如何編輯幻燈片呢?
??1.輸入文本
當建立空白演示文稿時(shí),系統自動(dòng)生成一張標題幻燈片,其中包括兩個(gè)虛線(xiàn)框,框中有提示文字,這個(gè)虛線(xiàn)框稱(chēng)為占位符,如圖5—1所示。占位符是預先安排的對象插入區域,對象可以是文本、圖片、表格等,單擊不同占位符即可插入相應的對象。標題幻燈片的兩個(gè)占位符都是文本占位符。
??單擊占位符,提示文字消失,出現閃動(dòng)的插入點(diǎn),直接輸入所需文本即可。默認情況下會(huì )自動(dòng)換行,所以只有開(kāi)始新段落時(shí),才需要按Enter鍵。
文本占位符是預先安排的文本插入區域,若希望在其他區域增添文本內容,可以在適當位置插入文本框并在其中輸入文本。
??方法是單擊“插入”選項卡“文本”組的“文本框”按鈕,在出現的下拉列表中選擇“橫排文本框”或“垂直文本框”,鼠標指針呈十字狀。然后將指針移到目標位置,按左鍵拖動(dòng)出合適大小的文本框。與占位符不同,文本框中沒(méi)有出現提示文字,只有閃動(dòng)的插入點(diǎn),在文本框中輸入所需文本即可。
2.選擇文本3.替換原有文本
選擇要替換的文本,使其反相顯示后直接輸入新文本。也可以在選擇要替換的文本后按刪除鍵,將其刪除,然后再輸入所需文本。
4.插入與刪除文本
1)插入文本
單擊插入位置,然后輸入要插入的文本,新文本將插到當前插入點(diǎn)位置。
2)刪除文本
選擇要刪除的文本,使其反相顯示,然后按刪除鍵即可。也可以選擇文本后右擊文本,在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”命令。
此外,還可以采用“清除”命令。選擇要刪除的文本,單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“清除”命令,即可刪除該文本。
若“清除”命令不在快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄,可以將“清除”命令添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄。
??具體方法是:
單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄右側的“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”按鈕,從中選擇“其他命令”,在出現的"PowerPoint選項”對話(huà)框中單擊“從下列位置選擇命令”欄的下拉按鈕,從中選擇“不在功能?chē)痰拿睢?,然后從列表中選擇:清除”命令,并單擊中間的“添加”按鈕。
??可以看到右側新出現“清除”命令。單擊“確定”按鈕后,快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中出現“清除”命令。
5.移動(dòng)與復制文本
首先選擇要移動(dòng)(復制)的文本,然后鼠標指針移到該文本上并(按住Ctrl鍵)把它拖到目標位置,就可以實(shí)現移動(dòng)(復制)操作。當然,也可以采用剪切(復制)和粘貼的方法實(shí)現。