如何學(xué)習excel函數？

一、首先要消除對函數的畏難、畏懼心理。

要樹(shù)立一個(gè)信念：函數并不復雜，并不高級，

函數，它只是字符串而已，

函數，它只是特定的字符串而已，

函數，它只是具有特定功能的字符串而已

函數，它只是要求特定格式、具有特定功能的字符串而已

函數和下面的瑞士軍刀一樣，

瑞士軍刀有不同的組件，每個(gè)組件有特定的形狀，特定的作用，函數和上面瑞士軍刀的每一個(gè)組件一樣，有特定的形狀（參數）、有特定的作用（用途）。

比如SUM函數，sum在英文里就是總和、總數的意思，在Excel里只要我們在單元格里按照特定的格式輸入這個(gè)字符串，就可用它來(lái)求和，

這個(gè)格式就是：

SUM(參數1,參數2,......)

參數可以是單元格區域，也可以是數字、名稱(chēng)或其他函數的計算結果。

其他函數類(lèi)似，不一一列舉。

二、先從工作中最需要的函數學(xué)起

學(xué)東西可以慢慢來(lái)，但必須得從最需要的知識學(xué)起。因為學(xué)習在大多數情況下，并不是一件快樂(lè )的事情，是一件苦差事，所以得有激勵，得有正向反饋，就象小狗學(xué)習站立或握手一樣，做對了，如果有肉吃有骨頭啃，它才會(huì )有動(dòng)力去做。關(guān)于這一點(diǎn)，可以參照本人龍逸凡提出的五頭理論：

學(xué)東西，一定要有由頭，要有需求，沒(méi)有實(shí)際需求，為了學(xué)而學(xué)，是不會(huì )長(cháng)久的。

有了由頭還不行，最好還要吃點(diǎn)苦頭，因為有需求，但沒(méi)有相應的知識儲備，吃點(diǎn)苦頭，才更有動(dòng)力去學(xué)習。

通過(guò)學(xué)習，解決了問(wèn)題，提高了效率，嘗到了甜頭，才會(huì )有進(jìn)一步學(xué)習的勁頭，只有這樣，學(xué)習才有奔頭。

我們學(xué)函數，如果從能解決工作中問(wèn)題的函數入手，這樣才有進(jìn)一步學(xué)習的動(dòng)力。比如：你工作中，需要將其他部門(mén)數據引用到你表格中，那么你就應該先學(xué)習vlookup函數，如果你經(jīng)常要按照一定的條件求和，那么，就先學(xué)習SUMIF函數

三、要摸清函數的脾氣

從形式上看，函數都是特定格式的特定字符串，實(shí)際上，它在后臺有很多運算代碼，Excel會(huì )將我們輸入的參數，進(jìn)行相關(guān)的運算后，將其結果反饋出來(lái)。由于運算代碼是固定的，它有它的運算規則，所以對參數的要求上各不相同，比如：

lookup向量形式時(shí)，要求查找區域中的值必須按升序排列，它的查找方法是二分法。

Vlookup要求查找對象，必須在查找區域中的第一列。

我們要掌握這些函數，必須得摸清它們的脾氣，要不然，肯定是學(xué)不好的。

雖然每個(gè)函數有特定的格式，但有一定的共性，比如它們的參數都可以是其他函數的計算結果。也就是說(shuō)，函數可以嵌套的，但嵌套有層級限制的， Excel 2003版最多7層，2007版以后最多64層。