2014報關(guān)水平測試業(yè)務(wù)技能教材第一篇二單元重點(diǎn)知識
第一篇 進(jìn)出境報關(guān)
第二單元報關(guān)準備
【知識準備】
報關(guān)隨附單證主要包括進(jìn)出口商業(yè)單證、貿易管理單證、海關(guān)單證和其他單證4類(lèi)。
一、進(jìn)出口商業(yè)單證
略。
二、進(jìn)出境貿易管理單證
略。
三、海關(guān)單證
海關(guān)單證是指進(jìn)出口貨物申報前由海關(guān)依法簽發(fā)的備案、審批、核準憑證,證明貨物進(jìn)出境狀態(tài)的原進(jìn)(出)口貨物報關(guān)單和其他海關(guān)出具的有約束力的單證或文書(shū)等。
(一)保稅加工貨物備案憑證
其主要包括“加工貿易手冊”(包括分冊、續冊、電子化手冊)、“通關(guān)電子賬冊”(包括分冊)、“加工貿易不作價(jià)設備手冊”等。
(二)特定減免稅貨物免稅憑證
其主要指“中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口貨物征免性質(zhì)稅證明”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)征免性質(zhì)稅證明)。
(三)暫時(shí)進(jìn)出境貨物核準憑證
其主要包括“貨物暫時(shí)進(jìn)/出境申請批準決定書(shū)”、經(jīng)海關(guān)簽注的ATA單證冊等。
(四)特殊報關(guān)作業(yè)審批憑證
其主要包括“進(jìn)口貨物直接退運表”、“責令直接退運通知書(shū)”、“加工貿易貨物內銷(xiāo)征稅聯(lián)系單”等。
(五)其他海關(guān)單證
其主要包括海關(guān)事務(wù)擔保憑證、關(guān)聯(lián)報關(guān)單、預歸類(lèi)決定書(shū)等。
四、其他單證
略。
【作業(yè)實(shí)施】
報關(guān)準備工作主要包括接單、理單、制單、復核等若干作業(yè)環(huán)節,報關(guān)準備工作翔實(shí)、完備,是避免報關(guān)差錯的重要前提。
親例異入
深圳A(yíng)BC貿易有限公司(海關(guān)編碼:4453062201)代理東莞BCF電子機械設備有限公司(組織機構代碼:67728153一Y)于2014年4月24日從深圳蛇口港進(jìn)口小型立式加工中心2臺,深圳A(yíng)BC貿易有限公司委托深圳HSL報關(guān)有限公司代理辦理進(jìn)口報關(guān)手續。深圳A(yíng)BC貿易有限公司提供的報關(guān)隨附單證包括代理報關(guān)委托書(shū)及委托報關(guān)協(xié)議、貿易合同、發(fā)票、裝箱單及海運提單;委托人提供的其他信息是該立式加工中心的商品編碼為8457.1010。
根據報關(guān)委托協(xié)議,代理報關(guān)企業(yè)要代理客戶(hù)辦理報關(guān)查驗、申請海關(guān)證明聯(lián)等業(yè)務(wù)。
代理報關(guān)企業(yè)接受這票代理報關(guān)業(yè)務(wù)后,對委托企業(yè)提供的報關(guān)隨附單證進(jìn)行了齊全、有效、一致性審核,并就貨物報關(guān)有關(guān)事項和委托企業(yè)進(jìn)行溝通,進(jìn)一步確認了代委托企業(yè)換取提貨單、代理進(jìn)口報檢等業(yè)務(wù),并請委托企業(yè)補充提供了“自動(dòng)進(jìn)口許可證”和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等資料,在此基礎上填制了進(jìn)口貨物報關(guān)單草單,經(jīng)復核后錄入報關(guān)單電子數據向海關(guān)申報,該票貨物順利通關(guān)。
一、接單
接受進(jìn)出口貨物向海關(guān)申報的任務(wù),俗稱(chēng)接單。在接單環(huán)節,要盡可能獲取與申報貨物有關(guān)的全部報關(guān)隨附單證及相關(guān)信息。
