工廠(chǎng)品質(zhì)問(wèn)題,如何解決?
工廠(chǎng)品質(zhì)問(wèn)題,如何解決?我帶領(lǐng)朗歐咨詢(xún)團隊常年為制造型企業(yè)提供全天候駐廠(chǎng)輔導,針對品質(zhì)管理,我總結了品質(zhì)管理的21字要訣,在此與你分享,希望對你有幫助!
一、定標準
定標準,就是為了在一定范圍內獲得最佳秩序,確定的共同使用和重復使用的條款。企業(yè)標準不僅是企業(yè)質(zhì)量管理的重要手段,也是企業(yè)進(jìn)行規范化管理的重要基礎工作之一,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,涉及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、工藝、試驗驗證、包裝、貯存、運輸、安裝及交付、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節,而標準則是員工在從事這些環(huán)節工作的作業(yè)依據和管理依據,也是衡量產(chǎn)品質(zhì)量、過(guò)程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的尺度。
我們圍繞工廠(chǎng)的效率、成本做了大量的改善工作,比如,通過(guò)PMC計劃鏈、物料鏈的完善,打造工廠(chǎng)快速出貨的“高速公路”,但時(shí)常還是會(huì )遇到品質(zhì)不良造成返工問(wèn)題,使得PMC的訂單準交率的提高、成本的較低成為一道障礙,可以說(shuō),產(chǎn)品質(zhì)量的改善是突破工廠(chǎng)效率、成本改善必不可少的一環(huán)。
品質(zhì)管理,第一個(gè)就是定標準,沒(méi)有標準就很難去衡量一個(gè)產(chǎn)品它是否合格,沒(méi)有標準,大家各行其是,做出來(lái)的東西自然參差不齊,前后工序、上下工序,也會(huì )因此產(chǎn)生很多矛盾和爭議。甚至,我們還有很多年產(chǎn)值上億元的工廠(chǎng),連專(zhuān)業(yè)的品質(zhì)部門(mén)都沒(méi)有,就更不用說(shuō)清晰的質(zhì)量標準了。
定標準,是質(zhì)量管理的第一步,沒(méi)有標準、質(zhì)量管理寸步難行。具體的標準怎么定呢?我以為首先是質(zhì)量標準、其次是作業(yè)標準或者說(shuō)工藝標準、第三是實(shí)物標準或圖紙標準。這是我們中小企業(yè)都可以做得到的,也是必須要做到的。訂立質(zhì)量管理的標準,要從三個(gè)角度來(lái)完善:數字化、明細化、可視化。
我們?yōu)槭裁磸娬{要從數字化、明細化和可視化三個(gè)方面來(lái)建立品質(zhì)標準呢?是因為我們很多的中小企業(yè)大都屬于非標性行業(yè),行業(yè)標準本身也沒(méi)有明確的標準,例如陶瓷、家具、衛浴、保溫杯、農產(chǎn)品、門(mén)廠(chǎng)等等,它的標準是沒(méi)有一個(gè)統一的說(shuō)法的,產(chǎn)品的結構、尺寸、外觀(guān)、手感、傾斜度、顆粒的大小多少,我們怎么定標準呢?但是,我們的工廠(chǎng)又是工業(yè)化的批量生產(chǎn),沒(méi)有標準肯定是行不通的,因此,再難也要將標準確定下來(lái)。因為只有清晰明確的可執行的標準,才能統一行為,統一認識,統一生產(chǎn)。
建立標準的基本步驟是先數字化,盡可能的將規格、指標、色度、溫度等用數據來(lái)表達,這是最直觀(guān)的,檢驗判斷起來(lái)也很方便準確。
第二層是明細化,例如員工的操作動(dòng)作、工藝流程和標準等,我們要把它定得很明確,很清楚,通俗易懂才能讓員工更好地去執行。動(dòng)作和工藝的標準是一次把產(chǎn)品做好的前提,是員工職業(yè)化的體現。
第三層是可視化、使用實(shí)物、圖片、影像、圖表等資料質(zhì)量的標準說(shuō)明清楚。這是因為我們有些標準是文字無(wú)法清楚的表達,用數據也是很難表達清楚的。在這樣一種情況下,我們還可以通過(guò)圖像和實(shí)物來(lái)建立質(zhì)量標準。
(1)數字標準。
數據化標準一定是最準確、最清晰明了的質(zhì)量標準、用數據確定的質(zhì)量標準是硬性指標。因此,我們在制定質(zhì)量標準時(shí)首先要以數據來(lái)定,這樣不僅僅制定出來(lái)簡(jiǎn)單,而且執行起來(lái)也是非常的方便。例如化工類(lèi)、食品類(lèi)產(chǎn)品質(zhì)量標準全都是數據,是物理化學(xué)值,這樣判斷起來(lái)十分方便,直觀(guān)。
產(chǎn)品的檢驗標準、質(zhì)量標準、驗收標準,做成數理化指標。首先是要考慮如何用數據指標來(lái)判斷,用數據做標準就一定涉及檢驗的器具、檢規、衡器等。制造工藝和技術(shù)標準參數,溫度值、計量值、含量值、公差值等等,這樣的標準是十分容易被執行的。
