使館區郵遞員王鑫:為趕早直接到印刷廠(chǎng)取報刊
“巴西、布隆迪、科威特……”王鑫的腦海里飛快地閃過(guò)光華路上外國使館的位置,把各個(gè)使館訂閱的刊物依次放進(jìn)箱子,最后抱起所有刊物往相反的方向使勁一翻——“反著(zhù)排,正著(zhù)拿,送件的時(shí)候順序就正對上了?!睂⑦@近千份郵件裝箱之后抬上郵車(chē),早晨7點(diǎn)多,王鑫開(kāi)始了當天的第一輪投遞。
王鑫是建國門(mén)郵局投遞部主任,與其他郵局按地理位置劃分“道界”不同,建國門(mén)郵局的服務(wù)范圍是按“使館”兩個(gè)字來(lái)劃分的?!拔覀兊姆?wù)沒(méi)有‘道界’,自成立以來(lái),使館在哪里,我們就服務(wù)到哪里?!蓖貊谓榻B,“北京有三個(gè)使館區,共計162個(gè)駐華使館、45個(gè)外國通訊社、14個(gè)國際組織、61棟外交公寓樓……”包括王鑫在內的19名投遞員要為20平方公里內的外國駐華機構及外國友人提供郵政服務(wù)。
王鑫當天要送的是“1路”,這個(gè)道段分布著(zhù)30多個(gè)國家的使館及通訊社、外交公寓。
郵件上面的地址是一長(cháng)串的英文,而王鑫只需掃上一眼,便知道這是送給誰(shuí)的郵件。
說(shuō)著(zhù),王鑫指著(zhù)一張貼了4張漂亮郵票的明信片說(shuō):“外國人很喜歡這種傳統的信息傳遞方式,還有挺多人寄明信片的。你瞧,這張明信片的收件人就是一位明信片收藏愛(ài)好者,經(jīng)常有她的明信片寄來(lái)?!痹诮▏T(mén)郵局工作了20多年,王鑫儼然一個(gè)“外事通”,哪個(gè)國家在什么位置,哪個(gè)國家有什么風(fēng)土人情,甚至每個(gè)國家使館工作人員的習慣愛(ài)好他都門(mén)兒清。
因為服務(wù)對象是外國駐華機構,所以雙語(yǔ)服務(wù)是建國門(mén)郵局的特色。為了不斷提升英語(yǔ)服務(wù)的整體水平,每日早會(huì ),王鑫都會(huì )專(zhuān)門(mén)抽出一部分時(shí)間讓投遞員們練習英語(yǔ),確保英語(yǔ)服務(wù)用語(yǔ)能聽(tīng)得懂、說(shuō)得出、用得上,與客戶(hù)溝通服務(wù)無(wú)障礙。
在王鑫和同事們眼中,他們投遞出的每一封信件、每一個(gè)包裹都是責任與使命,每進(jìn)入一家使館進(jìn)行投遞,就意味著(zhù)為外國人提供一次中國郵政的服務(wù),使命和責任不言而喻?!皬倪@個(gè)意義上來(lái)說(shuō),每名投遞員都是外交戰線(xiàn)上的一員。往小了說(shuō),我們的工作展現的是個(gè)人能力以及投遞部的管理水平;往大了說(shuō),代表著(zhù)北京郵政、中國郵政甚至吉印通人民共和國的國家形象?!饨粺o(wú)小事’,必須保證我們的投遞零差錯?!?/p>
“你看,這地址一欄中的英文地址信息很少,單詞就那么幾個(gè),可就這幾個(gè)字母也一點(diǎn)兒都馬虎不得。比如多米尼克和多米尼加這兩個(gè)國家,英文名一個(gè)是Dominica,一個(gè)是Dominican,非常相似,可謂‘差之毫厘’,但一旦在我們投遞這里出錯可真就是‘謬以千里’了?!?/p>
王鑫說(shuō),要做到零差錯,其實(shí)也用不上高科技手段,就是“心細如發(fā)+再三檢查”:手寫(xiě)地址的郵件往往要經(jīng)過(guò)多人、多次辨識后再進(jìn)行投遞,還要與用戶(hù)或收發(fā)室當面確認信息,才會(huì )最終將郵件交給用戶(hù)?!皩訉影殃P(guān)、核驗的目的就是不出一點(diǎn)兒差錯,確保準確投遞。正是秉持這樣的服務(wù)宗旨,建國門(mén)郵局投遞部成立近40年來(lái)做到了工作無(wú)差錯?!?/p>
王鑫手里還有一個(gè)使館投遞涉外服務(wù)個(gè)性化需求記錄本,里面結合不同使館的不同用郵需求,將不同報刊的送達時(shí)間、包裹送達時(shí)間和對應的內部處理時(shí)限規定至以分鐘為單位。每個(gè)國家都有不同的節假日,這些也要熟記在心,以便根據對方的放假時(shí)間來(lái)調整送達時(shí)間。
一些外國大使有早起看報的習慣,可往往那個(gè)時(shí)間送郵件的車(chē)還沒(méi)來(lái)。于是,王鑫就和同事們輪流在清晨4點(diǎn)多前往人民日報、中國日報等刊物的印刷廠(chǎng)取回30多家單位的200多份報刊,保證7點(diǎn)前報刊放到大使的桌上。
2022年2月7日,北京冬奧會(huì )期間,臨近中午,王鑫接到牙買(mǎi)加使館打來(lái)的電話(huà)——一位牙買(mǎi)加運動(dòng)員即將參加雪橇比賽,但雪橇車(chē)標使館當日才收到,第二天要參加預賽,需要將雪橇車(chē)標郵寄至延慶冬奧村內的運動(dòng)員手中?!敖裉焱黹g必須收到!”王鑫趕緊跟各環(huán)節溝通協(xié)調,他安排投遞員取回郵件,即刻完成包裝、收寄封發(fā),并選派專(zhuān)人直送冬奧村。
隨著(zhù)中國與世界各國關(guān)系越來(lái)越緊密,來(lái)中國居住、工作的外國人越來(lái)越多。這一點(diǎn),王鑫有著(zhù)切身的感受——成立以來(lái),建國門(mén)郵局投遞部每日進(jìn)口的郵件數量增長(cháng)了40倍;報紙數量從幾十種發(fā)展至400余種;服務(wù)使館從100余個(gè)到160余個(gè)……這些發(fā)生在郵政服務(wù)上的變化,從一個(gè)獨特的角度映射出外交服務(wù)需求的增長(cháng),也反映著(zhù)國家外交的發(fā)展和變化。這些發(fā)展和變化也對王鑫的工作提出了更高的要求?!笆姑诩?,我們會(huì )以最高品質(zhì)服務(wù)外交,用我們政治第一、安全第一、責任第一的使命和擔當為企業(yè)添彩、為國家爭光?!?/p>