤(pán)的哪個(gè)文件夾中），單擊【保存】按鈕，就保存了。單擊窗口右上角的【×】按鈕，關(guān)閉文檔。（注意：Word 2003版文檔右上角有兩個(gè)關(guān)閉按鈕，把光標移到上面，就顯示相應的中文名稱(chēng)，上方有紅色底紋的【關(guān)閉】是關(guān)閉程序，下方【關(guān)閉窗口】是只關(guān)閉當前文檔；Word 2007版文檔右上角有一個(gè)關(guān)閉按鈕）。2、打開(kāi)文檔。右鍵單擊【開(kāi)始】，選擇【資源管理器】，在打開(kāi)窗口的左側【文件夾】列表框中找到存放求職信的文件夾，單擊此文件夾名，在右側主窗口中就顯示此文件夾中的所有文件，找到所需文件雙擊，就打開(kāi)。3、另存文檔?？粗?zhù)窗口最上邊標題欄上的標題，選擇【文件】/【另存為】菜單命令，在彈出【另存為】對話(huà)框的【文件名】改名如“求職信練習”后，單擊【保存】按鈕，則窗口標題欄上的標題就變了，同時(shí)窗口最下邊任務(wù)欄的當前窗口圖標標題也變了。實(shí)際上就存了兩份求職信，正好，一份純粹用來(lái)練習，就可徹底放心練習了。實(shí)際中，對文檔修改過(guò)了，如果還需要保存原稿，才另存，就新舊雙保存。如果沒(méi)必要保存原稿，就選擇【文件】/【保存】菜單命令。

　　文檔編輯。⑴選擇文本：移動(dòng)鼠標光標到需選擇的文字前單擊定位，然后按住鼠標左鍵不放，拖動(dòng)到所選內容的最后一個(gè)字符后再釋放鼠標，即可將中間的文字區域選中，⑵選擇【開(kāi)始】/【剪貼板】/【復制】菜單命令，就把所選文本復制了；再把鼠標光標定位到需要粘貼的位置，選擇【開(kāi)始】/【剪貼板】/【粘貼】菜單命令，就把所選文本粘貼到另一個(gè)地方了。同理，選中文本后，選擇【開(kāi)始】/【剪貼板】/【剪切】菜單命令，就把所選文本剪切掉了。（注意：Word 2003版的復制、粘貼等都在【編輯】菜單中去找相應選項）。

