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如何在電腦上打印文件?

童盼山3年前 (2022-03-18)其他462
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用電腦打印文件打印資料,是日常生活或工作中需要用到的,如果一些初接觸的朋友不太了解怎樣用電腦打印文件,如何在電腦上打印資料文件的話(huà),可以參考以下步驟,幾分鐘內即可了解。

工具/原料普通電腦一臺、打印機一臺(打印機沒(méi)有的話(huà)可以把文件傳到打印店)word或wps軟件一個(gè)方法/步驟首先電腦上需要安裝有word或wps這類(lèi)文檔編輯軟件一個(gè),可以在電腦上找一找,看有沒(méi)有裝,沒(méi)裝的話(huà)需下載安裝好。

如果桌面上沒(méi)找到的話(huà),可以看看“開(kāi)始”—“程序”里面有沒(méi)有,如下圖所指的步驟,先點(diǎn)1處,再點(diǎn)2處后查看

找到那兩個(gè)軟件圖標后,雙擊其中任意一個(gè),示范中雙擊打開(kāi)的是word,打開(kāi)后,用鼠標在該軟件空白處,點(diǎn)擊一下,即可開(kāi)始輸入文件資料內容,如果要換行就按Enter鍵

文件資料寫(xiě)完后,就點(diǎn)下圖中箭頭1所指處,再點(diǎn)箭頭2進(jìn)行保存

在彈出的保存對話(huà)框里,箭頭1指的是選擇保存在電腦上位置,箭頭2指的是為這個(gè)文件起個(gè)名稱(chēng),然后點(diǎn)箭頭3處便進(jìn)行保存了

如示范中的文件是選擇保存在桌面,現在桌面上便出現了剛保存的那個(gè)文件,如下圖箭頭所示

如果要打印,而且剛用來(lái)輸入文件內容的這臺電腦又連接有打印機,那么就可以雙擊要打印的那個(gè)文件,然后,點(diǎn)下圖中箭頭1所指處,再點(diǎn)打印,再點(diǎn)一次箭頭3所指的打印?!救绻娔X上沒(méi)有連接打印機,就選中文件按右鍵,選擇復制,再打開(kāi)U盤(pán)粘貼,這樣就用U盤(pán)帶到打印店就可以打印了,沒(méi)有U盤(pán)的話(huà),可以用QQ發(fā)送到打印店的QQ就行了(如果打印的資料不涉及到重要保密內容)?!?/p>

這時(shí)在彈出的打印設置窗口中,箭頭1處指的是選擇已連擇上電腦的打印機,箭頭2處指的是設置要打印的份數是多少,然后再點(diǎn)箭頭3處,就可以開(kāi)始打印了。

END注意事項保存文件時(shí),應清楚保存在什么位置。

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