包含印刷工藝工程師工作描述怎么寫(xiě)的詞條

當今世界已進(jìn)入信息時(shí)代，并邁向知識經(jīng)濟時(shí)代。對于我們的傳統印刷業(yè)，信息技術(shù)也不例外地為其發(fā)展提供了極大的支持，并同時(shí)推動(dòng)著(zhù)印刷制造業(yè)的變革。隨著(zhù)印刷設備朝著(zhù)全面的數字化方向發(fā)展，為了不斷提高制造系統的工作效率、降低制造成本，不同的數字化工作流程便應市場(chǎng)需求而出現。

印刷工作流程的定義

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工作流程源于生產(chǎn)組織和辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。它是針對日常工作中具有固定程序的活動(dòng)而提出來(lái)的一個(gè)概念。提出的目的是通過(guò)將工作分解成定義良好的任務(wù)、角色，按照一定的規則和過(guò)程來(lái)執行這些任務(wù)并對它們進(jìn)行監控。達到提高辦事效率、降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平和企業(yè)競爭力的目標。

在印刷制造業(yè)中工作流程對于不同的供應商意味著(zhù)不同的意思。傳統意義上的工作流程僅是面向印前領(lǐng)域的，如克里奧的印能捷Connect；對于海德堡的Prinect系統來(lái)說(shuō)，工作流程是一種廣義上的全方位的處理方式，它涵蓋了從印前處理、印刷吉印通 后加工的所有環(huán)節；對于施樂(lè )，他們的工作流程是從客戶(hù)的角度來(lái)定義：整個(gè)端對端的工藝，從創(chuàng )建一個(gè)作業(yè)或文件一直到印刷、運輸、開(kāi)發(fā)票收款。

為何需要工作流程管理技術(shù)

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人們常會(huì )想，我們已經(jīng)擁有了最好的設備，最好的員工以及最有效的內部管理機制，為什么還要在工作流程管理上繼續投入資金呢？這是因為先進(jìn)的單元技術(shù)雖有助于解決企業(yè)的技術(shù)瓶頸，從而改善企業(yè)的競爭能力。但是如果單元技術(shù)間不能相互協(xié)調，成為一個(gè)有機的整體，他們組成的制造系統的最大潛能就不能被挖掘出來(lái)，從另一角度來(lái)看這也是一種資源(資金)的浪費。

然而，對印刷工作流程進(jìn)行管理就是為了解決印刷制造系統的協(xié)調與優(yōu)化的問(wèn)題。這是因為：

①工作流程技術(shù)通常用于過(guò)程的自動(dòng)化，通過(guò)將文檔、信息或任務(wù)按照預先定義好的規則和流程在參與者之間進(jìn)行傳遞，從而幫助用戶(hù)實(shí)現或完成整個(gè)經(jīng)營(yíng)目標；

②工作流程技術(shù)通常是實(shí)施BRP過(guò)程或ERP(EnterpriseResourcesPlanning，企業(yè)資源計劃)的一個(gè)較好的方法，因為工作流程技術(shù)提供了經(jīng)營(yíng)過(guò)程邏輯與它的信息支撐系統的分離，并實(shí)現了應用邏輯和過(guò)程邏輯分離。

這種方式在企業(yè)應用中具有顯著(zhù)的優(yōu)點(diǎn)。它可以在不修改具體功能模塊實(shí)現方式(硬件系統、操作系統、數據系統、用戶(hù)界面等)的情況下，通過(guò)修改(重新定義)過(guò)程模型來(lái)改進(jìn)系統性能，實(shí)現對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程部分或全部集成管理，有效地把人、信息和應用工具合理地組織在一起，提高軟件的重用率，發(fā)揮系統的最大效能；

③工作流程技術(shù)可以支持企業(yè)實(shí)現對經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)組織的過(guò)程控制以及決策支持。它能夠實(shí)現現代企業(yè)對“適當的時(shí)間把適當的信息傳給適當的人”的要求；

④工作流程系統還可以提供系統日志功能，這種日志記錄對于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的運轉情況進(jìn)行事后分析和流程優(yōu)化提供了十分重要的數據。

因此，如果沒(méi)有好的生產(chǎn)過(guò)程和工作流程管理軟件，企業(yè)的制造系統將會(huì )像是瘸腿跑步，最終錯失真正的發(fā)展機會(huì )，甚至會(huì )影響業(yè)務(wù)。

印刷制造中的工作流程軟件可以對整個(gè)的生產(chǎn)過(guò)程系統中每一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)的每步進(jìn)行重點(diǎn)控制，在連接MIS系統和核算系統后能解決從印前到印后加工的所有問(wèn)題?？偠灾?，工作流程具有成本節約、減少員工、增加利潤和獲得新服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)。

發(fā)展中的印刷工作流程

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數字化生產(chǎn)環(huán)境的建立推動(dòng)著(zhù)現代印刷的進(jìn)程。作業(yè)流程的數字化在最終印刷品與數字文件之間構筑一道最快的通道。目前，大多數廠(chǎng)商的印刷工作流程大部分是基于PDF工作流程。如印能捷Connect它是基于PDF的印前工作流程和內容管理工具，用于組織印前吉印通 版的生產(chǎn)；方正暢流(ElecRoc)的內部數據是PDF格式，它包含作業(yè)的創(chuàng )建、印前、印刷、印后。

由于許多印刷廠(chǎng)商都在尋求用數字印刷和膠印兩種印刷方式一起工作的理念，把數字印刷和膠印的工作流程整合在一起，這是印刷流程發(fā)展趨勢之一。這樣可以更有效地利用短版彩色印刷優(yōu)勢，可以先進(jìn)行數字印刷或在膠印后再進(jìn)行數字印刷，可以某訂單原使用膠印生產(chǎn)，但若追加印量在1000份左右便可用數字印刷方式生產(chǎn)。