(2)動(dòng)作標準。
如果一個(gè)產(chǎn)品它的標準沒(méi)有辦法數據化,沒(méi)有辦法用一個(gè)個(gè)具體的數據來(lái)確定指標,那么我們要考慮從員工做事的動(dòng)作,做事的流程,做事的方法,做事的工藝來(lái)規范,定標準。這個(gè)標準的建立過(guò)程是員工的操作動(dòng)作規范化的過(guò)程。也是產(chǎn)品一次交檢合格率逐漸提高的過(guò)程。
這種以動(dòng)作標準化來(lái)提升產(chǎn)品質(zhì)量的方式,非常適用于加工成型型企業(yè)。我們經(jīng)常講一句話(huà),產(chǎn)品質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的,是員工們做出來(lái)的。那么我們規范員工作業(yè)行為,作業(yè)動(dòng)作,做事的細節,從這些一點(diǎn)一滴的小事抓起,我們把員工訓練成一個(gè)職業(yè)化、標準化的產(chǎn)業(yè)工人,減少不良品,這是做好動(dòng)作標準的意義。
員工動(dòng)作的標準化不是一份文件,而是一個(gè)反復學(xué)習和訓練的過(guò)程,直到把這些動(dòng)作化到每個(gè)員工的行為中去,把品質(zhì)意識和質(zhì)量的標準,要求都化到人的行為中去,改掉他們不良的做事習慣,使他們成為一個(gè)合格的產(chǎn)業(yè)工人。這是動(dòng)作標準化的意義。日本豐田公司有一句話(huà):我們不生產(chǎn)汽車(chē),我們只生產(chǎn)合格的汽車(chē)工人。豐田公司這一句話(huà),已經(jīng)把員工動(dòng)作標準化提升的很高的位置。
企業(yè)要訂立作業(yè)標準、動(dòng)作標準的規范切忌“閉門(mén)造車(chē)”,要懂得向員工學(xué)習,特別是基層的操作工,熟練手、經(jīng)驗豐富的老員工學(xué)習,把他們的操作經(jīng)驗轉化成組織經(jīng)驗。比如,我們朗歐給企業(yè)實(shí)施駐廠(chǎng)咨詢(xún)做員工的動(dòng)作規范的時(shí)候,朗歐老師需要到車(chē)間現場(chǎng)通過(guò)跟操作工人詳細地去溝通、討論各個(gè)工序的作業(yè)方式,怎樣操作最省時(shí),最高效,同時(shí)質(zhì)量最有保障。
如,以下是保溫杯工廠(chǎng)的作業(yè)規范,在員工的“工序作業(yè)指引”中詳細規定了這些杯子要怎么放,怎么拿,烘干時(shí),站在什么位置拿,向內膽吹氣需要多少秒等等,非常的細化、具體的動(dòng)作要求。他是從源頭,從員工最基礎的操作動(dòng)作抓起。這是定標準的第二個(gè)方面。
工序作業(yè)指引
(*)實(shí)物標準。
有些標準的制定可能既不能做到數據化,也不能做到細化,這時(shí)候則可以“實(shí)物樣品”或者用CAD的圖紙以可視化的方式將標準呈現出來(lái)。
這里我舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)明,看下圖,這個(gè)杯子需要印刷一個(gè)logo,這個(gè)logo如果要你把它很形象地用文字去表述,印在什么地方?印刷效果如何?從文字描述這個(gè)角度上,你很難去把這個(gè)事情講清楚,聽(tīng)的人也會(huì )聽(tīng)得云里霧里,而且每個(gè)人對文字的理解也是有偏差的。印刷logo它的標準是格式化的,只要把這個(gè)實(shí)物樣品圖呈現出來(lái),產(chǎn)品要做成一個(gè)什么樣子,就非常的明確。
訂標準從這幾個(gè)角度,第一個(gè)是數字化,第二個(gè)就是明細化,第三個(gè)就是可視化,通過(guò)這三個(gè)方面,制定質(zhì)量標準。我們的質(zhì)量管理就好做了。
制造型企業(yè)按行業(yè)分類(lèi)主要可以分為加工成型類(lèi)企業(yè)、組裝成型類(lèi)企業(yè)、化工型企業(yè)。
加工型企業(yè)是指把一個(gè)原材料通過(guò)不斷地打磨,不斷地加工,不斷地造型,然后形成一個(gè)新的東西,并具備一個(gè)功能。比如,家具、服裝、陶瓷、衛浴、服裝等都屬于這類(lèi)型的企業(yè)。在加工成型企業(yè),重點(diǎn)要抓的是檢驗標準、動(dòng)作標準和驗收標準的制定。
組裝成型類(lèi)企業(yè),如燈飾廠(chǎng)、玩具廠(chǎng)、電子廠(chǎng)等,在這類(lèi)企業(yè)中應該重點(diǎn)抓檢驗,包括首檢、自檢、互檢、巡檢和抽檢等等?;ゎ?lèi)的企業(yè)分類(lèi)繁雜,化工大類(lèi)中又可以細分20幾個(gè)小類(lèi)。例如造紙廠(chǎng)、油漆廠(chǎng)、乳膠廠(chǎng)、食品、藥品、化妝品等企業(yè),都是這一類(lèi)的企業(yè)。在化工類(lèi)企業(yè)都有的顯著(zhù)特點(diǎn)就是乳化(混合),這一類(lèi)型的企業(yè)品質(zhì)管理重點(diǎn)是抓操作規程和工藝流程,工藝的管理。