(一)檢查報關(guān)隨附單證是否齊全
報關(guān)企業(yè)在代理報關(guān)的情況下,與申報貨物相關(guān)的進(jìn)出口商業(yè)單證、貿易管理單證和海關(guān)單證等單證資料一般由報關(guān)委托人隨報關(guān)委托協(xié)議一起提供給報關(guān)人員,但有時(shí)由于委托人對國家貿易管理規定和海關(guān)監管要求不夠了解等原因,可能提供的單證資料不夠完備,這就需要報關(guān)人員能夠根據申報貨物的情況把握海關(guān)對與申報貨物相關(guān)的報關(guān)隨附單證要求,并能夠與委托人進(jìn)行有效的溝通,盡可能做到全面、完整地獲取報關(guān)隨附單證。
進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人在自理報關(guān)時(shí),合同、發(fā)票、裝箱單等基本商業(yè)單證一般由公司內部相關(guān)部門(mén)提供,與申報貨物相關(guān)的貿易管理單證、海關(guān)單證的申領(lǐng)等事項一般會(huì )由報關(guān)人員負責,報關(guān)人員對申報貨物的基本情況和海關(guān)監管要求會(huì )相對比較熟悉,但報關(guān)人員仍需對報關(guān)隨附單證是否齊全進(jìn)行檢查,以免疏漏。
案例中,進(jìn)口貨物商品編碼為8457.1010,通過(guò)查詢(xún),其海關(guān)監管條件為AO,即需要憑“入境貨物通關(guān)單”和“自動(dòng)進(jìn)口許可證”通關(guān),由于委托人沒(méi)有提供相關(guān)單證,需要與委托人溝通獲取。
(二)獲取與申報貨物相關(guān)的其他信息
1.申報貨物本身的信息
報關(guān)企業(yè)或進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人對于有些申報貨物僅憑合同、發(fā)票等單據無(wú)法最終確定商品編碼的,還需要獲得產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、照片資料、加工流程、加工工藝等。對于某些可能涉及知識產(chǎn)權海關(guān)保護的進(jìn)出口貨物,還需要獲得知識產(chǎn)權授權使用書(shū)等材料。
對于某些進(jìn)口貨物,如果僅憑文字資料無(wú)法確定歸類(lèi)或對貨物的品名、規格、數量有疑義的,可通過(guò)向海關(guān)申請申報前看貨取樣進(jìn)一步了解貨物信息。向海關(guān)提出申報前查看貨物或者提取貨樣時(shí),應持正本提單及復印件和其他必要單證向現場(chǎng)海關(guān)查驗部門(mén)提出書(shū)面申請,屬動(dòng)植物、動(dòng)植物產(chǎn)品及其他需要法定檢疫的貨物及產(chǎn)品的,還須向海關(guān)提供主管部門(mén)簽發(fā)的檢疫合格通知單或書(shū)面批準證明。海關(guān)批準后,由海關(guān)、倉儲公司、報關(guān)公司三方共同對貨物進(jìn)行開(kāi)拆包裝、看貨、取樣和記錄的工作。
案例中,該小型立式加工中心屬于機器設備,考慮到填制報關(guān)單和商品歸類(lèi)的需要,接單時(shí)可與委托人溝通,要求其補充提供產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及相關(guān)圖片。
2.與申報貨物相關(guān)的艙單信息
進(jìn)出境運輸工具艙單管理是海關(guān)對物流實(shí)施監控的重要舉措。根據海關(guān)規定,進(jìn)口貨物的提單、運單等資料如與進(jìn)境運輸工具原始艙單信息不相匹配的,出口貨物的裝貨單、運單等資料如與出境運輸工具預配艙單信息不相匹配的,海關(guān)將不予放行貨物。因此,在向海關(guān)申報前,應盡可能向船公司或貨運代理公司核實(shí)艙單信息。如發(fā)現提、運單資料與艙單信息不一致的,在申報前作出相應處理。艙單信息可以通過(guò)在海關(guān)設置的電腦終端和全國海關(guān)通關(guān)網(wǎng)或海關(guān)網(wǎng)上服務(wù)大廳等網(wǎng)站進(jìn)行查詢(xún)。
