前瞻：WPS AI 已經(jīng)進(jìn)化到什么地步了
本文為入門(mén)級AI功能介紹。
前兩天去了上海的世界人工智能大會(huì )現場(chǎng)，直觀(guān)感受了一下當前AI行業(yè)的發(fā)展速度，最大感觸就是快，太快了。
如果說(shuō)一年前的感觸還是，“AI還能能做這個(gè)？”
那么一年后感觸就是“AI居然已經(jīng)能做這個(gè)！”
之前呼吁大家關(guān)注AI，還是一個(gè)帶有一定前瞻性考量，類(lèi)似于了解新興行業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢的可選項，
現在我認為對AI工具的了解和使用，已經(jīng)是必選項了。
尤其尤其，是金山辦公WPS這種大規模普及型產(chǎn)品的AI功能，因為這幾個(gè)產(chǎn)品是真的大規模普及，所有電腦和移動(dòng)產(chǎn)品上都有的，幾乎沒(méi)有門(mén)檻。
他們上線(xiàn)了AI功能，意味著(zhù)很多人都會(huì )陸續接觸，GPT隔著(zhù)墻，很多人不感興趣也不會(huì )多了解，你還可以暫時(shí)放一邊，WPS是實(shí)實(shí)在在幾乎每臺產(chǎn)品上都裝的，他們開(kāi)啟AI，意味著(zhù)你不了解，那可能就會(huì )被用AI的人甩下。
1 文字音頻全面統一
第一個(gè)，也是我認為具有跨時(shí)代意義的功能，是文字和音頻這塊的統一。
在過(guò)去，文字和音頻轉換這個(gè)功能，屬于說(shuō)難不難，說(shuō)易不易的。
要說(shuō)難，其實(shí)很多工具軟件都能做到，但要說(shuō)容易，也確實(shí)能難住一堆人，
首先是很多人并不知道有軟件可以實(shí)現這個(gè)，還在吭哧吭哧的手打，其次是軟件下載這關(guān)又難住一堆人，然后是工具軟件良莠不齊問(wèn)題，因為網(wǎng)上各種軟件都有，有的是要付費的，有的需要你注冊，還有的要激活，更糾結的是好不容易下載安裝完了，發(fā)現識別度不高，辨識度準確性不夠。
但現在，WPS的AI已經(jīng)完全覆蓋了這塊功能，
首先，你可以非常輕易的將音頻轉換為文字，而且這個(gè)識別度極高，高到什么地步呢？
你將多人會(huì )議的錄音放進(jìn)去，他不但能精確識別到多人談話(huà)內容，還可以根據音色不同，將每個(gè)發(fā)言人的發(fā)言標識出來(lái)。
你不需要動(dòng)一根手指，就能讓AI幫你完成會(huì )議記錄。而且格式非常標準。
在過(guò)去，這個(gè)工作量基本是兩三小時(shí)起步。現在你了解AI功能，幾十秒就能解決。
既然能識別語(yǔ)音輸出文字，自然也能通過(guò)文字輸出語(yǔ)音，現在你輸入長(cháng)篇文字稿，他可以立即轉換為朗讀語(yǔ)音。
你還可以切換不同的朗讀音色。
也就是說(shuō)，過(guò)去語(yǔ)音轉文字，文字轉語(yǔ)音還是一個(gè)有點(diǎn)門(mén)檻的活，現在隨著(zhù)AI上線(xiàn)，文字和語(yǔ)音內容已經(jīng)沒(méi)有任何差異。不管別人給你一段視頻還是一個(gè)會(huì )議錄音，你都可以直接用AI轉成文字。不需要下載任何軟件，在WPS內就可以直接完成。
2 固定形式發(fā)言稿
第二個(gè)，我認為非常實(shí)用的是固定形式發(fā)言稿，比如請假條，通知函等固定形式文件。
這個(gè)也屬于說(shuō)難不難說(shuō)易不易的。