總之,抓好質(zhì)量管理,從制定清晰的作業(yè)管理標準開(kāi)始,沒(méi)有標準不成吉印通,其指導思想是一次性把事情做好,狠抓一次交檢合格率。
二、勤檢查。
勤檢查,是質(zhì)量管理的基本動(dòng)作,最基本的作用是通過(guò)篩選排除不良品,保證整體的品質(zhì)。
企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)是一個(gè)復雜的過(guò)程,受人、機、料、法、環(huán)等要素影響,每個(gè)環(huán)節都可能發(fā)生導致質(zhì)量事故的情況,因而各工序都不是絕對的穩定態(tài)。質(zhì)量數據的波動(dòng)是客觀(guān)存在的,每道工序都保證100% 的生產(chǎn)合格品是不太可能的。因此,通過(guò)首檢、自檢、一定頻次的互檢、巡檢、抽檢形式的質(zhì)量檢驗把關(guān),是完全必要的。
勤檢查對品質(zhì)管理具有預防作用,能將質(zhì)量排查控制在產(chǎn)前。如原材料和外購件的入廠(chǎng)檢驗、樣品確認的首件檢查,上線(xiàn)前檢驗,都是對生產(chǎn)質(zhì)量和接下來(lái)的生產(chǎn),起預防的作用。
(1)重視檢驗。
過(guò)程檢驗,對于組裝成型類(lèi)企業(yè)是非常好的質(zhì)量管理方法。具體如何做好產(chǎn)品首檢、自檢、互檢、巡檢、抽檢,朗歐企管在駐廠(chǎng)咨詢(xún)項目上都有相對應的動(dòng)作流程卡進(jìn)行規范。
首檢:對每個(gè)班次剛開(kāi)始時(shí)或過(guò)程發(fā)生改變(如人員的變動(dòng)、換料及換工裝、機床的調整、工裝刀具的調換修磨等)后加工的第一或前幾件產(chǎn)品,由專(zhuān)業(yè)的品檢員或技術(shù)員進(jìn)行檢驗。一般要檢驗連續生產(chǎn)的多個(gè)產(chǎn)品,確認合格后方可繼續加工,批量生產(chǎn)。
自檢:就是本工序加工完成后,對自己所做的產(chǎn)品進(jìn)行檢查,自己檢查自己的所做的產(chǎn)品。因為在作業(yè)過(guò)程中機器設備、檢規夾具、溫度和濕度環(huán)境、物料等都有可能發(fā)生變化,我們需間隔一段生產(chǎn)時(shí)間對產(chǎn)品進(jìn)行自查。
互檢:互檢主要是指前后工序進(jìn)行相互的檢查,監督,避免工作疏忽出現質(zhì)量問(wèn)題。
專(zhuān)檢:是指全檢員專(zhuān)門(mén)負責的檢查,專(zhuān)檢包括原材料、協(xié)作件檢驗、主要工序檢驗、半成品檢驗和成品檢驗等。自檢、互檢是搞好質(zhì)量檢驗的基礎,沒(méi)有這個(gè)基礎,專(zhuān)檢就做不好。
巡檢:巡檢就是指在產(chǎn)品制造過(guò)程中,使用巡回的方式不定時(shí)檢查和確認過(guò)程參數、作業(yè)變更內容、使用的標準等是否符合要求,并記錄檢測狀態(tài),加以必要的控制和督促。主要指包括管理人員、班組長(cháng)巡回的檢查,對各個(gè)員工所做的產(chǎn)品進(jìn)行抽查,它是屬于生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制。
抽檢:即選擇性的檢查,是從一批產(chǎn)品中隨機抽取少量產(chǎn)品(樣本) 進(jìn)行檢驗,據以判斷該批產(chǎn)品是否合格的統計方法和理論,是一種有針對性的選擇一部分進(jìn)行檢查的一種方法。抽檢更多地是針對成品或批量的產(chǎn)品而進(jìn)行。實(shí)踐證明,首檢、自檢、互檢、巡檢的預防與控制作用是非常有效的。能將問(wèn)題控制在產(chǎn)前、產(chǎn)中,不會(huì )產(chǎn)生大批量質(zhì)量異常。
某電子廠(chǎng)插頭車(chē)間流水線(xiàn)自檢-互檢-專(zhuān)檢橫向控制卡
某電器廠(chǎng)裝配車(chē)間巡檢動(dòng)作流程卡
(2)來(lái)料檢驗關(guān)。
來(lái)料的檢驗是做好品質(zhì)管理的第一道門(mén)檻,是不可或缺的檢驗工序。
來(lái)料檢驗是控制不良物料進(jìn)入物料倉庫的控制點(diǎn),也是我們評價(jià)一個(gè)供應商的資訊窗口。來(lái)料檢驗的工作,基本是以抽檢的形式進(jìn)行的,抽樣比例需要根據送料的多少,參考GBT28抽檢標準制定,這是我們目前很多企業(yè)沒(méi)有做到的,不管來(lái)料多與少,都是抽*~*個(gè),都是抽10來(lái)20個(gè),在這樣隨意的工作狀況下,常常是很多隱藏的問(wèn)題不能被發(fā)現,為質(zhì)量事故埋下隱患。
