辦公用品如何發(fā)放？

(1)建立嚴格的發(fā)放登記制度和嚴格的審批手續。

① 文具消耗品可依據歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數)、經(jīng)驗(估計消耗時(shí)間)設定領(lǐng)用基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放兩支)，隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。

② 文具消耗品限定人員使用，自第三次發(fā)放起以舊品替換新品，但純消耗品(如鉛筆、A4紙等)不在此限。

③ 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出文具申請單領(lǐng)取文具并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)將剩余文具一并交還。

④ 各工作崗位設立耐用辦公用品檔案卡，由秘書(shū)部門(mén)定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當事人賠償。

(2) 制定嚴格的發(fā)放登記制度和有效的辦公用品節約制度。

① 固定在特定的時(shí)間發(fā)放辦公用品，秘書(shū)除了審核物品申請單以外，還要記好辦公用

品和易耗品出貨記錄。內容包括物品名稱(chēng)、編號、申領(lǐng)部門(mén)、發(fā)貨人、數量、特殊要求、申請人簽名、批準人簽名、出貨日期等。

② 物品的保管、儲存要符合本組織制定的規定和要求。

③ 保管好進(jìn)貨、存貨和發(fā)放辦公用品的記錄和資料。