怎么打印文檔?
1.我們需要先確保打印機能正常使用,如果打印機是安裝在本機子上的,在打印機插入電腦后,一般會(huì )自動(dòng)安裝驅動(dòng),如果是安裝在其它電腦上的打印機,那么一般是正常的,我們只要使用word文檔打印功能即可。
2.如果打印機硬件設備正常,并且是開(kāi)啟的,我們還需要確定下我們使用的電腦在局域網(wǎng)中是否能找到打印設備,點(diǎn)擊系統桌面的網(wǎng)絡(luò )圖標進(jìn)入,這里就能看到是否有打印設備了。
3.那么我們現在就了解下word文檔怎么打印,打開(kāi)一個(gè)需要打印的word文檔啊,按"Ctrl+P"可以快捷的打開(kāi)打印功能。打印功能界面如下。
4.如果不清楚快捷鍵,那么我們可以通過(guò)在word中找到打印的功能進(jìn)行打印,點(diǎn)擊word文檔最左上角的“Office按鈕”,老word版本的一般是文件菜單,點(diǎn)擊“Office按鈕”菜單下的打印功能就可以打開(kāi)打印頁(yè)面了。
5.這里有三種打印模式,不推薦使用直接打印啊,至少先使用打印預覽的功能查看下我們要打印的頁(yè)面有沒(méi)有格式錯誤什么的,避免需要重復打印。
6.如果預覽都沒(méi)問(wèn)題的話(huà),我們在點(diǎn)擊“打印”,進(jìn)入打印窗口設置各種打印屬性。在打印這個(gè)頁(yè)面,首先你要確定有可使用的打印機,如果沒(méi)有一般就是權限設置或者驅動(dòng)的問(wèn)題了。
7.如果打印機可正常使用,接下來(lái)就需要設置打印的數量和具體打印那一頁(yè)了,如圖,打印窗口給的文字提示也很明確了,設置好之后點(diǎn)擊確定后我們的電腦就會(huì )將word文檔數據上傳到打印機上打印了,我們只需要去打印機上拿打印好的文件就好了。