來(lái)料檢驗是一個(gè)統計學(xué)的概率風(fēng)險,這種風(fēng)險可能把不良品漏檢而放到生產(chǎn)線(xiàn)上去,也可能把合格品判退,從而間接造成本公司的損失,所以在抽樣時(shí),一定要盡可能讓樣本反映母體的品質(zhì)狀況。故此,來(lái)料檢驗以抽樣的劣勢是很明顯的,有些檢驗需要試裝,要求對來(lái)料進(jìn)行破壞性測試,由于成本及時(shí)間原因,常常無(wú)法實(shí)現全面客觀(guān)的檢驗。
所以作好來(lái)料的質(zhì)量控制對每個(gè)工廠(chǎng)來(lái)說(shuō),都已經(jīng)是迫在眉及了。因為巧婦也難為無(wú)米之炊呀,只有材料好了,才可以制造出好的產(chǎn)品來(lái)。
在廣東的珠海市,曾發(fā)生過(guò)這樣一個(gè)案例:有一家知名的玩具工廠(chǎng),生意一直做得不錯,定單接踵而來(lái)。但由于一次供應商送貨,剛好趕上中午吃飯的時(shí)間,來(lái)料檢驗急于檢完后下班,就急沖沖的看了*-4個(gè)產(chǎn)品,就讓這個(gè)供應商把貨給卸了。
因為這個(gè)供應商一直以來(lái)質(zhì)量都不錯啊,又是合作多年的老伙伴了,就因為這樣的疏忽,竟然將一個(gè)充滿(mǎn)朝氣的工廠(chǎng)推到了破產(chǎn)的絕路,直接損失460多萬(wàn)元。而這個(gè)失誤只是因為在一顆綁定玩具電機黑膠片上,他在收貨時(shí)沒(méi)有進(jìn)行通電檢驗和實(shí)驗的情況下就大量使用。結果等產(chǎn)品發(fā)到國外后,才發(fā)現很多產(chǎn)品都已經(jīng)失去了使用功能,或者使用一兩周后就再也無(wú)法繼續工作了。原因是什么,只是因為黑膠片的熱脹冷縮系數太大,將原來(lái)綁定的膠片松脫拉斷了,使得產(chǎn)品功能喪失。結果就賠得傾家蕩產(chǎn),公司關(guān)門(mén)。
(*)稽查天天查、反復查
品質(zhì)改善的過(guò)程,除了企業(yè)的自檢、互檢、巡檢、抽檢以外,還需要專(zhuān)職的稽查員進(jìn)行全程跟進(jìn)檢查。尤其是在勞動(dòng)密集型的企業(yè),如很多服裝廠(chǎng),它有一個(gè)工種叫“指導工”,負責檢查員工是否有按照操作標準作業(yè)。特別是新員工入職的這個(gè)期間,一定要安排有這種專(zhuān)職或者兼職的指導人員培養新員工按標準作業(yè)的習慣。
稽查、檢查表面上是抓員工的操作動(dòng)作的執行、落實(shí),根本上是改員工的不良習慣。
(4)作業(yè)標準測驗
中國的制造型企業(yè),特別是大量的中小企業(yè),員工的職業(yè)化程度并不高。比如,很多員工在作業(yè)的時(shí)候,其實(shí)是完全沒(méi)有品質(zhì)的意識和概念的,這是一個(gè)普遍的現狀。改革開(kāi)放以來(lái),中國私營(yíng)制造業(yè)才真正興起,對員工的職業(yè)化的訓練也才開(kāi)始,這里我說(shuō)的崗位培訓并不是指特種崗位人員的培訓,而是普通崗位員工、產(chǎn)線(xiàn)工人和一線(xiàn)的管理者。那么,如何培養員工的質(zhì)量意識?如何培養員工正確的作業(yè)習慣呢?
可以通過(guò)早會(huì )讓員工一起學(xué)習質(zhì)量標準、操作規范。每天早會(huì )可能就只要10~1*分鐘,就可以利用早會(huì )的*-*分鐘時(shí)間學(xué)一個(gè)品質(zhì)操作標準,半個(gè)月、一個(gè)月,隨著(zhù)時(shí)間的積累,把質(zhì)量意識、工作標準灌輸到每個(gè)操作員工的腦海里,這樣對品質(zhì)的提升肯定是有幫助的。
員工對質(zhì)量標準、操作動(dòng)作標準、工藝要求等理解了沒(méi)有呢?要通過(guò)考試的形式去把控。通過(guò)考試來(lái)檢查員工對標準的掌握,對質(zhì)量的掌握,對工藝的掌握。
三、抓執行。
朗歐有一個(gè)觀(guān)點(diǎn),執行是1,其他是0。再完美的流程、方案、制度如果缺乏執行保障,最后也會(huì )變成形式主義。抓執行絕非僅僅靠上下級監督、管理人員檢查、稽查員檢查,通過(guò)組織PK競賽,全面調動(dòng)員工的積極性,通過(guò)會(huì )議“場(chǎng)”的力量曝光問(wèn)題、樹(shù)立榜樣也可以達到抓執行、抓落實(shí)的目的。
(1)稽查監督執行
朗歐在每個(gè)駐廠(chǎng)咨詢(xún)項目上,必須要成立一個(gè)稽查部門(mén),這個(gè)部門(mén)有專(zhuān)職的稽查員負責管理變革方案、制度、流程、會(huì )議決議等內容的檢查工作,是企業(yè)執行力的保障機構。
