一頁(yè)PPT要放500字？大段文字如何排版設計！

　　如何在PPT中處理大段文字，是困擾很多人的難題。多數人面對長(cháng)篇累牘的文案，習慣性地復制粘貼，只是把PPT用成了橫版的Word而已。而處理大段文字，將其設計成高觀(guān)賞度的幻燈片，這就涉及了PPT制作的一個(gè)關(guān)鍵能力。今天我們通過(guò)三個(gè)案例的拆解學(xué)習來(lái)掌握這一核心能力！如何提煉內容，如何在內容不變的情況下增加設計感；

　　案例一下圖是一段摩拜單車(chē)的介紹文字，當PPT上文字密集地排布時(shí)，相信沒(méi)有人有耐心去閱讀它。

　　我們的第一步，在理解文字內容后，根據文意為這大段文字進(jìn)行分段。

　　在完成分段之后，我們繼續歸納總結，提煉每一段文字的核心內容。

　　對于演講用的PPT，頁(yè)面呈現關(guān)鍵信息便綽綽有余，詳細的內容主要由演講者來(lái)表達。因此我們刪繁就簡(jiǎn)，只留下最核心的提煉文字。到這一步，我們基本完成了對文案的信息提煉與策劃。

　　接下來(lái)，我們從設計的角度開(kāi)始發(fā)力，嘗試用icon來(lái)表達文字內容，讓信息表達更具可視化。

　　為畫(huà)面添加標題、logo。

　　此時(shí)還要考慮，如何讓PPT展現主題的屬性，我們打開(kāi)摩拜的官網(wǎng)，可以看到其經(jīng)典的橙紅色。

　　將這個(gè)顏色應用到PPT中，呼應主題。

　　添加背景底圖，一張商務(wù)風(fēng)格的PPT便出爐了。

　　換一種風(fēng)格設計，扁平風(fēng)的畫(huà)面也非常舒服。

　　來(lái)對比一下最初的大段文字。

　　案例二下圖是一段特斯拉的介紹文字。

　　同樣在理解文字內容后，根據文意為這大段文字進(jìn)行分段。

　　提煉段落中的核心內容，對于一輛汽車(chē)而言，最重要的無(wú)疑是賣(mài)點(diǎn)信息數據。

　　將多余的文字內容拿掉，只保留最核心的文字。

　　即便如此精簡(jiǎn)后，保留的文字信息仍然有重要程度的區分，我們將更重要的數據信息、賣(mài)點(diǎn)信息，放大加粗統一置于上層。

　　對細節進(jìn)行精細地調整，添加logo、邊角。

　　尋找特斯拉的照片，方便排版設計。

　　先嘗試一個(gè)上下版型，非常棒的簡(jiǎn)約商務(wù)風(fēng)格。

　　或者再大膽一點(diǎn)，使用全圖型的版式，給予視覺(jué)更大的沖擊力！

　　來(lái)對比一下最初的大段文字。

　　案例三如果說(shuō)上面兩個(gè)案例更像是宣傳型PPT，其設計感很難一下企及，那我們來(lái)看一個(gè)非常貼近日常工作的案例。

　　下圖是一頁(yè)報獎PPT，修改要求——保留基本模板樣式。其中列舉了報獎人在專(zhuān)業(yè)雜志所刊登的文章，通篇也是大段文字，讓人沒(méi)有閱讀的欲望。

　　處理這樣的頁(yè)面確實(shí)會(huì )感覺(jué)非常棘手，文章的標題絕對是一個(gè)字也不能動(dòng)，再也不能像前面的案例一樣進(jìn)行信息提煉，大刀闊斧的刪減。那我們就要另辟蹊徑，思考如何讓這樣的畫(huà)面更具有可讀性。

　　這個(gè)畫(huà)面的信息落腳點(diǎn)，在于文章是在專(zhuān)業(yè)雜志上刊登的。那么我們就可以去網(wǎng)絡(luò )上尋找這些雜志的官網(wǎng)，尋找其紙質(zhì)版的封面。

　　把雜志封面作為視覺(jué)的主體，把文章的標題作為輔助文字羅列其下，我們的畫(huà)面在保留原有模板的基礎上，就非常的飽滿(mǎn)，一點(diǎn)也不枯燥了。

　　【知識點(diǎn)總結】

　　上述的3個(gè)案例中，在大段文字的處理上，既有對文字進(jìn)行分段提煉的方法，也有一個(gè)字也不許刪的棘手情況?？此拼笙鄰酵?，其實(shí)做這類(lèi)畫(huà)面的排版設計，其底層邏輯和能力都是相通的——可視化。

　　通過(guò)更加生動(dòng)的圖標、圖片甚至視頻這類(lèi)可視性的元素，來(lái)代替/豐滿(mǎn)枯燥的文字內容，讓畫(huà)面更生動(dòng)，更具有可讀性，更賞心悅目。至于文字是否能夠刪減，其實(shí)并不是最重要的因素。