要說(shuō)難，這屬于任何一個(gè)本科畢業(yè)會(huì )操作電腦的人，搗鼓一下都能輕松完成的活，不可能難到任何人。
但要說(shuō)容易，也算不上，肯定是要花費你十幾分鐘乃至幾十分鐘才能弄完的。
而現在，你同樣可以用AI完成這一切，只要幾十秒。
而且AI智能排版功能很強，會(huì )自動(dòng)根據文檔的內容和類(lèi)型，自動(dòng)調整字體、字號、行距、段落間距等格式，完全不需要你再花費大量時(shí)間去手動(dòng)調整排版。
3 擴寫(xiě)和潤色
第三個(gè)我認為非常實(shí)用的是擴寫(xiě)和潤色功能。
你可以自己寫(xiě)完幾十字的提綱然后讓AI擴寫(xiě)到幾百字，你還可以調整擴寫(xiě)的內容調性，是正規一點(diǎn)還是口語(yǔ)化一點(diǎn)。是感性一點(diǎn)更富有文采一點(diǎn)，還是理性一些更直白些。
我嘗試過(guò)，對于家長(cháng)會(huì )發(fā)言稿這種內容相對固定的主題文章，AI擴寫(xiě)基本上看不出和真人寫(xiě)作的差異，非常絲滑，他們甚至能根據經(jīng)典范文給出明確的起承轉合最后升華。
理論上來(lái)說(shuō)，既然能擴寫(xiě)，肯定也能縮寫(xiě)對吧，WPS AI確實(shí)也具有文摘功能，他能夠將論文總結成幾百字的文章摘要。
但縮寫(xiě)摘抄這個(gè)功能，我并沒(méi)有放到推薦里，因為我自己也是文字工作者，我深刻理解，這個(gè)功能的意義其實(shí)反而沒(méi)那么大，因為現在很多時(shí)候大家閱讀報道是找金句找重點(diǎn)的~很多文章也經(jīng)常一大堆老生常談各種引用一大堆，但真正重要的觀(guān)點(diǎn)就藏在一兩段里~AI到目前為止還沒(méi)有這塊功能，他無(wú)法找出重點(diǎn)金句，所以找金句找重點(diǎn)這個(gè)活，只能說(shuō)還是要大家自己來(lái)干。
4 自動(dòng)生成表格
第四個(gè)很實(shí)用的功能是自動(dòng)生成表格，并且這個(gè)功能是全方位加強化的。
他不但可以根據你的數據自動(dòng)生成表格，他也可以根據你的要求，自動(dòng)對表格進(jìn)行修改。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是過(guò)去大家使用EXC的時(shí)候，類(lèi)似求和，求差，求平均等功能，需要使用函數功能，
這個(gè)功能同樣屬于看起來(lái)簡(jiǎn)單但卡了一堆人的。
早年有電腦培訓的時(shí)候，EXC表格的函數功能是必學(xué)的，所以最早一代電腦用戶(hù)基本都學(xué)了這塊，但后來(lái)隨著(zhù)電腦普及，進(jìn)入大眾生活的方方面面，電腦培訓這種課程似乎成了多余的事物，沒(méi)有人會(huì )去學(xué)一個(gè)天天在用的課，所以很多人其實(shí)并不會(huì )用EXC表格的函數求和這些功能，甚至有人吐槽，很多公司老會(huì )計老財務(wù)做報表還在用原始手打，一個(gè)大學(xué)生如果能熟練使用EXC表格效率上能頂好多人。
而現在，隨著(zhù)AI智能化加強，這一塊也全面平民化了，現在你可以直接讓AI完成這一切，不需要記函數公式，不需要操作，直接讓AI幫你求和或者算平均數就行。
5 PPT一鍵制作
第五個(gè)，我認為非常重要，但又有一定門(mén)檻的功能，是PPT一鍵制作。
WPS AI可以根據你的要求，將你輸入的文字內容直接制作成PPT。