稽查監督執行,通俗講就是找個(gè)人盯著(zhù)。朗歐企管輔導的一個(gè)咨詢(xún)項目,在實(shí)施品質(zhì)改善的過(guò)程中,采用“蹲點(diǎn)稽查”的方式,天天守在一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)檢查,可能一個(gè)不良點(diǎn)的檢查就高達上千次,直到這個(gè)問(wèn)題點(diǎn)被徹底解決。
(2)組織PK競賽,全面調動(dòng)積極性
一個(gè)人也許不想爭第一,但絕不愿意落個(gè)最后。組織PK競賽就是利用了人的這個(gè)心理,它表面上是異常PK賽,實(shí)際上是對員工的調動(dòng),通過(guò)PK激發(fā)人的榮譽(yù)感和羞恥感,讓團隊間形成比、學(xué)、趕、超的氛圍。要做好活動(dòng)PK,要注意以下幾點(diǎn)。
第一,注重氛圍、儀式感的營(yíng)造。
很多企業(yè)做改善活動(dòng)做成了形式,一開(kāi)始幾個(gè)管理人員發(fā)言,然后組織會(huì )簽,整個(gè)改善活動(dòng)脫離了基層,只是幾個(gè)管理人員忙得不亦說(shuō)乎,其改善效果可想而知。
所謂的PK競賽一定是全員參與,特別是調動(dòng)基層員工的參與熱情。比如,我們朗歐老師在咨詢(xún)項目上做品質(zhì)改善,我們選取了*個(gè)班組作為品質(zhì)改善的試點(diǎn)項目,我們要求每個(gè)班組必須要有隊名,隊呼,還要有口號,每個(gè)班開(kāi)完早會(huì )后就圍成一圈一起喊口號,以此營(yíng)造一種改善的氛圍和儀式感,激揚士氣。這樣做的目的是讓所有的員工都有清晰的角色定位,意識到自己就是改善活動(dòng)的主角。
第二,傳遞緊迫感。
當然,改善活動(dòng)僅僅有儀式感是不夠的,還要通過(guò)PK競賽給各改善小組傳遞緊迫感,昨天我們做了多少?昨天別人做了多少?我們跟別人的差距還有多少? 要清楚的將排名、差距和分數曝出來(lái),以充分地調動(dòng)大家,營(yíng)造緊張感。
第三,當好裁判和教練。
我們進(jìn)行品質(zhì)改善活動(dòng)安排工作的時(shí)候很難做到公平,但這并不是最重要的,最重要的是你的改善方案能否獲得員工們的認同,認同是調動(dòng)員工參與的前提,員工的積極性被調動(dòng)了,被激發(fā)了,才有可能取得實(shí)質(zhì)性的效果。所以,員工積極性被調動(dòng)了,參與的熱情度高昂,你的改善活動(dòng)可以說(shuō)已經(jīng)成功了一半。
因此,管理者一方面要做好裁判的角色,維護好PK競賽的“內在規則”,當班組間任務(wù)達成差距較大的時(shí)候,要運用小技巧,通過(guò)任務(wù)的調節,縮短他們之間的差距,讓他們的名次比分咬得很緊。
另一方面,管理者要做好教練的角色,通過(guò)定點(diǎn)幫扶的方式,指導PK競賽活動(dòng)中落后的班組,幫助其回顧目標、評估結果、分析原因、制定新的行動(dòng)計劃,令其恢復信心,至少讓其不要失去趕超的欲望??傊?,管理者要做的是維持好改善活動(dòng)中相互競爭的一種局面。
那么,品質(zhì)改善PK競賽方案怎么做?我們提供如下范本文件供參考學(xué)習,獲取方式:關(guān)注朗歐企管微信公眾號,回復關(guān)鍵詞“18042*”獲取品質(zhì)改善競賽。
生產(chǎn)部品質(zhì)PK方案
(*)品質(zhì)周例會(huì )
品質(zhì)改善要善于運用會(huì )議的力量,曝光典型、樹(shù)立榜樣。通過(guò)品質(zhì)周例會(huì ),可以對核心品質(zhì)問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行曝光、給相關(guān)責任人下決議、部署品質(zhì)改善方案等。開(kāi)好品質(zhì)周例會(huì )有2個(gè)要點(diǎn):
第一,分類(lèi)統計數據,找出“短板”。
開(kāi)品質(zhì)周例會(huì )的時(shí)候,數據統計可以按班組、個(gè)人、供應商等進(jìn)行統計,要盡可能地分類(lèi)和細化,目的就是通過(guò)數據的分類(lèi)統計找出“短板”,找出供貨質(zhì)量最差的供應商,找出質(zhì)量水平最差的班組,甚至找出質(zhì)量水平最差的員工,并在品質(zhì)周例會(huì )上曝光。
管理者要善于用數據做管理,而非靠經(jīng)驗或感覺(jué)評價(jià)。朗歐企管輔導的JY項目,每周對供應商的來(lái)料合格率進(jìn)行統計,找出每批不合格率最高的供應商,管理者才能對來(lái)料管控,做到有的放矢。通過(guò)數據統計,可以做到激勵先進(jìn),鞭策落后的效果,JY項目對金工車(chē)間每個(gè)班組的總產(chǎn)量、不良數量、不良率、報廢率等進(jìn)行數據統計,找出金工車(chē)間先進(jìn)的班組和個(gè)人以及落后的班組和個(gè)人。
