公司印章是唯一的嗎?防偽手段是什么?
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印章在企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮重要作用。常見(jiàn)的公司印章主要分為公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章以及法人章。
通常,公司的公章具有唯一性,能在一定程度上代表公司。當一份文件蓋上公司公章,就意味著(zhù)公司認可了文件內容并要對此擔責履約。因此,一個(gè)公司只有一枚公章,而其他印章可以有很多種類(lèi)型,但每個(gè)類(lèi)型同樣只有唯一一枚,且均需備案登記后才可使用。
公司印章怎么防偽:首先要明確,印章之所以容易被偽造,是因為物理印章通常由由專(zhuān)人保管、存放在固定場(chǎng)所,并且僅通過(guò)肉眼很難精確鑒定印章的真偽,這才給不法分子可乘之機。
公司為了防范印章制假,主要在使用和保管上加強管理,例如:
規范印章使用流程、準確登記臺賬,杜絕印章在公司監控視線(xiàn)之外使用;
規范企業(yè)內部印章存管制度,印章外借需專(zhuān)人陪同監督,印章隨用隨還;
除此之外,通過(guò)硬件設備和軟件系統結合的方式更能加強企業(yè)印章的防偽能力。
一方面使用電子合同、電子印章的模式能在一定程度上提升印章的防偽能力;另一方面,對于必須使用物理印章的情況,通過(guò)硬件設置(印控儀)可以保障印章授權后才可啟動(dòng),提升印章管控能力。
標簽: 上海印章防偽