日常辦公必備，幫助你優(yōu)化工作流程，提高辦公效率(轉載)

　　2018伊始，新的一年又增添了新的任務(wù)和計劃。對于工作，我們也需要重新起航，重新規劃。如何從最少投入獲取最大的產(chǎn)出，這不僅僅是企業(yè)管理者需要考慮的問(wèn)題，同樣作為普通的職場(chǎng)人士，也需要深入反思。流程圖是一種可以幫助我們提高辦公效率的輔助工具，可以?xún)?yōu)化辦公流程，提高辦公效率，可以說(shuō)是職場(chǎng)人的福音。

　　優(yōu)化工作流程應該從哪些方面著(zhù)手？

　　1.建立工作流程：每項工作的完成過(guò)程都有一個(gè)固定模式，而這個(gè)模式可以指導執行人較好地完成工作。

　　2.簡(jiǎn)化工作流程：通常我們在面對一堆毫無(wú)頭緒、十分復雜的工作表時(shí)，是很難有工作積極性的，清晰的工作流程圖有利于提高我們的執行力。

　　*.審查工作流程：對工作流程進(jìn)行建立和簡(jiǎn)化后還要再進(jìn)行工作流程的審查，這樣做能使我們工作更有條理，工作效率更高。

　　如何繪制好工作流程圖？

　　要想畫(huà)好工作流程圖，除了要了解基本的流程圖符號含義外，一款高效的輔助軟件也是必不可少的。如今移動(dòng)辦公已經(jīng)成為了潮流，特別是像互聯(lián)網(wǎng)這樣一個(gè)追求速度、效率的行業(yè)，更是需要將時(shí)間價(jià)值最大化。傳統的流程圖制作軟件都需要從符號開(kāi)始畫(huà)起，而且操作繁瑣，對于非專(zhuān)業(yè)人士來(lái)講，實(shí)在是苦不堪言。所以小編今天就給大家介紹一款專(zhuān)為高效人士打造的辦公繪圖軟件——億圖流程圖軟件

　　億圖圖示畫(huà)工作流程圖有哪些優(yōu)勢？

　　1.智能繪圖，拖曳式的操作簡(jiǎn)單易上手，適用于各類(lèi)人群。

　　2.支持跨平臺辦公，可以同時(shí)在Windows、Mac以及Linux上同時(shí)使用。

　　*.擁有豐富的模板和符號庫，無(wú)論是思維導圖、流程圖、組織結構圖、還是工藝圖、地圖，用億圖都可輕松繪制。

　　4.支持導出多種格式的文件，與Visio完美銜接，而且導出后還可以在Visio上繼續編輯。