　　文檔辦公。1、Word辦公要求：⑴文件主題（就是標題），應言簡(jiǎn)意賅，要讓人一看就知道是什么，如通知、求職信等；有時(shí)可根據需要用副標題來(lái)補充，如標題為“求職信”，副標題為“所求職業(yè)：計算機教師”。⑵辦公文件內容，應根據辦公對象的需求來(lái)定，如求職信，現在人人都是應試讀書(shū)，讀書(shū)經(jīng)歷與所學(xué)各科成績(jì)就沒(méi)有必要寫(xiě)上去了，就寫(xiě)自己所具備的實(shí)踐應用能力、工作經(jīng)驗、品行特長(cháng)等。2、求職信要求：求職信，不是讓招聘方直接錄用你，而是讓人看了你的求職信，就得急于、立即面試你。三要點(diǎn)：⑴、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，言簡(jiǎn)意賅，最好限制在一百字之內；⑵、層次分明，第一層次是你的拿手本事，恰是對方所需，要粗大，七字以?xún)?，一遞交就讓對方完全知曉你正是所需人才，這才能讓人往下看；第二層次是證明你本事的有用證據，列出三點(diǎn)就行了，對方就得急切找你面試了。三是必要信息，如姓名性別年齡聯(lián)系方式等，對方就可找到你了。求職信三層次之間一定要拉開(kāi)視覺(jué)差距，并且要有序。⑶、個(gè)性化排版。版面要美觀(guān)、平衡、最好是形成一定的簡(jiǎn)單圖案。如果不是計算機專(zhuān)業(yè)如外語(yǔ)專(zhuān)業(yè)，則所求職業(yè)可為：外語(yǔ)教師，兼職學(xué)校網(wǎng)頁(yè)等；在第二層次，加上一項自己的畢業(yè)學(xué)校與專(zhuān)業(yè)。3、文本的格式設置。2003版是直接在工具欄上設置，2007版是在菜單欄【開(kāi)始】的工具欄上設置。⑴選中所有文字（文字就是文本），單擊工具欄【居中】。然后分別選擇所需文字，第一、選擇字號（默認狀態(tài)下是【五號】），就是字的大小，單擊工具欄【字號】，在其下拉列表框中，從中間開(kāi)始，一是向上列表出的用中文數字標識字號，數越小字越大，如一號比二號大，二是向下列表出的羅馬數字標識字號，數越大，字越大，72號最大；兩種字號之間有一定的對應關(guān)系，如小初=36，一號=26。第二、選擇字體。單擊工具欄【字體】（默認狀態(tài)下是【宋體】），在其下拉列表框中選擇所需字體。第三、選擇文字的顏色。單擊工具欄的字體顏色（即A下有紅色劃線(xiàn)）旁邊按鈕，在其下拉列表框中選擇所需顏色。⑵排版如下：求職信(宋體、一號)（換行）；所求職業(yè)（宋體五號）：計算機教師（宋體、三號、加粗）（換行）；五號空一行；2（黑體、72號、加粗）小時(shí)（黑體、初號、加粗）教會(huì )（宋體、二號）1（黑體、72號、加粗）技能（黑體、初號、加粗）（換行）；電腦維修、電腦辦公（黑體、一號、加粗）（換行）；網(wǎng)頁(yè)制作（黑體、一號、加粗），等等，任你挑（五號、宋體）（換行）；五號空兩行；姓名:______性別_____年齡___（五號、宋體）（換行）；手機________（五號、宋體）；全部居中。4、文檔的打印。在所需打印的文檔窗口，選擇【office按鈕】/【打印】/【打印預覽】命令，看看文檔設置是否滿(mǎn)意。選擇【office按鈕】/【打印】/【打印】菜單命令，在彈出的對話(huà)框中，在【頁(yè)面范圍】（是針對整個(gè)文檔而言）欄中有【全部】、【當前頁(yè)】、【頁(yè)碼范圍】三個(gè)單選項；在【副本】欄中，在【份數】文本框中可設置需打印的份數。單擊【確定】。

　　二、用電子表格辦公

　　例制作學(xué)生成績(jì)表。

　　使用Excel創(chuàng )建電子表格。1、選擇【開(kāi)始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Excel 2007（或2003）】菜單命令。2、工作表的編輯區，上邊是用大寫(xiě)英文字母標記的行標記，左邊是用羅馬數字標記的列標記，在行標記與列標記交叉的左上角空白格是整個(gè)表格的【全選】按鈕；表格中的任一單元格都可用行列來(lái)標識，如第二列B與第三行3的交叉處則為B3。在行標記上面還有一行，為編輯欄，分為三格：左格顯示著(zhù)光標所處的單元格位置，中格是一個(gè)函數符號【fx】。3、用鼠標單擊行標記，就選中行；同理，可選中列、整個(gè)表格。單擊單元格就選中單元格。

　　輸入項目。1、在第一行，從A1開(kāi)始到G1，在每個(gè)單元格依次輸入學(xué)號、姓名、性別、語(yǔ)文、數學(xué)、外語(yǔ)、總成績(jì)；在第二行，輸入學(xué)號為1的同學(xué)信息（除總成績(jì)外）；同理第三行、輸入學(xué)號為2學(xué)號信息。2、快速填充數據。選中學(xué)號列的第二、三單元格區域，然后將鼠標指針移到區域右下角的控制柄上，此時(shí)鼠標指針由空心十字形變?yōu)閷?shí)線(xiàn)十字形，按住鼠標左鍵不放向下拖到所需位置，釋放鼠標。在拖動(dòng)經(jīng)過(guò)的區域中可依次填入序列編號，就是把學(xué)號都自動(dòng)填上了。

