為什么要把PPT轉換成PDF后，再發(fā)給用戶(hù)呢？

很多人，不論是PPT還是Word文檔，都要先轉換成PDF，再拷貝給別人。這是一種非常推薦的做法。也建議大家盡量這么做，顯得專(zhuān)業(yè)。

套用IT一些行業(yè)的術(shù)語(yǔ)，轉換成PDF，相當于是一個(gè)“發(fā)布”過(guò)程。在Windows上寫(xiě)代碼編程，最終要發(fā)布成exe，甚至是專(zhuān)業(yè)安裝包。做美工設計的，要將Photoshop做的一堆東西最終發(fā)布成JPG等格式。

PDF可以看作是電子版的打印紙。為什么很多正規文件最終都要打印呢！想想這個(gè)問(wèn)題就明白了。

第一、PDF具有高保真不論在電腦還是平板，還是手機，看到的PDF都是一樣的。不會(huì )出現排版錯誤、亂碼、字體不兼容等各種問(wèn)題。因為PDF屬于發(fā)布，也類(lèi)似于打印。就好比你把word打印成A4紙，然后分發(fā)給別人。你看到的紙上內容和他看到的是完全一樣的(如果中途被雨淋濕了除外)。如果是PPT，那就難說(shuō)了。所以我們出去匯報時(shí)，都要提前用對方會(huì )議室的電腦測試能不能打開(kāi)和正常顯示。這就說(shuō)明，你在你電腦上看到的，和別人在他電腦上看到的PPT顯示效果有可能不一樣。

第二、很多人沒(méi)有安裝office等可以打開(kāi)PPT的軟件這個(gè)在國內可能好一點(diǎn)。老外嚴重一些。office是收費的，不是所有辦公人員都必須安裝。你不能強迫別人必須安裝收費的不是標準的office。但是PDF屬于事實(shí)的行業(yè)標準，PDF瀏覽器也是免費的。

第三、PDF打開(kāi)快、體積小、占用內存低原因還是那些原因，PDF屬于發(fā)布。發(fā)布就會(huì )去掉原始的一些信息，只保留瀏覽功能。就我自己來(lái)說(shuō)，我也希望別人發(fā)我東西時(shí)盡量發(fā)PDF的，因為快啊。除非需要讓我修改內容或復制內容。這個(gè)快，既包括網(wǎng)絡(luò )傳輸或U盤(pán)復制快，也包括打開(kāi)快。

第四、PDF能更好地保護原始內容PPT就像是程序的源代碼，或者Photoshop的PSD源文件，是可以任意編輯的。那么發(fā)布成PDF后就不一樣，雖然也可以編輯，但是難度變大。而且有的東西時(shí)不可逆的。類(lèi)似于通過(guò)exe也能看到程序核心邏輯，那叫反編譯，難度較大。PPT作者有時(shí)肯定不希望自己的作品被別人輕易利用。

另外還有一點(diǎn)，PPT容易不小心被修改，注意是“不小心”，比如一不小心敲了個(gè)字母，又一不小心在是否保存時(shí)點(diǎn)了“是”。意思是說(shuō)容易失去完整性。最終你分不清到底是自己不小心改的還是原本就如此(于是你只好讓對方再傳一份)。這也就是為什么人們喜歡看打印后的紙質(zhì)的東西，因為原汁原味不會(huì )被篡改，除非你再一不小心撕掉了一部分。最典型的，涉及法律的合同往往都是要打印的。這就是上面說(shuō)的，每個(gè)人看到的都是正確的、一致的，也不容易修改(包括刻意篡改和不小心修改)。再強調一下，PDF就類(lèi)似于打印，打印成電子格式。