什么軟件能幫助圖文快印店快速提升管理水平？

圖文快印店傳統的管理模式已經(jīng)不能符合目前的市場(chǎng)發(fā)展潮流，想要實(shí)現公司商業(yè)化管理，建立科學(xué)且切實(shí)可行的管理機制與操作規范，就必須從轉變整個(gè)公司的管理經(jīng)營(yíng)模式。目前圖文快印店的管理規范問(wèn)題主要呈現出業(yè)務(wù)流程不規范、工作職責不清晰、部門(mén)間溝通不暢通、創(chuàng )新能力不強等諸多問(wèn)題。成都飛揚動(dòng)力軟件有限公司通過(guò)對廣告公司的管理訴求的分析，為了從根本上解決經(jīng)營(yíng)管理難題開(kāi)發(fā)出噴繪管理軟件。

一、優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程

圖文快印管理軟件優(yōu)化整合了公司業(yè)務(wù)流程，使之更為明確規范，從開(kāi)單開(kāi)始就把整個(gè)單據的信息自動(dòng)填寫(xiě)完整，然后由設計部門(mén)根部單據的設計要求進(jìn)行設計，制作部門(mén)根據單據制作要求進(jìn)行制作，送貨安裝部門(mén)按時(shí)根據安裝時(shí)間進(jìn)行安裝，月底根據軟件自動(dòng)對賬系統打印對賬單同客戶(hù)對賬和進(jìn)行收款，因此整個(gè)流程清晰明了，也不會(huì )出現單據錯亂的現象。

二、明確各部門(mén)工作職責

圖文快印管理軟件通過(guò)對各個(gè)部門(mén)員工權限進(jìn)行分配，明確劃分每個(gè)部門(mén)的工作職責。例如門(mén)店職員就只是負責接單開(kāi)單，而不能修改其他單據，設計制作部門(mén)就負責單據在業(yè)務(wù)流程進(jìn)程中各自的設計和制作管理，財務(wù)部門(mén)負責對賬與收款功能。因此職責分明，這樣出現問(wèn)題也能及時(shí)做出處理，責任落到各部門(mén)，也能促使部門(mén)工作的完成效率，大家各司其職，大大提高公司的管理效率。

三、加強信息溝通

圖文快印店在傳統管理模式下溝通十分麻煩，當需要調一個(gè)訂單給其他部門(mén)時(shí)，就需要把紙質(zhì)單據或Excel電子文檔翻出來(lái)送到其他部門(mén)，或者是通過(guò)其他聯(lián)系方式發(fā)給對方，這樣導致了溝通效率低下。

飛揚動(dòng)力圖文快印管理軟件通過(guò)公告欄功能，給客戶(hù)提供一個(gè)即時(shí)通訊，大大提高了公司內部溝通效率，只要使用軟件的員工進(jìn)行開(kāi)加工制作單、開(kāi)收款單、設計完工、制作完工、送貨完成等操作時(shí)，每位登錄系統的員工都能立即收到信息，而且還可以查看相應的單據信息，及時(shí)了解單據進(jìn)展情況，軟件使用者也可以在公告欄中發(fā)布相關(guān)信息通知各部門(mén)，直接把廣告公司內部緊密地聯(lián)系到一起，讓整個(gè)公司的運轉起來(lái)更有凝聚力，把公司內部各部門(mén)擰成一股繩形成高效的合作團隊。

綜上所述，通過(guò)圖文快印管理軟件能從根本上提升公司管理效率，從而更加合理規范公司內部制度，讓各項業(yè)務(wù)流程管理更科學(xué)化，創(chuàng )造出一套全新的廣告公司商業(yè)管理模式，極大地提高了廣告公司的管理水平。