如果你覺(jué)得這樣做出來(lái)的PPT還有點(diǎn)不夠美觀(guān)，設計感不強，離你的理想目標有點(diǎn)遠，那么他也支持，你將你想模仿的PPT導入進(jìn)去，然后給你制作一份類(lèi)似的。
當然，我認為需要制作PPT的，基本是各個(gè)公司各個(gè)辦公室里對辦公軟件相對最熟悉的一群人，基本都是辦公軟件老手，所以這塊我覺(jué)得沒(méi)必要多廢話(huà)，大家自己去查看就行。
這個(gè)功能同樣屬于顛覆性的，過(guò)去需要數小時(shí)制作的PPT，現在幾十秒就能完成。當然，你要說(shuō)那種制作特別好特別復雜的，這個(gè)還差一點(diǎn)。
只能說(shuō)你要是個(gè)PPT高手，這個(gè)功能能減少你的制作時(shí)間，你要想省時(shí)省力湊合，那這個(gè)功能肯定能幫你完成目標，目前用AI做出來(lái)的PPT，基本能滿(mǎn)足大部分會(huì )議要求。
這就是目前我認為WPS AI最實(shí)用的五個(gè)功能，發(fā)現沒(méi)有，其實(shí)WPS AI的特點(diǎn)我覺(jué)得是比較明顯的。
他的能力和使用者能力正相關(guān)，
如果你不會(huì )做PPT，但要他制作一個(gè)特別精美的PPT，那是比較難的。
如果你完全不會(huì )寫(xiě)發(fā)言稿，但要他寫(xiě)一個(gè)長(cháng)篇大論觀(guān)點(diǎn)新穎的文章，他也是難以做到的。
——他無(wú)法做到你自己都不會(huì )做的事。
但如果你本身就會(huì )某件事呢，那AI帶來(lái)的效率提升幾乎是爆炸性性的。
如果你自己本身會(huì )做PPT，那么過(guò)去幾個(gè)小時(shí)的活，現在可能AI幾十秒生成，然后你再調整一下就行。
如果你本身會(huì )寫(xiě)發(fā)言稿，那么你寫(xiě)個(gè)提綱，就能讓AI圍繞這個(gè)思路擴寫(xiě)，過(guò)去幾十分鐘的活，現在幾十秒搞定。
請假條通知函等文件，大部分人都會(huì )寫(xiě)，但就是這樣不難又零碎的任務(wù)，常常占用大家的時(shí)間，這里幾十分鐘那里幾十分鐘，最后發(fā)現一天下來(lái)沒(méi)干幾件事，而現在你用AI都可以幾十秒搞定。
而且目前這個(gè)AI助手是會(huì )伴隨著(zhù)使用不斷進(jìn)化的，類(lèi)似推薦算法，你越使用，他越聰明。你不斷的使用他縮寫(xiě)擴寫(xiě)，不斷在他基礎上修改調整，他就能夠理解這些習慣，理解你的思路，從而能提供越來(lái)越接近真人的輸出內容，幾次熟練的輸出后，類(lèi)似請假條這樣的固定形式公文內容，甚至連微調都不需要，這就是AI 2.0的形態(tài)。AI助手可以更懂用戶(hù)自己的需求，幫助用戶(hù)生成自己的內容，而不是簡(jiǎn)單的復制粘貼
這就是當前AI的特點(diǎn)，他可以用極高極高，乃至顛覆性的效率幫你搞定那些沒(méi)有難度，重復性的工作。
幾十秒就能搞定過(guò)去要花費幾小時(shí)的機械性任務(wù)。
你由此能得到大量空余時(shí)間，可以將精力放到更重要的任務(wù)上。
對于經(jīng)常和文字資料打交道的人來(lái)說(shuō)，WPS AI幾乎能提升一倍的工作效率，我認為大家非常有必要，甚至是必須要立刻去了解一下。
而這，可能只是AI時(shí)代的開(kāi)始。
未來(lái)我們有理由相信，AI 技術(shù)將在辦公領(lǐng)域發(fā)揮更加重要的作用，從更多方面提升我們的效率，創(chuàng )造更加美好的工作體驗。