　　數據計算與篩選。要讓人一眼看出計算公式。Excel中的公式包括基本的加減乘除運算。輸入公式之前，需先輸入一個(gè)【=】符號。1、成績(jì)計算與排序。⑴輸入公式，如語(yǔ)文D+數學(xué)E+外語(yǔ)F=總成績(jì)G。先把光標定位在某人總成績(jì)欄中，輸入【=】符號，單擊第一科成績(jì)所在的單元格，該單元格周?chē)霈F閃爍的虛線(xiàn)邊框，同時(shí)該單元格地址自動(dòng)地顯示到編輯欄右格和總成績(jì)欄單元格中；按【+】鍵輸入加號，再單擊第二科成績(jì)所在單元格，自動(dòng)將其地址添加到總成績(jì)欄的加號后面；同理，完成其它各科。最后，按【Enter】鍵，在總成績(jì)單元格中就計算出這個(gè)人的總成績(jì)。單擊總成績(jì)某一單元格，就會(huì )同時(shí)把此人的總成績(jì)計算公式顯示在編輯欄右格中。用相同方法計算各行各列數據時(shí)，可以使用復制公式方法，單擊總成績(jì)欄的第一人總成績(jì)單元格，把光標移向其右下角，當光標變?yōu)槭中螤顣r(shí)按住鼠標左鍵不放向下拖到使用同樣公式計算的最后一人欄中，釋放鼠標，系統就自動(dòng)計算出其它所有人的總成績(jì)。⑵排序。選擇單元格區域（就把全班同學(xué)從學(xué)號到總成績(jì)區域），選擇【開(kāi)始】/【編輯】/【排序和篩選】/【自定義排序】菜單命令，在彈出的【排序】對話(huà)框中，勾選【數據包含標題】（就以所選區域列A、列B等最上面的文本作為排序關(guān)鍵字），在【主要關(guān)鍵字】后第一文本框中單擊按鈕在下拉列表框選擇總成績(jì)?yōu)橹饕P(guān)鍵字，第二文本框中選擇【數值】為排序依據，第三文本框中選擇【降序】為次序；然后單擊【添加條件】按鈕，出現【次要關(guān)鍵字】，可選擇【語(yǔ)文】為第一次要關(guān)鍵字；再單擊【添加條件】按鈕，選擇【數學(xué)】為第二次要關(guān)鍵字，當主要關(guān)鍵字排序中出現并列時(shí)，則以次要關(guān)鍵字來(lái)對并列者進(jìn)行排序。注意【降序】是從高到低分排列，【升序】則相反。⑶平均成績(jì)、最高分。平均成績(jì)。在學(xué)號列的最后一學(xué)號下面依次寫(xiě)上平均成績(jì)、最高分。選中語(yǔ)文列下的平均成績(jì)單元格，單擊表格上編輯欄上【fx】(即顯示的【插入函數】)按鈕，在打開(kāi)對話(huà)框的【選擇函數】列表框中選擇平均值【AVERAGE】，單擊【確定】按鈕。對接下來(lái)的對話(huà)框再單擊【確定】，就計算出了平均成績(jì)。同理計算最大值【MAX】。2、數據自動(dòng)篩選。選擇同樣單元格區域，選擇【開(kāi)始】/【編輯】/【排序和篩選】/【篩選】菜單命令。則在該行各字段名稱(chēng)的右側出現下拉按鈕，單擊某字段的按鈕，在其下拉列表框選擇篩選條件，如在性別列中選擇“男”，就把符合篩選條件的顯示出來(lái)，不符合的隱藏起來(lái)。再選擇【開(kāi)始】/【編輯】/【排序和篩選】/【篩選】菜單命令，就把隱藏的都恢復了。

