全面學(xué)習word的打印功能(原創(chuàng ))
全面學(xué)習word的打印功能
今日樹(shù)木，就是明日的森林。今日你、我、他節約一張紙，就能避免明日減少一片森林……文檔編輯好了之后，通常我們需要將其打印成紙質(zhì)文件。在Word中打印文檔，看起來(lái)簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊一下工具欄中的”打印“按鈕即可，實(shí)質(zhì)上有很多值得知道的經(jīng)驗技巧，學(xué)好了這些技巧，絕對能節約不少的紙張，為保護環(huán)境出一份力保護環(huán)境，從我做起……正常打印文檔的正常打印，沒(méi)有多少奧秘可言。不過(guò)，這是我們打印中最經(jīng)常采用的，不得不說(shuō)。
★打印預覽
在正式打印之前，先預覽一下打印的效果非常有必要。啟動(dòng)Word,打開(kāi)需要打印的文檔，單擊”工具欄上的“打印預覽”按鈕，文檔的準打印結果即被顯示在屏幕上。
小技巧：如果你在預覽時(shí)，發(fā)現文檔中有錯誤，為了防止退出預覽狀態(tài)后找不到錯誤的位置?？梢栽陬A覽狀態(tài)下，單擊一下工具欄上的“放大鏡”按鈕，用鍵盤(pán)上的方向鍵調節鼠標位置（位置可看狀態(tài)欄的行和列）,就可以在預覽狀態(tài)下直接修改發(fā)現的錯誤了。
★正式打印
接通打印機電源，裝上打印紙，執行“文件/打印”命令（或直接按“Ctrl+P”組合鍵）,打開(kāi)“打印”對話(huà)框,作適當設置后，按下“確定”按鈕，不一會(huì )兒，一份漂漂亮亮的文件就呈現在我們面前了。
小提示：①如果沒(méi)有特別的打印要求，直接按工具欄上的“打印”按鈕，即可快速將文檔打印出來(lái)。②如果一臺電腦安裝了多臺打印機，應該在“打印”對話(huà)框中，選定執行打印任務(wù)的打印機。
按需打印有時(shí)，我們希望文檔按我們的某種需求進(jìn)行打印打印多份文件。在“打印”對話(huà)框中，通過(guò)調節“副本”下面的調節按鈕，設定好需要打印的份數（或直接輸入打印份數的數值）,并選中“逐份打印”選項，再“確定”打印，即可一次打印出多份文件，且打印完成后，不需要分揀，即可裝訂成冊。
★打印指定頁(yè)面
打印出來(lái)的文檔被修改后，當再次打印時(shí)，只須將修改的頁(yè)面打印出來(lái)就行了。在“打印”對話(huà)框，選中“頁(yè)面范圍”下的“頁(yè)碼范圍”選項，然后在其后輸入需要打印的頁(yè)碼。
提示：①如果要打印連續的多頁(yè)，頁(yè)碼按下述格式輸入：4-7;如果要打印不連續的多頁(yè)，頁(yè)碼按下述格式輸入：3,6,8（頁(yè)碼之間逗號請在西文狀態(tài)下輸入）.②如果只需要打印某一頁(yè)，先將光標定在該頁(yè)任意位置，然后打開(kāi)“打印”對話(huà)框，選中“頁(yè)面范圍”下的“當前頁(yè)”選項，“確定”打印即可。
★打印部分文本
如果只需要打印文檔中部分文本，先選定需要打印的文本，然后在“打印”對話(huà)框，選中“頁(yè)面范圍”下的“選定的內容”選項，“確定”打印就行了。在WordXP中，按住Ctrl鍵后，用鼠標拖拉，可以選中不連續的多處文本，實(shí)現一次復制多處文本。
不打印圖形。對于一個(gè)圖文混排的文檔，我們常常需要校對其中的文本，為了節省紙張和油墨，希望其中的圖片不打印出來(lái)?？梢杂孟旅鎯煞N方法來(lái)實(shí)現：①執行“工具/選項”命令，打開(kāi)“選項”對話(huà)框，點(diǎn)擊“打印”標簽，將“打印文檔附加信息”下面的“圖形對象”復選框前面的“∨”去掉。②在“打印”對話(huà)框中，按下端的“選項”按鈕，即可單獨打開(kāi)“選項”對話(huà)框中的“打印”標簽，去掉“圖形對象”前面的“∨”。
小提示：在上述“打印”標簽中，選中“打印文檔附加信息”下面的相應選項，可以將文檔相關(guān)附加信息（文檔屬性、域代碼、批注等）打印出來(lái)。
★雙面打印
采取下面兩種方法中的一種，即可實(shí)現雙面打?。孩僭凇按蛴 睂υ?huà)框中，按下端“打印”右邊的下拉按鈕，選定“奇數頁(yè)”選項，“確定”打印，“奇數頁(yè)”打印完成后，將打印了內容的紙張翻過(guò)來(lái)裝入打印機（順序千萬(wàn)不要搞錯喲）,再將“偶數頁(yè)”打印上去就行了。②在“打印”對話(huà)框中，選中“人工雙面打印”選項，“確定”打印，“奇數頁(yè)”打印完成后，系統會(huì )彈出一個(gè)提示打印另一面的對話(huà)框，此時(shí)，將打印了“奇數頁(yè)”內容的紙張翻過(guò)來(lái)裝入打印機，按下上述對話(huà)框的“確定”按鈕，將“偶數頁(yè)”內容打印上去就好了。