3.報關(guān)委托人相關(guān)信息
在代理報關(guān)中,有時(shí)還需要了解報關(guān)委托人的基本情況,如企業(yè)報關(guān)注冊有效期、企業(yè)的海關(guān)管理類(lèi)別、委托人的進(jìn)出口特點(diǎn)和規律等,這些信息也與進(jìn)出口貨物的申報直接相關(guān)。這些信息可以向委托人直接索取,也可從以往委托業(yè)務(wù)資料中收集。
(三)接單處理
1.在代理報關(guān)中,接收委托方提供的各類(lèi)單證及相關(guān)資料時(shí),須簽署接收人姓名和接收時(shí)間,并作好登記處理,信息系統條件許可的報關(guān)企業(yè)須將資料錄入公司報關(guān)業(yè)務(wù)系統中。
2.簽收單證時(shí),記錄內容應與實(shí)際收取單證一致。
3.根據業(yè)務(wù)分工進(jìn)行報關(guān)企業(yè)內部單證流轉,做好內部簽收,并記錄各環(huán)節流轉的時(shí)間節點(diǎn)。
(四)換單
無(wú)論是自理報關(guān)還是代理報關(guān),大部分報關(guān)隨附單證需要在進(jìn)口貨物進(jìn)境前或出口貨物運至海關(guān)監管區之前準備完畢,但有時(shí)也有些單證需要報關(guān)人員在接受申報任務(wù)后按要求到有關(guān)部門(mén)辦理,如提貨單、出境貨物通關(guān)單等,這項工作稱(chēng)之為“換單”。
1.提貨單的換取
在海洋運輸方式下,由于海運提單正本具有特權憑證性質(zhì),一般不會(huì )直接作為報關(guān)隨附單證提交給海關(guān)。在申報前,報關(guān)人員需要將提單正本換成能夠從港區或倉庫提取貨物的提貨單(也稱(chēng)小提單),待申報時(shí)同海運提單副本一起作為報關(guān)隨附單證向海關(guān)提交,貨物所有人或其代理人則憑加蓋“放行章”的提貨單提取貨物。
換單的基本程序和要求如下:
(1)確認換單時(shí)間。提單的有效性經(jīng)過(guò)確認后,報關(guān)人員一般需要通過(guò)電話(huà)查詢(xún)或網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)的方式向船公司或貨運代理公司確認提單上的船名、航次號和提單號,船舶到港時(shí)間,何時(shí)可以換單,換單費用等事項。
(2)領(lǐng)取正本提貨單。在規定的時(shí)間到船公司或貨運代理公司指定地點(diǎn)支付換單費用及其他相關(guān)費用,領(lǐng)取正本提貨單。
(3)確認提單的有效性。報關(guān)人員在換單前要對提單“收貨人”欄進(jìn)行檢查確認。如為記名提單,則看記名收貨人是否加蓋公章;如為指示提單,則看提單持有人是否背書(shū)。如果發(fā)貨人要求電報放貨,沒(méi)有正本提單,則不僅要檢查收貨人是否在提單上背書(shū),還要收貨人提供加蓋本單位公章的電報放貨換單的保函。
在其他運輸方式下,由于運輸單據不具有物權憑證性質(zhì),一般可憑運單直接向海關(guān)報關(guān),不需要換單。
報關(guān)企業(yè)代理收貨人換單時(shí),一般應要求收貨人出具授權委托書(shū)。
2.出口貨物通關(guān)單的換取
出口貨物報關(guān)時(shí),出口法定檢驗檢疫貨物必須提交報關(guān)地檢驗檢疫機構簽發(fā)的出境貨物通關(guān)單。按照屬地檢驗原則,出口貨物一般須產(chǎn)地檢驗檢疫機構實(shí)施檢驗檢疫,特殊情況可在報關(guān)地檢驗檢疫機構實(shí)施檢驗檢疫。對產(chǎn)地和報關(guān)地一致的貨物,可在產(chǎn)地檢驗檢疫機構辦理報檢手續后,直接獲取出境貨物通關(guān)單,憑以辦理出口報關(guān)手續。對產(chǎn)地和報關(guān)地不一致的貨物,要憑產(chǎn)地檢驗檢疫機構簽發(fā)的“出境貨物換證憑條/單”或憑產(chǎn)地檢驗檢疫機構發(fā)送的電子信息到口岸檢驗檢疫機構換取出境貨物通關(guān)單,憑以辦理出口報關(guān)手續。其一般工作流程如下:
(1)備齊產(chǎn)地檢驗檢疫機構簽發(fā)的換證憑條(復印有效),貨物運抵港口信息(在場(chǎng)證明),在檢驗檢疫機構電子轉單口岸換證系統里調出產(chǎn)地檢驗檢疫機構發(fā)送的電子信息,進(jìn)行數據的補充錄入;
(2)向口岸檢驗檢疫機構提交換證憑條及相關(guān)隨附單證;
(3)配合檢驗檢疫人員實(shí)施復核和檢驗檢疫;
(4)繳納證書(shū)費;
(5)口岸檢驗檢疫機構簽發(fā)出境貨物通關(guān)單。
二、理單
理單環(huán)節的主要工作任務(wù)是對報關(guān)隨附單證的有效性、一致性進(jìn)行審核,為填制報關(guān)單和現場(chǎng)報關(guān)做好準備。
(一)理單工作的基本要求
理單工作的基本要求是通過(guò)對報關(guān)隨附單證的審核,保證其“齊全、有效和一致”。
“齊全”是指按照進(jìn)出口貨物的申報目的和要求,根據不同進(jìn)出口貨物的狀態(tài)和海關(guān)監管規定,審核報關(guān)隨附單證是否完全提供,是否足以證實(shí)進(jìn)(出)口貨物報關(guān)單上填制的內容。從報關(guān)人員的角度來(lái)講,應當首先審核報關(guān)委托協(xié)議/報關(guān)委托書(shū)、進(jìn)出口商業(yè)單證、貿易管理單證、海關(guān)單證和其他單證的齊全,尤其是要注意審核進(jìn)出境貿易管理單證的齊全。例如,以海運方式進(jìn)口的一般貿易貨物,應提供的隨附單證包括海運提單、提貨單、發(fā)票、裝箱單等;必要時(shí)還須提供信用證、原產(chǎn)地證明等相關(guān)單證。如貨物屬于國家進(jìn)出口貿易管制范圍的,還須提供相關(guān)官方機構簽發(fā)的有效管制證件?!坝行А笔侵笀箨P(guān)隨附單證的獲取途徑合法、符合規定程序,相關(guān)的內容信息真實(shí)體現該批貨物進(jìn)出口的合法性、商業(yè)交易等情況。例如,需要提供“進(jìn)口許可證”的貨物,如果許可證有效期已過(guò)期,那么該許可證就已經(jīng)失效須重新申領(lǐng)。報關(guān)隨附單證種類(lèi)繁多,格式各異,審核人員應注意各單證上顯示的抬頭、商品名稱(chēng)、規格、嘜頭、金額、數量等相關(guān)內容是否相互“一致”,避免矛盾或不相符的現象發(fā)生,做到單證與單證之間相符。例如,加工貿易手冊中顯示商品的名稱(chēng)和規格為“純滌綸布,幅寬1 10cm”,而發(fā)票中顯示商品的名稱(chēng)和規格為“純滌綸布,幅寬130cm”,顯示這兩份單證中商品的規格不相符,需要根據貨物進(jìn)出口的實(shí)際情況辦理其中一份單證的更改手續。
(二)理單的基本方法
報關(guān)隨附單證的審核,是報關(guān)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節,也是準確填制進(jìn)(出)口貨物報關(guān)單的重要基礎工作。不論何種審核方法,都離不開(kāi)對單證基本點(diǎn)的審核。
1.報關(guān)隨附單證的完備性審核
(1)報關(guān)所要求的提交單證是否齊全。
不同的貿易方式、不同的進(jìn)出口狀態(tài)的貨物在向海關(guān)申報時(shí)所提交的隨附單證也有所不同,審核時(shí)須注意所提交的隨附單證是否符合海關(guān)對貨物的監管要求。
(2)商業(yè)單證是否體現報關(guān)時(shí)所必備的相關(guān)信息。