　　用圖表分析。橫坐標與縱坐標代表什么一定要具體清楚，坐標中的圖表示意一定要簡(jiǎn)單明了。1、創(chuàng )建圖表。在工作表中選擇區域如選擇全班同學(xué)的姓名和三科成績(jì)（按住【Ctrl】可選擇不相連的行、列、單元格），選擇【插入】/【圖表】/【柱形圖】/【…】（即選擇其中一樣式）菜單命令，就直觀(guān)形象地用圖表表示了。2、編輯圖表。設置圖表位置。單擊選中所創(chuàng )建圖表，將鼠標光標置于圖表中，滑到實(shí)際繪圖的地方則顯示【繪圖區】，滑到?jīng)]繪圖的地方顯示【圖表區】，顯示【繪圖區】時(shí)按住鼠標左鍵不放可使繪圖區帶著(zhù)虛線(xiàn)框在圖表區內移動(dòng)；同理，可便【圖表區】在工作表區移動(dòng)。還可在圖表區與繪圖區單擊右鍵彈出快捷菜單中選擇【圖表區格式】、【繪圖區格式】進(jìn)行格式設置。直接在工作表中修改數據后，圖表就自動(dòng)相應變化。

　　三、幻燈片辦公

　　例制作求職演示幻燈片

　　使用PowerPoint制作幻燈片。打開(kāi)PowerPoint程序。選擇【開(kāi)始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office PowerPoint 2007】菜單命令。其工作面結構：左為【幻燈片/大綱】區、右為【幻燈片編輯區】，在右者下方是【備注窗格】。命名保存。1、創(chuàng )建幻燈片標題。⑴命名幻燈片標題。打開(kāi)程序的第一張幻燈片，通常為幻燈片標題。在幻燈片編輯區中，有標題和副標題兩個(gè)【文本占位符】，如果標題字數在七個(gè)及以下，就只一個(gè)標題；如果超過(guò)七字如“張三求職計算機教師”，就像記電話(huà)號碼一樣，就要分段才能記住，在【單擊此處添加標題】中輸入“張三求職”，在【單擊此處添加副標題】中輸入“計算機教師”。⑵設置標題格式。選中標題，從工具欄中直接單擊【增大字號】、【減小字號】按鈕調整大小，及對字體、字體顏色等進(jìn)行設置。如果競爭者都是求職計算機教師，把標題作為第一層次又粗又大，把副標題作為第二層次；如果面試者多是求職其他職位，則可把副標題作為第一層次：有一個(gè)效果原則，就是兩層次之間一定要拉開(kāi)明顯的視覺(jué)差距?？梢苿?dòng)各占位符，使兩部份靠近，讓人感覺(jué)是一體的。2、創(chuàng )建幻燈片內容。⑴選擇【開(kāi)始】/【幻燈片】/【新建幻燈片】菜單命令，選擇【標題與內容】，就可制作下一張。在標題占位符中輸入標題，在文本占位符中輸入內容。如第一內容幻燈片的標題為“全校電腦我包修”，內容為“誰(shuí)的電腦生病了，請來(lái)找我，手到病除，免費醫治”。做好一張后，同理，再做下一張。以下各張：標題“學(xué)校網(wǎng)頁(yè)我制作”，內容“請看我的網(wǎng)站如XXX”；電腦辦公我拿手；簡(jiǎn)介；聯(lián)系方式。并對各張幻燈片進(jìn)行標題與格式設置。⑵在【幻燈片/大綱】窗格中，可十分方便地選擇、移動(dòng)、復制幻燈片。3、設置動(dòng)畫(huà)效果。⑴單擊菜單欄【動(dòng)畫(huà)】，把工具欄切換為動(dòng)畫(huà)工具。選中對象設置動(dòng)畫(huà)效果，方法有二：一是單擊工具欄的各動(dòng)畫(huà)效果按鈕。二是單擊工具欄【自定義動(dòng)畫(huà)】按鈕，在幻燈片編輯區右側出現一個(gè)【自定義動(dòng)畫(huà)】浮動(dòng)面板，單擊面板中的【添加效果】按鈕，有【進(jìn)入】、【強調】、【退出】、【動(dòng)作路徑】四大菜單，可從菜單直接選擇，還可在【動(dòng)作路徑】中選擇【繪制自定義路徑】。在【動(dòng)畫(huà)】工具欄中，還可進(jìn)行【切換聲音】、【切換速度】、【換片方式】等設置，根據提示就可自主設置了。⑵預覽制作效果：在工作界面下面有個(gè)【視圖切換區】，有三個(gè)按鈕：【普通視圖】為默認視圖模式，一般情況下，制作演示文稿都在普通視圖中進(jìn)行；【幻燈片瀏覽視圖】，演示文稿中的幻燈片以矩陣方式排布；【幻燈片放映視圖】，幻燈片將按照制作者設定的效果和順序進(jìn)行全屏播放，按【Esc】退出。4、幻燈片背景與頁(yè)眉頁(yè)腳設置。⑴幻燈片背景設置。在大綱/幻燈片窗格中單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜中選擇【設置背景格式】，選擇背景顏色后，根據需要單擊【全部應用】按鈕。⑵添加頁(yè)眉和頁(yè)腳。選擇【插入】/【文本】/【頁(yè)眉與頁(yè)腳】菜單命令。在打開(kāi)的對話(huà)框中設置時(shí)間、頁(yè)腳文本、選中【幻燈片編號】，根據需要單擊【全部應用】。

