會(huì )計電算化技能大賽有何技巧？
能熟悉使用各種office辦公軟件，精通用友和金蝶：對財務(wù)的基本操作運作過(guò)程比較熟悉，能認真執行國家的法律法規工作，對費用成本進(jìn)行分析核算，擁有***證書(shū)，熟悉國家財經(jīng)法律法規。
??六個(gè)應用技巧，會(huì )計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會(huì )計事物的簡(jiǎn)稱(chēng)。下面就會(huì )計電算化的特點(diǎn)說(shuō)下會(huì )計電算化的6個(gè)應用技巧。
首先重申一下會(huì )計電算化的特點(diǎn)：具有運算速度快、存儲容量大、高度數據共享、檢索查詢(xún)速度快捷、制作報表容易等特點(diǎn)。
??它的使用,可以節約大量人力、物力和時(shí)間。
一、建帳中的技巧
(一)代碼設置
會(huì )計軟件中大量應用代碼,如會(huì )計科目代碼。代碼系統的好壞,將直接影響整個(gè)系統的質(zhì)量、實(shí)用性和生命力。在代碼設計與優(yōu)化的過(guò)程中,一般應該遵循以下幾項原則：
1。
??惟一確定性:每一個(gè)代碼都惟一地表示一個(gè)實(shí)體。
2?？蓴U充性:代碼結構應能適應系統的發(fā)展和變化,當實(shí)體的集合不斷增加擴大時(shí),應可直接利用原代碼加以擴充,而不需要重新設計代碼系統。
*。易識別性:代碼既要便于人們在使用時(shí)容易識別和記憶,又要便于計算機對其進(jìn)行識別和處理。
??盡量避免一些易混淆的符號,如字母O、I、Z、S、V與0、1、2、*、U等混用。
4。簡(jiǎn)短性:在不影響代碼系統的容量和可擴充性的情況下,代碼長(cháng)度越短越好。因為隨著(zhù)碼長(cháng)的增加,出錯率也隨之增加,同時(shí)也增加了收集、存儲和輸出信息的負荷。
*。標準性:代碼設計一定要盡可能的標準化,一級總帳科目的代碼通常已在會(huì )計制度中規定,需要用戶(hù)自行確定代碼長(cháng)度的是二級以下明細科目。它的長(cháng)度確定,首先要逐個(gè)分析總帳科目下明細科目數,如“現金”可不設明細科目,“銀行存款”通常以開(kāi)戶(hù)帳號為明細科目,科目數一般不會(huì )上百個(gè),“短期投資”、“待攤費用”等下設明細科目也不會(huì )超過(guò)百個(gè),兩位的代碼長(cháng)度能容納**個(gè)科目,應能滿(mǎn)足需要,但“應收帳款”、“應付帳款”等通常以客戶(hù)名和供應商名稱(chēng)設置明細科目,明細科目的數量不確定性較大,如果用戶(hù)的客戶(hù)和供應商較多接近或超過(guò)100個(gè),兩位代碼就不能滿(mǎn)足要求,二級科目的代碼長(cháng)度就應設定為三位。
??先按客戶(hù)所屬地區分類(lèi),設置二級明細科目,然后再按客戶(hù)名設置三級明細科目。也就是采用順序碼,即有連續的數字所組成。例如:
代碼對象:北京 上?！√旖颉∵|寧 黑龍江
代碼:01020*040*
更理想的解決方案是應用往來(lái)客戶(hù)輔助核算,因為它的項目代碼與會(huì )計科目的代碼完全獨立,自成體系,與科目代碼的位數無(wú)關(guān),非常便于擴充。
(二)明細分類(lèi)合理
某些軟件在多欄明細帳中設置每頁(yè)為6個(gè)明細類(lèi)科目,打印時(shí)一頁(yè)最多只能打印6個(gè)明細。如果設置了*個(gè)明細類(lèi),例如:在編錄經(jīng)費這個(gè)科目中設置:差旅費、業(yè)務(wù)招待、市內車(chē)費、郵費、資料費、電話(huà)費、其它費用這*個(gè)明細,在打印時(shí),將前6個(gè)在一頁(yè)打印,而“其它費用”又單獨打印一頁(yè)。
??即浪費紙張、又浪費打印時(shí)間?？梢詫⑵饺绽锇l(fā)生費用不是很多的郵費與資料費放在一起,這就方便多了。
二、憑證輸入中的技巧
(一)摘要輸入
憑證摘要多為中文,輸入中會(huì )有許多常用會(huì )計詞匯,可將常用詞匯預先存儲起來(lái),并配以自定義的代碼,輸入憑證時(shí)調用自定義詞匯,可提高輸入速度。
(二)科目代碼輸入
輸入記帳憑證時(shí)只需輸入科目代碼,操作較簡(jiǎn)單。但要求用戶(hù)輸入確定的科目代碼,而用戶(hù)對會(huì )計科目較熟悉,對科目碼卻不一定能記得準確,如果用戶(hù)輸入了未經(jīng)定義的科目代碼,軟件系統將提示科目不在,需重新輸入,如果用戶(hù)輸入的科目代碼并非所需,則需人工逐頁(yè)查找很費事。