按照報關(guān)單填制的要求和海關(guān)對貨物監管的需要,審核商業(yè)單證中關(guān)于對商品的描述是否清晰;價(jià)格成交條款是否明確;貨物的單價(jià)、總價(jià),進(jìn)口商和出口商的名稱(chēng)及地址,商品的數量、嘜頭、產(chǎn)地等報關(guān)時(shí)所必備的相關(guān)信息是否齊全。
2.報關(guān)隨附單證的有效性審核
報關(guān)隨附單證的有效性審核的重點(diǎn)是證明、證書(shū)。證明、證書(shū)是指由官方機構簽發(fā),用以證明進(jìn)出境業(yè)務(wù)進(jìn)出境活動(dòng)當事人的基本情況或者證實(shí)進(jìn)出境活動(dòng)已按法律、法規的要求辦理了備案或審批持續的書(shū)面文件。證明、證書(shū)包括:國家批準進(jìn)出口的許可證件;進(jìn)出境檢驗或檢疫的證明證書(shū);證明貨物、物品性質(zhì)的證明、證書(shū);由海關(guān)簽發(fā)的備案、注冊、審批的證明、證書(shū)等。審核要點(diǎn)主要包括:證明或證書(shū)的抬頭是否與其他報關(guān)隨附單證的抬頭一致;證明或證書(shū)是否在有效期限內;證明或證書(shū)的商品名稱(chēng)、數量、金額等內容是否與其他報關(guān)隨附單證的相關(guān)內容一致;證明或證書(shū)的簽發(fā)機構是否符合相關(guān)法律法規的規定。如審核原產(chǎn)地證書(shū)時(shí),應注意對照貨物運輸方式及路線(xiàn),審核確認是否出現中途轉運及加工或更換貨物狀況,原產(chǎn)地證書(shū)的簽署日期是否遲于貨物的裝運日期等。
3.各報關(guān)隨附單證閫內容一致性的審核
(1)貨物金額、幣制是否一致。
審核商業(yè)發(fā)票中商品的單價(jià)、總價(jià)、幣制是否與證明或證書(shū)中價(jià)格、幣制一致。
(2)貨物數量是否一致。
審核商業(yè)發(fā)票中商品的數量與包裝單據中商品的數量是否一致;商業(yè)發(fā)票中商品的數量與運輸、保險單據及證明、證書(shū)中商品的數量是否一致。
(3)貨物名稱(chēng)是否一致。
審核商業(yè)發(fā)票中對商品的描述與包裝單據、運輸單據、保險單據、合同、證明、證書(shū)中對商品的描述是否一致。
(4)單證的抬頭是否一致。
審核報關(guān)隨附單證中各單證的抬頭名稱(chēng)是否一致。應避免如商業(yè)單證顯示是母公司抬頭,而證明、證書(shū)中顯示為子公司的抬頭,或者其他方面的不相符的情況發(fā)生。
在完成上述報關(guān)隨附單證審核主要步驟的過(guò)程中,利用報關(guān)崗位合理審查記錄單進(jìn)行操作是行之有效的辦法。報關(guān)崗位合理審查記錄單樣式如下。
××公司報關(guān)崗位合理審查記錄單(海運進(jìn)口)急口
客戶(hù)名稱(chēng):到港時(shí)間:
報關(guān)單類(lèi)型:手冊通關(guān)無(wú)紙化,上傳口一般貿易現場(chǎng)遞單交稅口
一、整理崗位審核人:審核日期:
1.貨柜情況:口整柜__________ 口拼柜__________ 拼口聯(lián)單聯(lián)
2.報關(guān)所需資料審核:
換單單證是否齊全:口齊全口不齊全,需補充單證:__________
報檢單證是否齊全:口齊全口不齊全,需補充單證:__________
報關(guān)單證是否齊全:口齊全口不齊全,需補充單證:__________
經(jīng)營(yíng)單位有效期限:口有效口超期
3.信息確認:
A.換單信息確認:正本提單口電放口換單費用確認__________
B.報檢信息確認:
經(jīng)營(yíng)單位國檢備案號__________
是否法檢__________ 包裝種類(lèi)__________
是否有木質(zhì)包裝——是否有IPPC標識__________
涉及調離的是否已提供流向地址、國檢局、聯(lián)系人、電話(huà)__________
是否涉及3C——產(chǎn)品符合性聲明__________
C.報關(guān)信息確認:
是否雙抬頭__________ 貿易方式__________