　　演示文稿的放映。1、設置放映方式。選擇【幻燈片放映】/【設置】/【設置幻燈片放映】菜單命令。在打開(kāi)的對話(huà)框中，在【放映類(lèi)型】欄中，有三項【演講者放映（全屏幕）】、【觀(guān)眾自行瀏覽（窗口）】、【在展臺瀏覽（全屏幕）】單選；在【放映幻燈片】欄中，有【全部】、【從 到 】、【自定義放映】可單選；還有一些欄，可自主練習。單擊【確定】。2、排練計時(shí)。為每一張幻燈片中的動(dòng)畫(huà)效果定義具體的時(shí)間。選擇【幻燈片放映】/【設置】/【排練計時(shí)】菜單命令，進(jìn)入全屏放映狀態(tài)，系統開(kāi)始自動(dòng)為第一個(gè)動(dòng)畫(huà)效果計時(shí)，在【預演】工具欄中間的文本框中顯示時(shí)間，當達到所需時(shí)間時(shí)，單擊【下一項】按鈕，切換到下一個(gè)動(dòng)畫(huà)效果；同理，一個(gè)動(dòng)畫(huà)效果排練計時(shí)完就下一個(gè)動(dòng)畫(huà)；一幅幻燈片完了就接著(zhù)下一幅。完畢后按【Esc】鍵，再單擊打開(kāi)的提示對話(huà)框中的【是】按鈕，即可完成排練計時(shí)。

　　尾聲：1、把Microsoft Office 2007另存為97-2003版后再刻錄光盤(pán)或存入移動(dòng)盤(pán)，拿到其他任何電腦上都可有效打開(kāi)了。否則，在沒(méi)有安裝Microsoft Office 2007的電腦上往往就打不開(kāi)。2、關(guān)機。單擊桌面左下角的【開(kāi)始】按鈕，在彈出的菜單列表中單擊【關(guān)閉計算機】按鈕。在彈出的對話(huà)框中，單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉操作系統后，再關(guān)閉顯示器與電腦電源插座電源，就完全關(guān)機了。

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