PPT的邏輯性與整體感-文韓兄PPT倉庫
PPT的邏輯性與整體感-文韓兄PPT倉庫
日常工作中,我們會(huì )親自制作PPT,也會(huì )觀(guān)看別人的PPT。每個(gè)人的審美各有不同,對于風(fēng)格的喜好也迥然,但是,如果看到下面兩張作品,相信都能馬上指出誰(shuí)做的好,誰(shuí)做的不好。
這兩張作品的優(yōu)劣非常明顯,它們的區別不僅限于界面的美化,還有內容上的精簡(jiǎn)和加工。其實(shí),我們評價(jià)PPT是否合格,最重要的是看它的邏輯性與整體感。
沒(méi)有酷炫的動(dòng)畫(huà)特效,沒(méi)有驚為天人的設計元素,只要牢記并遵循下面三個(gè)“得分項”,你的PPT作品也能是合格甚至高分的作品。
一、邏輯清晰
結構邏輯——框架完整合理
內容邏輯——用合適的圖表和圖形
在結構方面,我們需要有流暢的敘述順序。比如介紹產(chǎn)品,由內而外或由外而內,不能剛說(shuō)完主板內核就去聊屏幕材質(zhì)。
而內容方面,要對文字進(jìn)行加工和精簡(jiǎn),圖形化表達是PPT的功能所在,如果還是大段文字的表達,何不改用Word?
二、內容合理
設計合理——符合演示需求
內容合理——內容詳細得當
設計風(fēng)格需要根據使用場(chǎng)合進(jìn)行選擇,比如學(xué)術(shù)會(huì )議與兒童教育使用的風(fēng)格是截然不同的。
上面說(shuō)到內容精簡(jiǎn),精簡(jiǎn)也需要“合情合理”,不能減少關(guān)鍵文字導致表達不清,能用圖片說(shuō)明的就不要用文字。
三、完整統一
結構工整——封面、目錄、過(guò)渡頁(yè)、內頁(yè)、封底
結構一致——文字、配色、風(fēng)格、排版
結構中“封面、內頁(yè)、封底”是必不可少的部分,過(guò)渡頁(yè)和目錄頁(yè)按需選擇,可能沒(méi)有也可能有不止一頁(yè),看內容多少而定。
風(fēng)格要統一一致,配色、文字、排版要從一而終,不要把認為好看的全拿過(guò)來(lái),那樣反而會(huì )看起來(lái)像是拼湊的。
讓我們回到最初的案例,它在美化前很難讓人給他及格分,在美化后,內容表達上并沒(méi)有縮減,卻更加統一和美觀(guān),可以說(shuō)是合格作品了。
美化前
美化后
美化不僅包括對圖片圖標的設計,還包括對整個(gè)作品內容的梳理和編輯,讓它變得更加易讀易懂。如果你的作品符合以上三個(gè)標準,再加上適當的美化和特效,那么就可以說(shuō)是個(gè)高分的PPT作品了。