職場(chǎng)使用名片的*個(gè)精明訣竅(轉載)

　　你的名片是怎樣介紹你的?它應該屬于你職業(yè)形象的范圍，倒不是它說(shuō)了什么，"我是在Vistaprint得到這個(gè)合同的，"無(wú)論是從你的雇主得到名片或自己設計用來(lái)代表自己小公司的名片，名片在你面談結束之后很長(cháng)時(shí)間里代表你講話(huà)。

　　　　然而作者兼2*年奧爾斯泰特(Allstate)的老將Don Hurzeler卻認為，名片是人們能夠選擇的在職場(chǎng)中最未被充分利用的工具之一。很多人不會(huì )向第一次見(jiàn)面的人索要名片，因為他們感覺(jué)這么做有些過(guò)分。另外的人的確收集名片，然后把他們扔進(jìn)雜亂的抽屜里——本質(zhì)上等于把它們當做垃圾扔了。多么嚴重的錯誤，Hurzeler說(shuō)："我幾乎擁有別人遞給我的每一張名片，一個(gè)聯(lián)系人就是一個(gè)聯(lián)系人，不可能提前告訴你哪一個(gè)將成為對你最重要的一個(gè)，"Hurzeler說(shuō)

　　　　這里是他的五個(gè)秘訣，確保你的名片——和聯(lián)系人卡片——能夠為您效力。

　　　　1、界定你的形象

　　　　就像你漂亮的西裝或深具魅力的談吐一樣，名片也是向你遇見(jiàn)的人傳達你形象的直接方式。"名片不能是便宜貨。它們在專(zhuān)業(yè)的印刷上的確不是很昂貴，"Hurzeler說(shuō)。要使用好質(zhì)量，給人感覺(jué)較重的卡片紙，一定不要在背面印什么奇怪的廣告——確保你設計的東西容易掃描。"我有一大堆別人給我的名片，設計的看起來(lái)很酷，但是我的掃描軟件認為它是一堆密碼，沒(méi)有辦法讀取，"Hurzeler說(shuō)

　　　　2、要有所選擇

　　　　不能在名片上小氣，但是要避免主動(dòng)向你遇到的每一個(gè)人派發(fā)名片。如果你想建立一個(gè)聯(lián)系并有保持的意愿，分別時(shí)發(fā)一張。只是確保讓你的新朋友知道你不是一個(gè)隨便與人建立關(guān)系的人："如果我第一次約見(jiàn)別人，我可能會(huì )說(shuō)，’通常我不會(huì )隨便給別人我的聯(lián)系信息，但我愿意與你保持聯(lián)系，’"Hurzeler說(shuō)。

　　　　*、趁熱打鐵

　　　　已經(jīng)發(fā)出的名片，好像他們是市里最新最火的票?很好——但是現在要開(kāi)始把你的名片放入重要的郵箱和帶有法定節假日禮品或卡片的包裹里，Hurzeler說(shuō)。每次你更換工作時(shí)也要向周?chē)娜税l(fā)放新名片，使用VCF文件格式，你的聯(lián)系人就可以自動(dòng)更新文件。

　　　　4、升級你的名片儲藏箱

　　　　說(shuō)到你的聯(lián)系人：你可以使用一個(gè)黑莓(Black Berry)，它從上午*點(diǎn)到下午*點(diǎn)一直在你手邊，在其余的12小時(shí)里可以使用一個(gè)iPad.因此為什么要使用一個(gè)笨重的塑料Rolodex儲存你的(很可能過(guò)期了)聯(lián)系人呢?進(jìn)入21世紀吧，使用像CardscanExecutivev8這樣的電子模型，它每分鐘可掃描40種卡片并使它們與Outlook，Palm和Windows兼容。如果掃描名片的想法對你來(lái)說(shuō)就像叫一個(gè)人完成登月計劃那樣讓人崩潰，至少不斷更新你傳統的Rolodex："不在乎你如何保存它們……只在乎你保存它們，"Hurzeler說(shuō)。

　　　　*、為你的聯(lián)系卡打包

　　　　當然，如果你已經(jīng)采納了我們的建議并上傳名片到你的智能手機，你已經(jīng)有了一個(gè)很好的開(kāi)始。

　　　　然而在別的方面，當你計劃留在美國城市時(shí)，確保為你的美國城市地區(Cleveland-area)的聯(lián)系人打包——把它們放入你的手提包里，它們就不會(huì )丟失了。"如果我去一個(gè)對我來(lái)說(shuō)不太熟悉的地區，我會(huì )查找我的聯(lián)系人，找到那個(gè)地區的一個(gè)人并與他接洽。我會(huì )讓他幫我推薦一家飯館，當地好玩兒的地方或安排在一起喝杯飲料，"Hurzeler說(shuō)。這是使用聯(lián)系人網(wǎng)絡(luò )最自然——和有效——的方式。

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