職場(chǎng)高手：這種提升工作效率的方法太實(shí)用了
高效率做事一定有方法
不懂做事的方法，你的效率只會(huì )事倍功半。
在實(shí)際工作中，你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷，正做著(zhù)手頭的工作，同時(shí)想著(zhù)下面要做的工作，突然又被冒出來(lái)的新工作打斷。這幾項工作交織在一起，到了時(shí)間，想不起所需要做的事情，比如還有什么工作沒(méi)完成，最后直到上司催著(zhù)要，才猛然想起。
舉個(gè)例子
老板安排你上午十點(diǎn)跟客戶(hù)打個(gè)電話(huà)確認一下項目進(jìn)程，本來(lái)你上班的時(shí)候還記得清清楚楚，可是當快到點(diǎn)的時(shí)候，同事找你有事，等你把事情處理完這件事情可能忘的一干二凈，下午老板再問(wèn)你結果時(shí)，你再一拍大腿說(shuō)“糟了，給忘記了”。
發(fā)生這種事情不是個(gè)例，而是普遍性，不是你的能力不行，也不是你的責任心不夠，而是你的方法沒(méi)有用對，才會(huì )影響你做事的效率。
一個(gè)人的大腦短期記憶存量是有限，它并不會(huì )像鬧鐘一樣定點(diǎn)提醒你，當你大腦在想象一件事情的時(shí)候，另外事情肯定就會(huì )選擇靠邊站，你越投入所占據大腦的容量越大、周期越長(cháng)。
既然是職場(chǎng)困惑，就要想辦法解決，這里推薦一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的好方法“便簽工作法”，俗話(huà)說(shuō)“好記性不如爛筆頭”，把你所需要做的事情記下來(lái)，你會(huì )逐漸發(fā)現工作效率無(wú)形中提高很多。
01 什么是“便簽工作法”
通俗的說(shuō)，“便簽工作法”就是把工作任務(wù)分解到具體事情后，為保證執行的及時(shí)性，通過(guò)便簽的形式記錄下來(lái)，便于隨時(shí)查看下一步的具體工作任務(wù)。
托爾斯泰說(shuō)過(guò)：經(jīng)常把美麗的語(yǔ)言和靈感記在隨身攜帶的卡片上，留作寫(xiě)作素材。
很多人可能會(huì )看不上便簽工作法，認為太簡(jiǎn)單太低級，但是往往這種簡(jiǎn)單的方法顯的更加實(shí)用，而且很多這是那些成功人士比較受歡迎的方法之一，比如說(shuō)，英特爾前總裁格魯夫，經(jīng)常會(huì )在談話(huà)結束后，拿著(zhù)小本子跟你詢(xún)問(wèn)，他記錄的是否是你要表達的，如果確認還會(huì )把復寫(xiě)聯(lián)撕下給您。
舉個(gè)華為的例子
有一次華為客戶(hù)來(lái)公司視察，這次來(lái)的是華為天饋業(yè)務(wù)部級別比較高的副總裁，后面跟隨的成員也比較多，按照以前的經(jīng)驗慣例來(lái)看，一般客戶(hù)高級別的領(lǐng)導過(guò)來(lái)只是例行的巡查，并不會(huì )過(guò)多的注重細節，但是這一次卻不一樣。
這位副總裁并沒(méi)有待在辦公室聽(tīng)匯報，而是直接去了車(chē)間，一只手拿著(zhù)便簽紙，一只手拿著(zhù)筆，邊問(wèn)邊記錄，事無(wú)巨細，最后開(kāi)總結會(huì )的時(shí)候，華為副總裁把車(chē)間巡視的情況都完整的復述了一遍，包括我們老板在內都驚呆了，做事如此的細致，這正是便簽紙的作用，才讓事情記錄的清清楚楚。
對于便簽紙很多人使用并不習慣，一旦你體驗到便簽紙帶來(lái)的方便，你便會(huì )深深的離不開(kāi)它。
任何事情都是需要一個(gè)過(guò)程
隨時(shí)記錄是一個(gè)習慣，養成這個(gè)習慣之后，你便會(huì )提高完成工作的及時(shí)率，無(wú)論是例行工作，還是臨時(shí)插入工作都會(huì )清清楚楚記錄在案，工作進(jìn)程循序漸進(jìn)。