所以，我們要求能使數字印刷和膠印同時(shí)得到優(yōu)化的工作流程，需要把面向數字印刷的工作流程和面向膠印的工作流程結合在一起，這樣才能盡可能減少兩種印刷方式的操作人員在印前環(huán)節的步驟，提高工作效率。

工作流程采用“開(kāi)放式標準”的方法是印刷流程發(fā)展又一趨勢。隨著(zhù)越來(lái)越多的供應商開(kāi)發(fā)出各種豐富的流程，我們不僅要求同一供應商的流程能夠無(wú)縫連接，還要求不同供應商的流程間也能夠實(shí)現無(wú)縫連接。如果不能做到無(wú)縫連接，必然會(huì )造成流程的“信息孤島”，且這些孤島間不能正確、高效地共享和交換地傳遞信息，這將會(huì )嚴重阻礙改善印刷企業(yè)技術(shù)、管理水平以及建立一個(gè)理想的CIMS。

在印刷制造業(yè)中，這一“開(kāi)放式標準”技術(shù)被視為CIP* (InternationalCooperationfortheIntegrationofPrepress，Press，PostpressandProcess)提供的JDF(JobDefinitionFormat)。

JDF數據能覆蓋整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程，包含以下信息：主要數據、產(chǎn)品描述、過(guò)程描述、使用設備、過(guò)程運行、記錄。目前，市場(chǎng)上可以看到越來(lái)越多的工作流程支持JDF：如印能捷Connect可以將常駐和非常駐作業(yè)傳票(JDF格式)從Preps等拼版應用軟件導入到印能捷作業(yè)中；方正暢流(ElecRoc)利用JDF解釋器保證工作流程支持JDF。

工作流程的自動(dòng)化是印刷流程發(fā)展的必然要求和目標。目前，印能捷Connect通過(guò)熱文件夾技術(shù)實(shí)現工作流程的一部分自動(dòng)化。所謂的熱文件夾就是在此文件夾中發(fā)現有進(jìn)入的文件時(shí)，會(huì )自動(dòng)觸發(fā)相關(guān)操作。處理文件的軟件會(huì )定時(shí)檢查文件夾位置，并自動(dòng)處理其中的文件。如印能捷Connect運用熱文件夾自動(dòng)地將PostScrip、EPS或PDF文件按照預先設置好的精煉器中的精煉處理方案精煉成符合要求的PDF文件；EnfocusPitstopServer運用它實(shí)現PDF文件自動(dòng)化預檢和編輯。

工作流程最終是需要覆蓋從訂單到交貨的整個(gè)過(guò)程。我們將不僅能夠對印前的流程進(jìn)行管理與優(yōu)化，還能實(shí)現印刷、印后與發(fā)送的流程管理。這樣，我們就能真正達到對印刷制造整個(gè)流程的管理和優(yōu)化，為實(shí)現印刷制造業(yè)的CIMS提供有利條件。在JDF的支持下，在不久的將來(lái)是完全可能實(shí)現的。

如何選擇工作流程

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市場(chǎng)上已經(jīng)有許多現成的印前工作流程，它們的解決方案一般都包含有工作預檢、編輯、軟打樣、數碼打樣、陷印、組版、工作跟蹤和歸檔保存等功能。在這些基礎上，不同供應商的工作流程會(huì )加上自己特別的功能服務(wù)，如印能捷Connect的PDF文件精煉、DotSchop加網(wǎng)插件、專(zhuān)色管理和虛擬打樣系統VPS(VirtualProofSystem)等。

這些工作流程系統大多以客戶(hù)/服務(wù)器為基礎，所以可以把處理過(guò)程分配到多個(gè)工作站或處理器吉印通 行。從而優(yōu)化了系統資源，提高了生產(chǎn)效率。另外，這種工作流程解決方案能夠壓縮大文件，減少工作站之間的網(wǎng)絡(luò )流量。

除了購買(mǎi)現成的工作流程，還可以裝配一個(gè)自己組建的工作流程。在自己組建的工作流程時(shí)，必須要獲得除硬件設備以外的印前生產(chǎn)所需的所有獨立軟件；需要一個(gè)ing專(zhuān)家，才能保證所有獨立的工作流程功能整合為一個(gè)自動(dòng)化的整體；需要一個(gè)過(guò)程工程師對流程進(jìn)行分析建模，提出一個(gè)富有意義的流程管理方案。

在決定是建立還是購買(mǎi)一個(gè)工作流程前，首先要考慮成本問(wèn)題。它的底線(xiàn)就是盈虧點(diǎn)，至少要維持收支平衡；然后是考慮印前產(chǎn)量要求。繁重的工作量，復雜的設計和制版機的速度要求一般都需要選擇一個(gè)現成的印前工作流程系統；其次考慮的是你的印前部門(mén)的技術(shù)水平。如果自己建立工作流程，就需要一個(gè)熟練的印前操作人員。

如果在決定購買(mǎi)現成的工作流程后，產(chǎn)品的技術(shù)培訓、技術(shù)服務(wù)將需要重點(diǎn)考慮。只有好的技術(shù)支持，才能讓好的工作流程在生產(chǎn)中表現優(yōu)異，真正提高工作效率，節約成本，提高利潤，增強企業(yè)的競爭力。

隨著(zhù)印刷活件呈現出短版活增加、活件復雜度提高、管理成本增加的趨勢，以及在JDF發(fā)展的推動(dòng)下，工作流程管理技術(shù)將不斷成熟與完善，并必將為印刷制造業(yè)帶來(lái)更美好的未來(lái)。

來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)