會(huì )展活動(dòng)策劃主要做什么？

會(huì )展活動(dòng)策劃的主要工作是什么？會(huì )展活動(dòng)策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展趨勢，綜合構思、設計、選擇合理有效的方案，實(shí)現預期目標的活動(dòng)。規劃是一項全面的系統工程，目標是起點(diǎn)，信息是基礎，創(chuàng )意是核心。會(huì )展活動(dòng)策劃是展覽企業(yè)根據收集和掌握的信息、項目審批、計劃實(shí)施、品牌建立和推廣、會(huì )展相關(guān)活動(dòng)、會(huì )展營(yíng)銷(xiāo)和會(huì )展管理的總體部署和前瞻性規劃。

會(huì )展活動(dòng)策劃流程：

流程一：市場(chǎng)調研與分析

一般來(lái)說(shuō)，市場(chǎng)調研的方向是當地的產(chǎn)業(yè)結構、經(jīng)濟結構、地理位置、交通狀況和展會(huì )實(shí)施條件。市場(chǎng)調查的主要內容包括展覽環(huán)境調查、展覽企業(yè)調查、展覽項目調查、展覽市場(chǎng)競爭調查、參觀(guān)者、支持協(xié)助單位調查。只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

流程二：確定展會(huì )類(lèi)型

在獲得足夠的信息后，策劃者應該明確展覽的類(lèi)型，無(wú)論是由政府主辦、商業(yè)還是公益……根據展覽類(lèi)型的不同，展覽活動(dòng)策劃的具體操作模式和策略的制定也會(huì )有很大的不同。

流程三：細分工作安排

會(huì )展活動(dòng)策劃并不是一個(gè)人的工作，而是需要一整個(gè)團隊的配合。一般可以將工作細分為招展招商組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡(luò )、行政后勤、展臺工作、后續工作等幾大類(lèi)，要在各大類(lèi)之下詳細列明具體事項，將工作細分到人、責任到人，一切都需要量化、數據化。同時(shí)，對于專(zhuān)業(yè)性比較強的工作，要進(jìn)行員工培訓，確保其對工作流程了如指掌，如果時(shí)間充足，還可以進(jìn)行幾次彩排。定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題，確保整體工作協(xié)調正常運行。

流程四：展覽設計

會(huì )展設計一般指大型展覽，展臺設計，大部分仍在室內，也有少量的戶(hù)外展覽，強調與觀(guān)眾的互動(dòng)。會(huì )展設計屬于展示設計，但是會(huì )展設計更偏向與臨時(shí)展會(huì )的方向。而展覽設計不僅僅包含像會(huì )展中心這樣的展會(huì )、展位設計，還包括文化展示，也就是博物館、紀念館之類(lèi)具有傳播意義的室內設計。

流程五：調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣

展會(huì )上人流量大，人們有聚集在人多的地方的習慣。一個(gè)好的場(chǎng)景可以吸引人們進(jìn)入展廳，增加展廳的人氣。只有當他們受歡迎時(shí)，他們才會(huì )富有。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。

因為展會(huì )是許多品牌聚集在一起的“打擂臺”在展會(huì )期間，要及時(shí)掌握競爭對手的動(dòng)態(tài)，確保每1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時(shí)導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

流程六：展后

1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會(huì )上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續報道。

通常，我們會(huì )把展位布局等工作事項交給專(zhuān)業(yè)的展覽策劃公司。選擇一家信譽(yù)好、責任心強、價(jià)格合理的策劃公司，可以減少工作量，把更多的時(shí)間花在工作上。

總結：

近年來(lái)，隨著(zhù)科技和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，雖然互聯(lián)網(wǎng)的流量呈現出爆炸性的增長(cháng)趨勢，但隨著(zhù)在線(xiàn)流量紅利的形式，企業(yè)市場(chǎng)運營(yíng)開(kāi)始出現兩個(gè)新的探索方向：

（1）數字信息技術(shù)驅使下的新流量場(chǎng)景開(kāi)拓，諸如：會(huì )議活動(dòng)、展覽會(huì )、大型集會(huì )活動(dòng)等，具有明確時(shí)間、地點(diǎn)、流量人口聚集的互動(dòng)場(chǎng)景流量入口搶奪戰；

（2）人工智能利用大數據，對過(guò)去形成的企業(yè)市場(chǎng)運營(yíng)流量池數據進(jìn)行精細分析和運營(yíng)，深入挖掘服務(wù)能力和價(jià)值再造，細化流量，將流量轉化為保留，創(chuàng )造再生效益。歸根結底，其實(shí)還是所有管理的本質(zhì)就是流量效應。

會(huì )展活動(dòng)策劃全面設計會(huì )展活動(dòng)全過(guò)程，找到最佳解決方案，實(shí)現企業(yè)會(huì )展活動(dòng)的目標。