如何讓你的科研論文發(fā)表成功過(guò)格式排版關(guān)(轉載)

　　如何讓你的科研論文發(fā)表成功過(guò)格式排版關(guān)

　　一般而言，作者為什么要關(guān)心稿件格式？

　　期刊編輯對稿件的第一印象極其要緊。文稿的布局，標題和引用文獻編排不準確，可隱示研究本身的粗放，從而降低稿件被接受的可能性。經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)編輯準備的稿件更可能被出版社接受。

　　科研論文發(fā)表過(guò)程中，常見(jiàn)的格式排版問(wèn)題有哪些：

　　1.參考文獻的格式錯誤，例如期刊要求用“作者-年”的格式，作者卻用了編號引用格式。

　　2.列在參考文獻中的文獻在正文中無(wú)引用，或正文中引用的文獻，在參考文獻中遺漏，或編號不正確。

　　3.參考文獻不完整（缺少信息）。

　　4.表格非由Word的表格工具創(chuàng )建。

　　5.文稿雜亂無(wú)章，含有不匹配的字體、字號以及無(wú)清晰層次的無(wú)組織的章節標題 。

　　針對以上格式排版問(wèn)題，作者本人如何最好的加以解決？

　　1.作者可以查看期刊的投稿指南，以確定正確的參考文獻引用格式。如果尚未選定欲投送的期刊，科技和醫學(xué)領(lǐng)域的文稿可選用編號格式，人文、商業(yè)和社會(huì )科學(xué)領(lǐng)域的稿件課可選用“作者-年”格式。

　　2.如果未選擇用參考文獻軟件，作者宜仔細檢查，確保在正文中引用的文獻確實(shí)列在所附的參考文獻當中；如果使用編號引用格式，要按正確的順序。作者也可將參考文獻的格式問(wèn)題交給專(zhuān)業(yè)的格式編輯去解決。

　　3.最好能通過(guò)PubMed或Google Scholar核實(shí)參考文獻。這樣能確保所有的參考文獻信息都準確無(wú)誤。對于發(fā)表在期刊上的文獻，應提供作者姓名、文章的標題、期刊名稱(chēng)、卷期號和頁(yè)碼范圍。對于書(shū)籍，應提供作者姓名、文章的標題、出版社名稱(chēng)和位置。對于書(shū)中的章節，除提供上述書(shū)籍列舉的信息以外，還應包括章節標題 、編者姓名、章節的頁(yè)碼范圍。對于會(huì )議文集，應提供作者姓名、文章的標題、會(huì )議的名稱(chēng)、地址和日期，如果適用，請提供有關(guān)出版社的信息或頁(yè)面范圍。

　　4.欲使用Word的表格工具，需具備該工具的使用知識。如果作者不熟悉此工具，最好是由專(zhuān)業(yè)的格式編輯來(lái)創(chuàng )建/修改表格。作為選擇，作者也可以用Excel創(chuàng )建表格，這樣格式編輯就能很容易地將Excel表格轉換成Word表格。

　　5.通篇宜使用同一字體。每一部分的標題要確保有明確、清晰和一致的層次結構。用分頁(yè)符而不是段落空行分隔文稿的不同部分。格式處理很好的稿件可使審閱者的工作更為輕松。

　　當作者向期刊投遞一份格式完美的稿件，能提高稿件進(jìn)入同行評審和被接受的可能性。作者應始終以其強項示人。如果稿件格式問(wèn)題重重，作者可能會(huì )承擔延遲提交進(jìn)程的風(fēng)險，因為很多期刊不接受不符合期刊投稿規格的稿件。向一個(gè)期刊投遞“馬虎的”稿件可能隱示研究工作也是一樣的馬虎草率，這對論文的順利發(fā)表來(lái)說(shuō)是非常致命的缺陷。作為一個(gè)學(xué)術(shù)論文格式方面的專(zhuān)家，美國期刊專(zhuān)家AJE的編輯團隊會(huì )根據規定的論文格式指南對文稿的格式進(jìn)行編輯修改，以便這些文稿投送科學(xué)，應用科學(xué)和醫學(xué)期刊。各期刊的投稿指南不盡相同，很多期刊有非常具體的指導說(shuō)明。確保稿件遵從這些指導細則，從而讓出版社能考慮接受、發(fā)表這些研究人員的投稿。

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