當你有個(gè)靈感時(shí)，如果不立馬記下來(lái)，事后很容易忘記，過(guò)于自信往往會(huì )讓我們丟失更多。
比如說(shuō)我自己，平時(shí)喜歡寫(xiě)作，每天都會(huì )更新一篇文章，我之前有過(guò)的經(jīng)驗就是當我遇到一個(gè)比較好可塑造的話(huà)題時(shí)，我自信的告訴自己能記住，可是當我準備寫(xiě)的時(shí)候死活想不起來(lái)，好幾次都是因為沒(méi)有及時(shí)記錄而丟失話(huà)題。
后來(lái)我學(xué)會(huì )使用手機便簽功能，無(wú)論在哪里，無(wú)論什么時(shí)候，只要我想到一個(gè)比較好的話(huà)題，我會(huì )立馬記錄下來(lái)，事后，當我準備寫(xiě)的時(shí)候，打開(kāi)手機便簽便一清二楚，養成這個(gè)習慣之后，便會(huì )走到哪里記錄到哪里，永遠也不會(huì )再忘記。
習慣成自然，當你初接觸新事物時(shí)，肯定不會(huì )習慣，想要改變更是難上難，所以成就一件事帶來(lái)便利的同時(shí)，也要做好備受煎熬的準備，才能享受到其中的樂(lè )趣。
02 便簽工作法的3個(gè)功能
便簽紙的來(lái)源：1978年美國3M公司的研究人員費蘭發(fā)明了第一張便簽紙。費蘭是一位化學(xué)工程師。有一天他在教堂唱詩(shī)班中唱歌，當他從一本贊美詩(shī)中取出書(shū)簽時(shí)，突發(fā)靈感，發(fā)明了便簽紙。
來(lái)自3M公司的便簽紙既簡(jiǎn)單又實(shí)用。
很多人只是知道便簽工作法比較好，當有人問(wèn)你到底好在哪里，你可能會(huì )回答方便，其他的就說(shuō)不出來(lái)，其實(shí)這樣的回答還是比較籠統，這里總結了3個(gè)功能，分別是：提醒功能、分類(lèi)功能、自信功能。
第一、提醒功能
無(wú)論是便簽紙還是手機電子化標簽，最大的功能就是備忘提醒功能，當你想不出來(lái)一件事情的時(shí)候，一旦看到相關(guān)提示也許馬上就可以想起來(lái)，把一個(gè)小小的便簽紙貼在自己辦公桌前一個(gè)醒目的位置，每天關(guān)注，實(shí)時(shí)提醒，從此告別遺忘癥。
第二、分類(lèi)功能
一般的便簽紙分幾種不同的顏色，通過(guò)顏色進(jìn)行區分事物的緊急性，例如紅色代表立刻解決，藍色表示需要時(shí)間思考和創(chuàng )新，黃色表示近期要關(guān)注。
同時(shí)，也可以不同顏色代表不同工作伙伴對應的工作配合，最直觀(guān)地幫助自己對事物進(jìn)行分類(lèi)，避免精力無(wú)法聚焦，忙亂一整天卻沒(méi)有效果和推進(jìn)。
職場(chǎng)中，把工作理清楚不是一件容易的事，而“便簽工作法”正好可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題，每天在一張紙上列出當天必須要做的事情，標注每件事情當天的期望結果，并且排序，倒逼自己專(zhuān)注和提升效率，你會(huì )發(fā)現你的工作不再是一團亂麻。
第三、自信功能
所謂自信功能就是對于自己所完成的每一件事一個(gè)鼓勵，通過(guò)一些小的進(jìn)步和成就讓自己獲得更多的動(dòng)力，這些動(dòng)力的來(lái)源就是“自信”。
你每天的工作那么忙，難免會(huì )有一些枯燥和無(wú)聊，如何讓自己的工作更加充實(shí)而有意義就是自信，每當自己完成便簽紙上一項任務(wù)時(shí)，都是一次小小的成就，任何一個(gè)大目標都是通過(guò)這些細微的小目標積攢匯聚而成，所謂“簡(jiǎn)單的事重復做就是不簡(jiǎn)單”。
“便簽工作法”既可以鍛煉事情的專(zhuān)注力，還可以將單調的工作變得有儀式感和樂(lè )趣，更重要的是提高工作效率，何樂(lè )而不為。
