用便箋紙，提高工作效率

我把便簽紙的使用進(jìn)行了個(gè)人優(yōu)化，我一般會(huì )選擇兩種不同顏色的便簽紙，把每天要做的工作和事務(wù)，按照輕重緩急的程度，分別羅列在兩種不同顏色的便箋紙上。

比如紅色便箋紙，是今天必須要完成的最重要的事情，黃色便箋紙，是可以暫時(shí)放上兩三天完成的事務(wù)。這樣我把便箋貼到桌面上時(shí)，只需掃一下眼，便能夠根據顏色判斷出哪些事情是當下必須要做的，如此減少了我的思考時(shí)間，提高了效率。

便箋紙一定要貼在最顯眼的位置，能夠讓你掃一眼就能觀(guān)察到的地方。一般選擇電腦桌面的頂部，或者你的左右手位都是比較合適的。

同時(shí)，便箋紙上的事物一旦完成，請立即撕下便箋紙撕碎，這樣既可以獲得成就感，又可以清理桌面。

最后，可以把文件精神濃縮出幾句關(guān)鍵詞，寫(xiě)在便箋上。那些不具備保存價(jià)值的文件通知就可以撕毀了，如此不會(huì )占據任何物理和大腦上的內存空間。

總之，使用便箋紙的原則就是，能夠轉化成便箋紙上內容的一定轉化，能劃分先后順序的一定要劃分。便箋紙任務(wù)完成的一定要銷(xiāo)毀，達到及時(shí)處理，及時(shí)結束，及時(shí)銷(xiāo)毀，從而達到辦公桌的整潔清爽。