第二,通過(guò)會(huì )議決議明確改善任務(wù)。
通過(guò)數據分析,找到一周工作的重點(diǎn)。在品質(zhì)周例會(huì )提前確定各班組下周的品質(zhì)改善任務(wù),通常1小時(shí)多的品質(zhì)會(huì )議,至少要明確1~*個(gè)改善問(wèn)題點(diǎn),并且要在會(huì )議決議上明確改善點(diǎn)的責任人、改善時(shí)間、具體的改善動(dòng)作。通過(guò)每周1~*個(gè)問(wèn)題點(diǎn)的持續改善,1年下來(lái)產(chǎn)生的改善效果是不可估量的。
品質(zhì)周例會(huì )會(huì )議議程
(4)產(chǎn)前會(huì )/早會(huì )。
產(chǎn)前會(huì )/早會(huì ),它其實(shí)也是一個(gè)培訓會(huì )。利用產(chǎn)前會(huì )/早會(huì )中10分鐘左右的時(shí)間給員工講解質(zhì)量標準、歷史質(zhì)量問(wèn)題點(diǎn)、操作工藝、安全注意事項等內容。
產(chǎn)前會(huì )/早會(huì )
四、重數據不難發(fā)現,QC七大手法全都是基于數據進(jìn)行品質(zhì)分析、然后再做品質(zhì)改善。這方面不得不承認日本企業(yè)的管理水平要高于我們很多的中小企業(yè),他們習慣于運用柏拉圖、散點(diǎn)圖、柱狀圖、魚(yú)骨圖等等數據統計分析的方法細致、嚴謹地掌握品質(zhì)改善的問(wèn)題點(diǎn)。
然而,我們的中小企業(yè)由于基礎管理薄弱,很多企業(yè)甚至連基礎的表單都不健全,或者企業(yè)的員工沒(méi)有養成用數據做管理的習慣,提供的表單數據也許是失真的。因此,很多中小工廠(chǎng)還沒(méi)有達到用這些柏拉圖、散點(diǎn)圖來(lái)分析品質(zhì)問(wèn)題的應有的基礎管理水平。當然,柱狀圖、魚(yú)骨圖、數據統計法我們在做咨詢(xún)時(shí)還是用的很普遍的。
(1)原始數據記錄,分類(lèi)統計
品質(zhì)改善一定要重數據分析,做好原始數據的記錄,分類(lèi)統計,通過(guò)數據的呈現找出問(wèn)題點(diǎn),它的過(guò)程是一個(gè)很細致、嚴謹的過(guò)程,沒(méi)有一些驚天動(dòng)地的動(dòng)作,也沒(méi)有一些很高深的概念,其實(shí)就是找到問(wèn)題,然后解決問(wèn)題。
朗歐企管有個(gè)咨詢(xún)企業(yè),它有道工序是噴漆,噴漆不良造成的品質(zhì)問(wèn)題非常嚴重,在導入精細化管理變革前,該企業(yè)的管理人員運用了很多方法均未能奏效。朗歐老師進(jìn)駐后,首先就做了一個(gè)原始數據的匯總表,這個(gè)匯總表統計了油漆噴工10天的作業(yè)數據,分產(chǎn)品、分個(gè)人(機臺)進(jìn)行產(chǎn)品合格率的統計,如下圖。
通過(guò)對以上原始數據的統計分析,朗歐老師發(fā)現張三(化名)的噴漆不良率最高,高達*.*%,李四(化名)的噴漆不良率最低,僅只有*.*1%。于是,朗歐老師找到了不良率最高的這個(gè)人,我們進(jìn)一步分析為什么張三的不良率會(huì )最高呢?是什么原因影響了他的良率?是設備的精度不夠,設備老化,還是他個(gè)人的這個(gè)能力不夠,還是他的工裝夾具老化了等等,朗歐老師進(jìn)一步地展開(kāi)分析。
通過(guò)分析才能找到問(wèn)題的癥結:不按工藝參數調機和調漆,做事分隨意是他的主要原因。問(wèn)題找到后,才能夠有的放矢,才能有效的解決,這是用數據解決品質(zhì)問(wèn)題的一個(gè)示例。
所以,做品質(zhì)改善,一定要重數據分析。注重原始數據的統計,通過(guò)這種形式來(lái)去找到各種各樣的一些問(wèn)題,品質(zhì)改善切忌“撒胡椒面”式的擴張,品質(zhì)改善必須要步步為營(yíng),一個(gè)個(gè)問(wèn)題點(diǎn)去攻克。
(2)階段工作小結
通過(guò)一周一小結“階段工作小結”的方式,把上周的品質(zhì)情況進(jìn)行復盤(pán):上周的品質(zhì)改善目標達成情況、各車(chē)間品質(zhì)不良對比、改良對比、不良產(chǎn)品有哪些,因為不良所造成的損失金額等。階段工作小結要用數據化、目視化的方式進(jìn)行復盤(pán)。具體如何復盤(pán)?本文準備了“XX改善噴涂車(chē)間不良攻關(guān)第一階段總結PPT”供參考。關(guān)注朗歐企管微信公眾號,回復“180426”獲取。
(*)研究次品