商品編碼審核——監管證件__________
商品申報要素__________
原產(chǎn)國__________ 境內目的地__________
是否有原產(chǎn)地證__________ 是否享受優(yōu)惠貿易協(xié)定稅率__________
是否需要轉船證明__________
成交方式__________運費、保費發(fā)票__________
是否有保險單及信用證__________ 是否有付匯證明__________
設備新舊狀態(tài)__________ 圖片、說(shuō)明書(shū)__________ 申報價(jià)格提醒(運用海關(guān)估價(jià)方法)
稅款繳納方式口客戶(hù)網(wǎng)上支付口公司代繳口柜臺支付
其他確認信息內容__________
二、制單崗位操作人:操作時(shí)間:
口需補充確認的信息:
口已根據原始單據及整理崗位確認的信息進(jìn)行了錄入,邏輯審核通過(guò),上傳數據。
三、復核崗位操作人:操作時(shí)間:
口需補充確認的信息__________
口復核表內容與原始單證不符,需改單__________
口已與原始單證數據核對無(wú)誤,并進(jìn)行了邏輯復核,可發(fā)送報關(guān)單數據。
四、相關(guān)工作操作執行人:
報關(guān)進(jìn)程、差錯、異常跟蹤記錄:__________
給放行條時(shí)查詢(xún)是否解鎖。
商檢場(chǎng)外查驗和衛生處理提醒。
審核進(jìn)口報關(guān)時(shí)需注意稅率的適用。
圖1—2—1“報關(guān)崗位合理審查記錄單(海運進(jìn)口)"樣式
××公司報關(guān)崗位合理審查記錄單(海運出口)急口
客戶(hù)名稱(chēng):截放行條時(shí)間:
報關(guān)單類(lèi)型:通關(guān)無(wú)紙化,上傳口通關(guān)無(wú)紙化,不上傳口現場(chǎng)遞單口
一、整理崗位審核人:審核日期:
1.報關(guān)所需資料審核:
基本單證及印章是否齊全:口齊全口不齊全,需補充:__________
經(jīng)營(yíng)單位有效期及等級:口有效口超期口A(yíng)A口A(yíng)口B
監管證件(通關(guān)單、許可證等):口信息相符口不符:__________
法檢通關(guān)單數據網(wǎng)上是否查詢(xún)口是口否
手冊是否已授權口是口否需服務(wù)中心打單口是口否
單柜是否超十萬(wàn)美元:口是口否是否有增值稅發(fā)票及出口專(zhuān)用發(fā)票口是口否
2.做柜情況:
做柜時(shí)間:__________ 口拼柜拼口聯(lián)單聯(lián)
柜型、柜量確認:__________
船名航次是否與S/O相符口__________
3.申報信息確認:
口無(wú)牌口有牌,經(jīng)查未侵權口品牌已備案,有授權口境內貨源地__________
是否退稅口是口否是否需打印放行通知書(shū)口是口否
口商品申報要素完整口需補充申報要素:__________
其他確認信息內容:__________
二、制單崗位操作人:操作時(shí)間:
口艙單件數、毛重和柜型、柜量是否符合邏輯;
口需補充確認的信息:__________
口已根據原始單據及整理崗位確認的信息進(jìn)行了錄入,邏輯審核通過(guò),上傳數據。
三、復核崗位操作人:操作時(shí)間:
復核表內容與原始單證不符,需改單;
需補充確認的信息:—————————————————————————————一
運抵報告是否正常:—————————————————————————一
已與原始單證數據核對無(wú)誤,并進(jìn)行了邏輯復核,可發(fā)送報關(guān)單數據。
四、相關(guān)工作操作:.操作人:操作時(shí)間:
國檢已申報口__________已放行口
報關(guān)進(jìn)程、差錯、異常跟蹤記錄:—————————————————————一
圖1—2—2“報關(guān)崗位合理審查記錄單(海運出口)”樣式
三、制單