小提示：如果你的打印機有夾紙的“不良”習慣，請采取前面的“打印指定頁(yè)面”的做法，一頁(yè)一頁(yè)地打印偶數頁(yè)。盡管此法很麻煩，但最可靠！
★將多頁(yè)內容打印在一張紙上
如果只想看看打印的版式，可以將多頁(yè)內容打印在一張紙上：在“打印”對話(huà)框中，按“縮放”下面“每頁(yè)的版數”右邊的下拉按鈕，選定一個(gè)版數值，再按“按紙型縮放”右邊的下拉按鈕，選定一種“紙張類(lèi)型”后，“確定”打印。
★折頁(yè)打印
我們用A3紙打印文檔時(shí)（如打印試卷）,通常分兩欄打印。如果用分欄的辦法來(lái)實(shí)現，通常，插入的頁(yè)碼一頁(yè)只有一個(gè)，不符合要求。我們可以用下面兩種辦法來(lái)實(shí)現：①打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框中，在“紙型”標簽中，選中A3紙型，在“頁(yè)邊距”標簽中，選中下端的“拼頁(yè)”選項，確定退出，再插入頁(yè)碼，執行打印操作就行了。②如果是WordXP,在“頁(yè)面設置”對話(huà)框的“頁(yè)邊距”標簽中，按“多頁(yè)”右邊的下拉按鈕，選中“書(shū)籍折頁(yè)”或“反向書(shū)籍折頁(yè)”選項，確定退出，再插入頁(yè)碼，就可以實(shí)現多種形式的折頁(yè)打印效果。
★逆頁(yè)序打印
在打印多頁(yè)Word文檔時(shí)，Word默認設置總是從第一頁(yè)打印到最后一頁(yè)，整篇文件打印完成后，有打印機將最后一頁(yè)排在最上面，而第1頁(yè)則排在最下面，裝訂時(shí)，需要手工調整，很不方便。我們改變一下這一默認設置：執行“工具/選項”命令，打開(kāi)“選項”對話(huà)框，點(diǎn)擊“打印”標簽，選中“逆頁(yè)序打印”選項，確定退出。以后再打印時(shí)，頁(yè)面就按“正”的順序排列出來(lái)了。
小提示：這一設置，請根據打印機的具體情況確定，否則會(huì )適得其反。
★縱橫向紙張混合打印
有時(shí)，文檔中插入表格，而表格需要橫向輸出時(shí)，可以這樣來(lái)設置：將光標定位在表格所在頁(yè)（即需要橫向輸出的頁(yè)）的開(kāi)頭，打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框，在“頁(yè)邊距”標簽下，將紙張類(lèi)型設置為“橫向”,按“應用于”右邊的下拉按鈕，選“插入點(diǎn)之后”選項，確定退出；再將光標定位在后面需要恢復“縱向”輸出頁(yè)的開(kāi)頭，仿照上面的操作，將紙張類(lèi)型設置為“縱向”。
★打印到文件
在PC-A中安裝PRN-B的驅動(dòng)程序，再打開(kāi)需要打印的Word文檔，打開(kāi)“打印”對話(huà)框，將打印機設置成“PRN-B”,選中“打印到文件”選項，按“確定”按鈕，在彈出的“打印到文件”對話(huà)框中輸入一個(gè)文件名（如Word.prn）后，再按“確定”按鈕。然后將Word.prn文件拷貝PC-B中，在DOS狀態(tài)下（Windows下的“MS-DOS方式”也可以）,在文件所在的文件夾下，執行“copyWord.prnlpt1”命令，即可將Word文檔按原排版樣式打印出來(lái)。
小提示：安裝了PRN-B的驅動(dòng)程序，既可以解決Word文檔的打印問(wèn)題，又可以解決Excel不能“打印預覽”的問(wèn)題，一舉兩得，何樂(lè )而不為呢？！
嵌入TrueType字體。執行“工具/選項”命令，打開(kāi)“選項”對話(huà)框，點(diǎn)擊“保存”標簽，選中“嵌入TrueType字體”以及“只嵌入所用字符”復選框，確定退出后，保存文檔。經(jīng)過(guò)這樣的設置以后，該文檔就與文檔所包含的TrueType字體結合成一個(gè)文件，將該文檔從PC-A傳輸到PC-B上時(shí)，即使PC-B中沒(méi)有安裝嵌入的字體，也能讓文檔正常顯示并打印出來(lái)。
小提示：在PC-B上打開(kāi)該文檔時(shí)，不能對嵌入的字體文本進(jìn)行修改，否則會(huì )使嵌入的字體丟失。