這里先講一個(gè)案例:美國在二戰時(shí)期,派出*0多架戰斗機出征作戰,戰斗結束后,派出去的*0架戰斗機有一半都沒(méi)有回來(lái),當時(shí),美國的軍隊就在討論如何來(lái)改善這些戰斗機。有人說(shuō)是機翼的問(wèn)題,有人說(shuō)是機身的問(wèn)題,最后討論來(lái)討論去,都沒(méi)有一個(gè)被廣泛接受的結果。
最后一個(gè)飛行分析師仔細地研究了那些沒(méi)有飛回基地的軍機,他驚奇的發(fā)現,這些墜毀的戰斗機都有個(gè)共同點(diǎn),發(fā)動(dòng)機的損傷都很?chē)乐?,飛機在空中發(fā)動(dòng)機就已經(jīng)被擊中了,導致發(fā)動(dòng)機故障而墜毀才是最重要的原因。而其他的部位,雖然中彈很多,但都不是致命的擊傷,還能安全飛回來(lái),看來(lái)這些部位是不重要的。于是他們得出一個(gè)結論就是在飛機發(fā)動(dòng)機上加裝防護板,保護發(fā)動(dòng)機不被擊中。
這是一個(gè)真實(shí)的案例,通過(guò)研究次品、不良品來(lái)找相應的解決方案。
從品質(zhì)改善的角度,傳達給我們的是品質(zhì)改善也要善于研究次品,看看報廢的產(chǎn)品的原因來(lái)自哪里。質(zhì)量問(wèn)題全都是一些細節問(wèn)題造成的,如下面這些防盜門(mén)不良圖片,有的是碰傷、劃傷、灰塵顆粒等,全部都可能是有很多的工作細節沒(méi)做到位所造成。通過(guò)研究這些次品,反向去追溯造成這些問(wèn)題的原因,才能夠找到這個(gè)真正的品質(zhì)改善方法。
五、補短板消滅短板,重視在崗培訓
在制造業(yè)強國,很多企業(yè)都有自己的技工培訓學(xué)校,像保時(shí)捷、大眾、奔馳等。一個(gè)員工在進(jìn)入這些企業(yè)工作之前,可能已經(jīng)在定點(diǎn)的學(xué)校進(jìn)行了八年,甚至十年左右的專(zhuān)業(yè)化培訓和技能訓練。而反觀(guān)我們國內的企業(yè),做得好的,有專(zhuān)業(yè)的講師作入職培訓和一定周期的新員工崗前培訓;做得不好的,可能員工招聘進(jìn)來(lái)就直接上崗參與作業(yè)了。特別是春節后開(kāi)工,基層員工流動(dòng)性非常大,新員工的數量非常多。那么,我們的中小企業(yè)怎么辦?
我們中小企業(yè)沒(méi)有能力請個(gè)專(zhuān)職的培訓師,可能連產(chǎn)前培訓一周都做不到,那怎么辦?毛主席有一句話(huà)叫“在戰爭中學(xué)習戰爭?!蓖ㄟ^(guò)在崗培訓的方式,在崗輔導的方式,快速地去提升這些員工的工作技能,這就是“短板員工”的管理。
什么是“短板員工”?任何一個(gè)工廠(chǎng)可能都少不了這三類(lèi)員工:新員工、技能不熟練工、質(zhì)量意識差的員工,我稱(chēng)之為“短板員工”。企業(yè)要強化短板員工的管理,通過(guò)篩選、標識和貼身輔導的方式,讓目光“聚焦”短板員工,以生產(chǎn)部為主導、品質(zhì)和技術(shù)員為輔助,幫助快速提升短板員工的工作能力,提升品質(zhì)及生產(chǎn)效率。
如下圖所示,朗歐企管咨詢(xún)項目上,將“短板員工”穿上“新員工”等樣式的熒光服進(jìn)行標識,在車(chē)間現場(chǎng),管理人員一眼就能夠識別出這些“短板員工”,并對他們進(jìn)行一對一輔導、幫扶。
對“短板員工”的輔導,我們要有標準、制約、責任,幫扶的標準也要具體到責任人、時(shí)間、幫扶動(dòng)作。比如,班組長(cháng)每天至少*次,對本車(chē)間短板員工進(jìn)行一對一幫扶輔導,并對其生產(chǎn)/加工出來(lái)的產(chǎn)品進(jìn)行檢查,并將檢查情況立即記錄《巡檢日記》表上,如有發(fā)現問(wèn)題應立即糾正;未按要求執行的,班組長(cháng)樂(lè )捐*元/次。
管理人員對“短板員工”進(jìn)行一對一輔導、培訓
品質(zhì)的問(wèn)題,尤其是批次的品質(zhì)問(wèn)題,常常只是個(gè)別的,少數員工的疏忽所造成的。有句話(huà)是這樣說(shuō)的:一人疏忽百人忙,人人細心更順暢。
優(yōu)秀的員工,他們常常優(yōu)良的的工作習慣,他的合格率可以達到**%,甚至**.*%;有問(wèn)題的員工,他們的品質(zhì)合格率可能只有80%,甚至更低,他不僅自身造成大量的不良品,還影響下游工序的質(zhì)量。因此,主要管好“短板員工”,做好在崗的培訓、輔導,企業(yè)的品質(zhì)合格率一定會(huì )有所提升。關(guān)注朗歐企管微信公眾號,回復“18042*”獲取“短板員工管理方案及相關(guān)附件表單”。
六、多激勵
激勵的實(shí)質(zhì)便是調動(dòng)員工創(chuàng )造性和積極性、主動(dòng)性,使他們始終保持高度的工作熱情。激勵的過(guò)程就是激發(fā)員工內在的動(dòng)力和要求,從而使他們奮發(fā)努力工作去實(shí)現組織既定的目標和任務(wù)。激勵的方式有很多,但每種激勵方式都有一定的使用環(huán)境,不同的公司、不同的環(huán)境需要不同的激勵方式。
