包裝印刷廠(chǎng)的采購助理主要做什？

??采購員流程

1 ）采購管理

進(jìn)貨管理模塊是軟件的基礎管理模塊之一 , 它包括從進(jìn)貨訂單、進(jìn)貨開(kāi)票、進(jìn)貨

審核、進(jìn)貨結算、進(jìn)貨退回以及預付款管理，對進(jìn)貨業(yè)務(wù)全過(guò)程進(jìn)行貫穿始終的

跟蹤管理，與應付賬款管理接口，及時(shí)追蹤付款情況，定期進(jìn)行分類(lèi)統計

a ）業(yè)務(wù)處理說(shuō)明 b ）功能模塊介紹

i 進(jìn)貨訂單

" 進(jìn)貨訂單 " 是進(jìn)貨業(yè)務(wù)的起點(diǎn)。

在企業(yè)的日常運作過(guò)程中，經(jīng)常需要根據企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)狀況制訂進(jìn)貨計劃，在

本軟件中以輸入一張進(jìn)貨訂單實(shí)現。

ii 進(jìn)貨開(kāi)票

當進(jìn)貨業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，需要做一張 " 進(jìn)貨單 " 。

進(jìn)貨業(yè)務(wù)有兩種類(lèi)型，訂單類(lèi)進(jìn)貨和非訂單類(lèi)進(jìn)貨；訂單類(lèi)進(jìn)貨業(yè)務(wù)通過(guò)獲取進(jìn)

貨訂單來(lái)進(jìn)行開(kāi)進(jìn)貨票；非訂單類(lèi)進(jìn)貨業(yè)務(wù)，直接開(kāi)進(jìn)貨單。

" 進(jìn)貨單 " 存盤(pán)后生成一張 " 未審核進(jìn)貨單 " ；

只 " 保存 " 不 " 審核 " 的 " 進(jìn)貨單 " 不增加商品庫存；

只有經(jīng)過(guò)審核的 " 進(jìn)貨單 " 才增加商品庫存，同時(shí)增加 " 應付賬款 " ；

在進(jìn)貨開(kāi)票時(shí)可以選擇 " 最近進(jìn)價(jià) " 或 " 進(jìn)貨價(jià) " 作為缺省進(jìn)貨單價(jià)；

在開(kāi)進(jìn)貨單的同時(shí)允許增加新供應商、新商品或新職員。

iii 進(jìn)貨審核

進(jìn)貨單保存后生成一張 " 未審核進(jìn)貨單 " 。

" 未審核進(jìn)貨單 " 通過(guò) " 進(jìn)貨審核 " 便成為 " 已審核進(jìn)貨單 " 。

" 進(jìn)貨審核 " 使商品的庫存數量增加，同時(shí)增加 " 應付賬款 " 。

iv 進(jìn)貨退回

本模塊可以實(shí)現對進(jìn)貨退回單的管理和控制。

本模塊可以處理 " 原單進(jìn)貨退回 " 和 " 非原單進(jìn)貨退回 " 。

" 進(jìn)貨退回 " 將減少庫存數量。

v 進(jìn)貨結算

" 進(jìn)貨結算 " 模塊可以對已審核的但未結算清的進(jìn)貨單進(jìn)行結算。

" 進(jìn)貨結算 " 的結果使 " 應付賬款 " 減少。

vi 預付款管理

在進(jìn)貨業(yè)務(wù)中，有些需要提前預付定金，本模塊便可實(shí)現該功能。

做進(jìn)貨結算時(shí)，可以用預付款沖抵應付款。

當 " 進(jìn)貨結算單 " 上的 " 付款總額 " 大于 " 付款合計 " 時(shí)，系統自動(dòng)將余

款轉為預付款。

預付款應可輸負數。

你有沒(méi)有采購證書(shū)呢？采購知識如果不真正了解，不能融會(huì )貫通的運用到實(shí)踐

中的話(huà)會(huì )越做越吃力，但是如果很系統的學(xué)習了就不會(huì )這樣了哦~我在無(wú)錫博遠學(xué)采購呢，你也要花時(shí)間好好學(xué)習采購知識~去專(zhuān)門(mén)培訓采購的機構好好學(xué)學(xué)，如果能考個(gè)采購證更好哦~聽(tīng)說(shuō)2年內采購是要憑證上崗的哦~。