在進(jìn)出境報關(guān)業(yè)務(wù),制單主要是指填制報關(guān)單草單。
(一)制單的基本要求
1.制單前,應根據報關(guān)隨附單證及其他有關(guān)信息確定商品編碼、貿易方式、征免性質(zhì)等報關(guān)單關(guān)鍵項目。
2.在制單過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,要做好記錄,并將問(wèn)題及時(shí)反饋或返給接、理單崗位與客戶(hù)確認。
3.填制完成報關(guān)單草單或打印報關(guān)底單(報關(guān)復核表)后,必須連同整套報關(guān)資料交復核崗位,做完一份交復核崗位一份,切忌不及時(shí)移交。
報關(guān)單填制的步驟及方法詳見(jiàn)本教材第四篇。
(二)提高制單效率的技巧
1.熟記報關(guān)單各欄目的各種代碼[監管方式代碼表、征免性質(zhì)代碼表、征減免方式代碼表、運輸方式代碼表、關(guān)區代碼表、國內地區代碼表、監管證件代碼表、結匯方式代碼表、用途代碼表、貨幣代碼表、計量單位代碼表、成交方式代碼表、國別(地區)代碼表等],有助于提高制單速度。
2.對特殊貿易方式的報關(guān)單,應復印紙質(zhì)報關(guān)單留存或制作成電子文檔留存,在填制特殊貿易方式的報關(guān)單時(shí)查看留存的報關(guān)單,以提高制單的準確性。
3.輸入法設置常用詞組,以提高工作效率。
四、復核
(一)復核內容
1.根據原始資料(合同、發(fā)票、裝箱單、進(jìn)口許可證、出口許可證、入境貨物通關(guān)單、出境貨物通關(guān)單、提運單等)對報關(guān)單草單或報關(guān)單復核表各欄目填報內容進(jìn)行核對,原始資料沒(méi)有的內容,要與接單崗位、理單崗位、制單崗位進(jìn)一步確認;
2.數量、金額、幣制的正確性;
3.經(jīng)營(yíng)單位性質(zhì)、貿易方式、備案號與征免性質(zhì)的邏輯關(guān)系;
4.成交方式、運費、保費間的邏輯關(guān)系;
5.報關(guān)單表頭與表體相關(guān)項目的邏輯關(guān)系;
6.經(jīng)營(yíng)單位的加工貿易手冊是否超期、超量;
7.審核報關(guān)單申報內容的邏輯性及準確性,例如,審核商品品名、重量與對應的數量是否符合邏輯,商品數量、重量、價(jià)值是否符合邏輯等;
8.審核報關(guān)單上申報的品牌是否有侵權嫌疑;
9.審核報關(guān)單的艙單數據與裝運單據數據是否相符;
10.審核報關(guān)單申報的商品是否規范申報完整;
11.審核確定商品歸類(lèi)是否準確,等等。
報關(guān)單復核及錯誤排查具體方法詳見(jiàn)本教材第四篇。
(二)復核的其他注意事項
1.要特別注意報關(guān)單欄目中的數量關(guān)系。例如,報關(guān)單表體部分的各項凈重應用計算器或其他計算方法累加起來(lái)的合計數與報關(guān)單表頭部分的總凈重是否相符,相符表示表體部分的凈重正確,不符需找原因;報關(guān)單表體的各項數量應累加合計,與客戶(hù)提供的發(fā)票或裝箱單上的數量合計數是否相符;報關(guān)單表體的各項價(jià)值應累加合計,與客戶(hù)提供的發(fā)票合計數是否相符。
2.要具備一定的業(yè)務(wù)常識。例如,在復核報關(guān)集裝箱量時(shí),如客戶(hù)在裝箱單上提供了體積數,須與各種集裝箱的標準體積數進(jìn)行對比。比如,一個(gè)標準20尺柜:長(cháng)5.899米×寬2.352米×高2.386米=33.1立方米;一個(gè)40尺柜:長(cháng)l2.O2米×寬2.352米×高2.386米=67.5立方米;如果裝箱單上顯示的體積數是45立方米,客戶(hù)提供的是1個(gè)20尺集裝箱號,從邏輯判斷有可能是客戶(hù)漏提供了1個(gè)20尺集裝箱號,或者是客戶(hù)的裝箱單顯示的體積數有誤。
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