如何做PPT

??一、模板的使用 1、把自己制作好的演示文稿保存為模板 如果我們經(jīng)常需要制作風(fēng)格、版式相似的演示文稿，我們就可以先制作好其中一份演示文稿，然后將其保存為模板，以后直接調用修改就行了。 ①制作好演示文稿后，執行“文件→另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對話(huà)框（如圖A）。

?? ②按下端“保存類(lèi)型”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“演示文稿設計模板（*。pot）”選項。 ③為模板取名（如“常用演示。pot”），然后按下“保存”按鈕即可（參見(jiàn)圖A）。 [小技巧]以后遇到要重裝系統時(shí)，進(jìn)入“系統盤(pán):\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夾，將保存的模板文件（“常用演示。

??pot”）復制到另外地方，系統重裝后，再復制到上述文件夾中，即可直接使用保存的模板。 [注意] ①上述操作是在windows xp系統下，其他系統請仿照操作。 ②“Application Data”文件夾是隱藏屬性的，需要將其顯示出來(lái)，才能對其進(jìn)行操作。

?? 2、模板的調用 ①啟動(dòng)PowerPoint2002，執行“文件→新建”命令，展開(kāi)“新建演示文稿”任務(wù)窗格（如圖B）。 ②單擊其中的“通用模板”選項，打開(kāi)“模板”對話(huà)框（如圖C），選中需要的模板，單擊確定按鈕。 ③根據制作的演示的需要，對模板中相應的幻燈片進(jìn)行修改設置后，保存一下，即可快速制作出與模板風(fēng)格相似的演示文稿。

?? [注意]如果在“模板”對話(huà)框中，切換到“設計模板”或“演示文稿”標簽下，可以選用系統自帶的模板來(lái)設計制作演示文稿。 二、母版的使用 所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁(yè)腳（如日期、時(shí)間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項目符號樣式等版式要素。

?? 母版通常包括幻燈片母版、標題母版、講義母版、備注母版四種形式。下面，我們就來(lái)看看“幻燈片母版”和“標題母版”兩個(gè)主要母版的建立和使用。 1、建立幻燈片母版 幻燈片母版通常用來(lái)統一整個(gè)演示文稿的幻燈片格式，一旦修改了幻燈片母版，則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變，快速統一演示文稿的格式等要素。

?? ①啟動(dòng)Powerpoint2002，新建或打開(kāi)一個(gè)演示文稿。 ②執行“視圖→母版→幻燈片母版”命令，進(jìn)入“幻燈片母版視圖”狀態(tài)，此時(shí)“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開(kāi)。 ③右擊“單擊此處編輯母版標題樣式”字符，在隨后彈出的快捷菜單中，選“字體”選項，打開(kāi)“字體”對話(huà)框（如圖E）。

??設置好相應的選項后“確定”返回。 ④然后分別右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級、第三級……”字符，仿照上面第③步的操作設置好相關(guān)格式。 ⑤分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級、第三級……”等字符，執行“格式→項目符號和編號”命令，打開(kāi)“項目符號和編號”對話(huà)框，設置一種項目符號樣式后，確定退出，即可為相應的內容設置不同的項目符號樣式。

?? ⑥執行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對話(huà)框（如圖F），切換到“幻燈片”標簽下，即可對日期區、頁(yè)腳區、數字區進(jìn)行格式化設置。 ⑦執行“插入→圖片→來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對話(huà)框，定位到事先準備好的圖片所在的文件夾中，選中該圖片將其插入到母版中，并定位到合適的位置上。

?? ⑧全部修改完成后后，單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕，打開(kāi)“重命名模板”對話(huà)框（如圖G），輸入一個(gè)名稱(chēng)（如“演示母版”）后，單擊“重命名”按鈕返回。 ⑨單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關(guān)閉模板視圖”按鈕退出，“幻燈片母版”制作完成。

?? 2、建立標題母版 前面我們提到，演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標題幻燈片”版式?，F在我們就為這張相對獨立的幻燈片建立一個(gè)“標題母版”，用以突出顯示出演示文稿的標題。 ①在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標題母版”按鈕，進(jìn)入“標題母版”狀態(tài)。

?? ②仿照上面“建立幻燈片母版”的相關(guān)操作，設置好“標題母版”的相關(guān)格式。 ③設置完成后，退出“幻燈片母版視圖”狀態(tài)即可。 [注意]：母版修改完成后，如果是新建文稿，請仿照上面的操作，將當前演示文稿保存為模板（“演示母版。pot”），供以后建立演示文稿時(shí)調用；如果是打開(kāi)的已經(jīng)制作好的演示文稿，則可以仿照下面的操作，將應用到相關(guān)的幻燈片上。

?? [小技巧]如果想為某一個(gè)演示文稿使用多個(gè)不同的母版，可以在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，按工具條上的“插入新幻燈片母版”和“插入新標題母版”按鈕，新建一對母版（此時(shí)，大綱區又增加了一對母版縮略圖，參見(jiàn)圖I），并仿照上面的操作進(jìn)行編輯修改，并“重命名”。

?? 3、母版的應用 母版建立好了以后，下面，我們將其應用到演示文稿上。 ①啟動(dòng)PowerPoint2002，新建或打開(kāi)某個(gè)演示文稿。并執行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。 ②按“任務(wù)窗格”右上角的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“幻燈片設計—設計模板”選項，打開(kāi)“幻燈片設計”任務(wù)窗格。

?? ③雙擊上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版。pot”），在隨后彈出的對話(huà)框中， 點(diǎn)擊“是（Y）”按鈕，將第一對“母版”先應用到當前演示文稿的所有幻燈片上。 ④選中需要應用第二對母版的相應幻燈片，在“任務(wù)窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右側的按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“應用于選定幻燈片”選項即可。

?? [小技巧]：在大綱區中，按住Shift鍵，單擊前、后兩張幻燈片，可以同時(shí)選中連續的多張幻燈片；按住Ctrl鍵，分別單擊相應的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續的多張幻燈片。 [注意] ①“標題母版”只對使用了“標題幻燈片”版式的幻燈片有效。 ②如果發(fā)現某個(gè)母版不能應用到相應的幻燈片上，說(shuō)明該幻燈片沒(méi)有使用母版對應的版式，請修改版式后重新應用。

?? ③如果對應用的母版的格式不滿(mǎn)意，可以仿照上面建立母版的操作，對母版進(jìn)行修改，或者，直接手動(dòng)修改相應的幻燈片來(lái)美化和修飾你的演示文稿。