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理光4002sp怎么設置小冊子打???

姚依珊6年前 (2019-05-05)問(wèn)答333
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----要實(shí)現打印出來(lái)的文章能夠直接裝訂成小冊子,首先要滿(mǎn)足下列條件:

----第一、紙張要設置成橫向,左右各打印一頁(yè),并且各自有自己的頁(yè)碼(分欄是不行的);

----第二、各頁(yè)打印順序必須自動(dòng)重新排列,否則無(wú)法在打印結束后直接裝訂。

----要滿(mǎn)足第一個(gè)條件,可以使用拼頁(yè)打印方式將頁(yè)面一分為二,左右打印。而第二個(gè)條件可以在WORD的打印窗口中控制,即打印時(shí)直接輸入頁(yè)碼順序,比如輸入順序8,1,2,7,……,打印出來(lái)的實(shí)際順序就是8,1,2,7,……。但問(wèn)題是:如何得到這個(gè)頁(yè)碼順序?比如要打印一個(gè)(最少的)8頁(yè)的A5大小的小冊子,就需要用2張A4紙,第一張紙正面打印第8,1頁(yè),反面打印2,7頁(yè),第二張紙正面打印6,3頁(yè),反面打印4,5頁(yè),這樣在中縫處釘一下,就成了頁(yè)碼順序為1,2,3,4,5,6,7,8的小冊子。如果頁(yè)數較少時(shí)可以人工推算出來(lái)各頁(yè)打印順序,但是當頁(yè)數較多時(shí)就非常麻煩了。我想到了經(jīng)常使用的EXCEL,并很好的實(shí)現了任意頁(yè)數的小冊子的頁(yè)碼順序計算方法。

----下面以一個(gè)簡(jiǎn)單的例子介紹打印一個(gè)小冊子的過(guò)程:

----1、在WORD中對要打印的文章進(jìn)行頁(yè)面設置。在“文件”菜單中選擇“頁(yè)面設置”,選“紙張大小”,將打印方向選擇為“橫向”,并正確選擇紙張大小。圖(1)

----選擇“頁(yè)邊距”標簽,設置各邊距,并選中右邊的“拼頁(yè)”選項。圖(2)

----將“紙張來(lái)源”設置為“手動(dòng)送紙”。按“確定”完成頁(yè)面設置。

----2、在WORD的“插入”菜單中選擇插入“頁(yè)碼”。

----按圖(3)所示進(jìn)行頁(yè)碼位置和對齊方式設置。按確定返回。

----3、對文章進(jìn)行打印預覽,注意看總頁(yè)數,如果總頁(yè)數不是4的倍數,則在文章后邊加回車(chē)或者分頁(yè)符,使其總頁(yè)數為4的整數倍。

----4、進(jìn)入EXCEL,按圖(4)輸入第1-3行和B列的內容,并輸入下列計算公式:

----C3=A3;F3=C3-1;

----C4=IF(C3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",C3-2)),并向下填充;

----D4=IF(D3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",D3+2)),并向下填充;

----E4=IF(E3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",E3+2)),并向下填充;

----F4=IF(F3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",F3-2)),并向下填充;

----這樣只要將總頁(yè)數填入A3,每張紙兩面的頁(yè)碼及順序就自動(dòng)計算出來(lái)了。

----5、在WORD的“文件”菜單中選擇“打印”,選中“頁(yè)碼范圍”,在輸入框中輸入實(shí)際打印的頁(yè)碼順序,并以逗號相隔,如圖(5)。采用手動(dòng)送紙方式,每打印完一頁(yè)正面后,立即打印其反面,打印完成后按順序疊好,在中間對折一下,用可以轉頭的訂書(shū)機在折線(xiàn)位置訂兩個(gè)釘,一個(gè)小冊子就完成了。如果頁(yè)數較多,用小刀將邊緣裁齊。你甚至還可以打印一個(gè)封面,一同與文章裝訂起來(lái),一個(gè)漂亮的小冊子就制作完成了。

----本方法適合頁(yè)數范圍在數頁(yè)至80頁(yè)以?xún)鹊男宰?,如果?yè)數太多,裝訂起來(lái)可能不太方便,但是這已經(jīng)可以滿(mǎn)足絕大多數情況下的打印了。

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