(1)訂攻關(guān)方案、激勵措施
通過(guò)制定品質(zhì)攻關(guān)方案,發(fā)揮員工的集體智慧,讓大家提一些有效的改善方法,其實(shí)也是在激勵大家,促使員工來(lái)參與品質(zhì)改善活動(dòng)。這里的激勵包括正激勵和負激勵,通過(guò)員工的智慧,群策群力做好了改善,企業(yè)就要兌現成果,給予一定的物資獎勵;沒(méi)達成改善預期,也要有相應的負激勵。
(2)稽查監督、分優(yōu)劣獎罰
稽查在整個(gè)品質(zhì)改善活動(dòng)中充當非常重要的角色,負責抓落實(shí)、抓執行。但,僅僅是去發(fā)現問(wèn)題、督促執行是遠遠不夠的,要善于運用稽查的結果,放大優(yōu)秀事跡和個(gè)人,在公眾場(chǎng)合下進(jìn)行表彰。比如,把先進(jìn)個(gè)人、事跡做成稽查簡(jiǎn)報、稽查戰報,并在會(huì )議、宣傳欄等公共場(chǎng)合進(jìn)行表彰、公布。
(*)榜樣人物
管理者要樹(shù)立一個(gè)正知正念:“給做成事的人以榮譽(yù)、給不做事的人或做不成事的人以危機感?!边@就需要樹(shù)立典型、榜樣,企業(yè)要將優(yōu)秀的員工樹(shù)立成榜樣,讓員工向他們學(xué)習。
朗歐在咨詢(xún)項目上,通常表?yè)P先進(jìn),鞭策后進(jìn)同時(shí)進(jìn)行。比如,我們對優(yōu)秀班組進(jìn)行排名,通過(guò)樹(shù)立一些正面的事例和反面的事例,形成鮮明的對比,讓班組之間形成落差感,再進(jìn)行正激勵、負激勵,以達到班組間為達成目標相互競爭的氛圍。
七、長(cháng)堅持(1)堅持、始終如一
品質(zhì)改善永無(wú)止境,要懂得堅持。怎么樣長(cháng)期堅持?或許很難把它動(dòng)作化,我認為品質(zhì)改善主要做到*個(gè)堅持:堅持有效的做法;堅持有效的標準;堅持管理的力度不減。
“長(cháng)期堅持”是一種習慣,長(cháng)期堅持需要一種氛圍,具象化的話(huà)可以把質(zhì)量標準等創(chuàng )作成歌曲、順口溜、口號標語(yǔ)。長(cháng)期堅持需要機制的保障。
(2)工資方案或績(jì)效考核方案
通過(guò)品質(zhì)攻關(guān),形成了一系列有效的品質(zhì)改善標準,如何將這些標準長(cháng)期堅持執行下去呢?還可以通過(guò)機制來(lái)約束,比如,通過(guò)工資方案或者績(jì)效考核方案讓員工的收益與其行為掛鉤,以此達到長(cháng)堅持的目的。
(*)稽查檢查促堅持
通過(guò)績(jì)效考核、工資方案機制的設計,可以給員工設定一條紅線(xiàn),你只要越過(guò)這條紅線(xiàn),你的收入就會(huì )受到影響,這個(gè)是促使我們“長(cháng)堅持”的有效舉措。
結語(yǔ):品質(zhì)改善沒(méi)有驚天動(dòng)地的動(dòng)作,也沒(méi)有高深的理論,品質(zhì)改善的核心就是抓細節改人。品質(zhì)改善其實(shí)無(wú)一不是在細節上下功夫,在細微處見(jiàn)成效。沒(méi)有精細的局部,就沒(méi)有波瀾壯闊的全局。所有的品質(zhì)改善其實(shí)就是“天下大事必作于細”,通過(guò)抓細節的落實(shí),讓員工養成按標準、按規定作業(yè)的習慣,最終達到改人的目的。
品質(zhì)改善的效果來(lái)自于與質(zhì)量問(wèn)題構成必然因果關(guān)系的動(dòng)作。也就是說(shuō)從最原始的數據分析統計,就一定要找對點(diǎn),沒(méi)找對點(diǎn),事倍功半。你所制定的對策,你所修訂的質(zhì)量執行標準一定要與問(wèn)題點(diǎn)形成對應關(guān)系,因果關(guān)系,否則改善效果就會(huì )大打折扣。找準品質(zhì)問(wèn)題點(diǎn),只要力度到位,效果自然就會(huì )顯現。
最后,品質(zhì)改善不要忽略以現場(chǎng)為陣地,要以事實(shí)基礎而行動(dòng)。遵循以上要訣,我相信中國式的品質(zhì)改善方法一樣能給企業(yè)降本增效。
工廠(chǎng)管理是個(gè)系統工程,品質(zhì)改善、效率提升、成本降低、執行力打造、績(jì)效管理、團隊打造等等核心問(wèn)題的解決都是相互關(guān)聯(lián)、相互促進(jìn),牽一發(fā)動(dòng)全身,《朗歐咨詢(xún)2018年度大課》系統講解了工廠(chǎng)精細化管理整體解決方案,包括生產(chǎn)運作管理、執行力體系、績(jì)效管理等核心內容,在我的頭條號專(zhuān)欄中可以找到學(xué)習資源,希望對你有幫助!