總賬的業(yè)務(wù)流程圖和會(huì )計報表的業(yè)務(wù)流程圖有誰(shuí)會(huì )畫(huà)的？

??。憑證錄入與控制機制憑證錄入模塊是總長(cháng)子系統中憑證處理模塊下的一個(gè)重要子模塊，它的功能是將記賬憑證的格式顯示在屏幕上，財會(huì )人員通過(guò)鍵盤(pán)輸入一張會(huì )計憑證。在錄入過(guò)程中對會(huì )計科目等進(jìn)行正確性檢查，當憑證輸入完成之后存盤(pán)時(shí)對金額進(jìn)行檢查：如果檢查憑證正確無(wú)誤，則將憑證保存在憑證文件中，否則，拒絕保存，等待財會(huì )人員修改憑證。

??手工條件下，各單位的記賬憑證有不同的分類(lèi)，如收款、付款、轉賬等，每類(lèi)憑證具有不同的格式。在計算機條件下，不可能考慮所有憑證類(lèi)型的憑證格式，目前總長(cháng)子系統通常采用的方法是：允許開(kāi)快人員根據需要設置憑證類(lèi)型，但是一般各種憑證（收款、付款等）均采用統一的憑證格式。

??通過(guò)“增加”模塊，便可以錄入憑證。由于計算機數據處理的特點(diǎn)是“垃圾進(jìn)，垃圾出”，不正確的憑證輸入計算機，必然產(chǎn)生錯誤的賬簿和報表。因此，在錄入過(guò)程中必須增加正確性檢查措施，確保憑證正確可靠。下面討論憑證錄入時(shí)的控制機制設計。（1）憑證類(lèi)型和憑證號。

??憑證號是記帳憑證的表示，按照會(huì )計制度要求，不同類(lèi)型憑證每月分別從1開(kāi)始連續編號，不能有重號、漏號。因此，當用戶(hù)輸入憑證類(lèi)型后，其控制機制為：系統檢查出該類(lèi)最后一張憑證號，自動(dòng)加1后就生成當前憑證號。（2）憑證日期。憑證日記用語(yǔ)標識經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間，憑證日期必須為公歷日期，憑證日期應該隨著(zhù)憑證號遞增而遞增等。

??因此，其控制機制為1）憑證日期為公歷日期；2）輸入日期不能為結賬月份的日期。