招聘行政助理-各位高手有沒(méi)有求職的或者推薦的?。。?!
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行政助理
工作年限:一年以上
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
工作地點(diǎn):上海市-徐匯區
崗位職責/崗位要求
工作內容:
1. 負責公司前臺接待工作;
2. 負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換;
*. 負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打??;
4. 完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作;
*. 做好公司人員每月考勤;管理好員工人事檔案材料,協(xié)助上級完成招聘任務(wù);
6. 負責員工午餐的安排及協(xié)調工作;
*. 根據要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳,管理公司低值易耗品的財產(chǎn)帳目,做好物品保管工作;做好辦公室設備管理及維護;
8. 按管理規定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制;
*. 新進(jìn)員工辦公桌位的安排;
10. 負責總經(jīng)理辦公室衛生清潔;辦公區域綠色植物管理;
11. 完成上級交辦的其他事宜。
任職要求:
1. 二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;中文或其他相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2. 文字寫(xiě)作、語(yǔ)言表達能力強;擅長(cháng)起草各類(lèi)文件;計算機應用技能較好,熟練掌握OFFICE等辦公軟件;
*. 細心、思維敏捷,溝通能力強;有吉印通心,工作嚴謹,有計劃性;具有較好的溝通協(xié)調及外聯(lián)能力;能承受一定的工作壓力。