??事實(shí)上,許多會(huì )計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,輸入此類(lèi)科目時(shí),只輸入到其上級科目的代碼,則所要查找的明細科目應就在附近,省去多余的翻頁(yè)查找操作。再有一點(diǎn),在具體應用中根據本單位的實(shí)際情況,運用自己的頭腦,讓計算機更好的為自己服務(wù),而且操作人員又能便于記憶。
??例如企業(yè)都有管理費用,則設置“*2101—差旅費”,而設置營(yíng)業(yè)費用時(shí),就用“*0*01—差旅費”、設置編錄經(jīng)費時(shí),用“40*01—差旅費”,即用01表示差旅費。久而久之,一些代碼就牢記在心了,節省許多時(shí)間。
(三)金額輸入
按照會(huì )計制度的有關(guān)規定,記帳憑證可以一借多貸,或多借一貸,在輸入完多借或多借的分錄后,輸入一貸或一借分錄的金額時(shí)可參照合計欄中的金額輸入,省去人工計算合計的麻煩。
(四)編制會(huì )計分錄中的技巧
1。會(huì )計分錄盡可能細。記帳憑證是帳務(wù)處理的原始資料,所有帳簿都是根據記帳憑證的分錄來(lái)登記的,分錄越詳細,帳簿也越詳細。以便為日后查帳方便、快捷。
2。沖減收入或費用以負數反映。
??在輸入收入和費用類(lèi)科目的記帳憑證時(shí),如果發(fā)生額的方向與該類(lèi)科目余額方向相反,如沖減收入或費用,應將金額以負數方式輸入到與該類(lèi)科目的余額相同的方向。例如:“財務(wù)費用”,發(fā)生費用時(shí)：借 財務(wù)費用貸 銀行存款
當有利息入帳時(shí),則仍是這樣做分錄,只是數字用負數。
??而不能象手工那樣：借 銀行存款貸 財務(wù)費用
這樣做的目的是為編制報表公式簡(jiǎn)捷,有些報表需要取某一會(huì )計期間某些科目的發(fā)生額,如損益表,損益類(lèi)科目期末結轉后沒(méi)有余額,必須用科目的發(fā)生額填報。如果沖減費用金額記入貸方,報表所需的期間借方發(fā)生額就不正確,還應扣除沖減的費用,如取借貸方發(fā)生額的差,由于貸方發(fā)生額中包括期末結轉金額,差為0,由計算機識別自動(dòng)匯總沖減的費用比較困難,不如在編制會(huì )計分錄時(shí)以紅字或負數反映沖減的費用和收入。
(五)要注意充分利用自動(dòng)轉帳憑證功能
自動(dòng)轉帳憑證設置雖不是一個(gè)必選項,但利用自動(dòng)轉帳功能無(wú)疑能提供極大的便利。自動(dòng)轉帳憑證能自動(dòng)匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動(dòng)生成一張轉帳憑證。在使用該功能前須進(jìn)行必要的參數設置,包括轉出科目和轉入科目,以及匯總數據的性質(zhì)(余額、發(fā)生額),注意轉出科目可設置多個(gè),但轉入科目只能設一個(gè)。
??且須先結轉收入類(lèi),后結轉費用類(lèi)。
三、查詢(xún)時(shí)的技巧
在組合查詢(xún)窗口,輸入關(guān)鍵字。有時(shí)它會(huì )提示“沒(méi)有滿(mǎn)足信息的要求”,這時(shí)不要放棄查詢(xún),看一看日期的輸入,有的軟件只默認“2002—01—01”而不識別“2002。
??01。01”。
總之,恰當地運用軟件系統提供的功能,可成倍的提高工作效率,使之更好的為我們服務(wù)。
四、打印帳簿中的技巧
年終結帳后打印。不必每月打印帳簿。會(huì )計電算化后,輸入記帳憑證,并經(jīng)入帳、結帳,帳簿即已在電腦中形成,只要及時(shí)做好備份,數據相對安全。
??查帳、用帳也方便、快捷,如有需要也可單獨打印出指定科目的帳頁(yè),年終結帳后再打印出全部帳頁(yè),裝訂成帳簿。
五、選擇記帳憑證類(lèi)型的技巧
查帳是會(huì )計人員日常工作的一個(gè)重要部分,會(huì )計人員可以按常見(jiàn)分類(lèi)方法分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證。
??應當指出的是,記帳憑證分類(lèi)不是一個(gè)必選項目,可以只用一種通用記帳憑證格式,即轉帳憑證。如果設置了憑證類(lèi)型,增加了一個(gè)輸入項目,會(huì )影響憑證的輸入速度。又因各類(lèi)憑證要各自獨立編號,憑證整理保管更為繁瑣。所以,電算化后,無(wú)須理會(huì )記帳憑證類(lèi)型設置項。
六、改錯更正技巧
發(fā)生錯帳,如果是當月的未入帳記帳憑證,可直接修改,如果是已入帳甚至以前月份的記帳憑證,可沖銷(xiāo)錯誤憑證,然后重新填制正確的記帳憑證。
