投標人在參與投標前，需要準備哪些資料呢？
招標活動(dòng)嚴肅規范，招標流程相對清晰，相應行為也將受到法律法規的約束，特別是對投標人而言。參加投標前，必須準備相應的資料和流程。
在參加招標前，這些材料的內容以及流程是什么呢？
投標前的準備資料及流程
參加投標
投標，必須先購買(mǎi)招標文件，也就是招標文件，它包含各種招標要求和說(shuō)明。投標費用通常是支付的，價(jià)格是150-300元，這個(gè)數額是不可退還的。
購買(mǎi)投標書(shū)后，如參加投標，需交納投標保證金，一般為參考價(jià)的2%。投標保證金可以退還。
招標文件
當上述內容完成后，需要準備一份投標書(shū)。招標文件的內容包括商務(wù)招標、技術(shù)招標及相關(guān)資料。所有內容應規范、準確無(wú)誤。
投標報價(jià)
商務(wù)標部分應包括總價(jià)和分項報價(jià)，其價(jià)格不得高于招標文件中的價(jià)格上限。投標報價(jià)，即投標后的成交價(jià)格，不得修改。如果價(jià)格超過(guò)上限，這是一個(gè)無(wú)效的標記。
響應招標
技術(shù)標部分響應招標文件中的服務(wù)要求，提出相應的服務(wù)計劃，即解決方案。內容應包括：服務(wù)人員、服務(wù)內容、時(shí)間計劃、軟硬件描述等。
相關(guān)資料
相關(guān)證明材料一般包括：投標供應商的相關(guān)資質(zhì)（必須有營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證）、榮譽(yù)證書(shū)、財務(wù)報表、納稅證明、類(lèi)似項目的成功案例、類(lèi)似合同的復印件，服務(wù)人員背景及學(xué)歷證明。
其他材料
其他資料包括：投標保證金匯款憑證、投標代表授權書(shū)、退還保證金聲明、無(wú)刑事誠信證明（本項不必填寫(xiě)，具體結合招標文件要求填寫(xiě)）
具體要求
其他相關(guān)信息：有時(shí)需要將電子版存儲在光盤(pán)或U盤(pán)中，并準備法定代表人授權的單獨委托書(shū)?？傊?，必須準備招標文件中提到的材料。其他參考請參照招標方的具體要求。
制作完成后的準備工作
1、投標文檔響應及比較大的外部文檔整合（比如財務(wù)報告）
如果直接用Word合并，那么其實(shí)這個(gè)工作量還是蠻大的，而且如果復制word過(guò)去插入到投標文件當中，會(huì )有很多問(wèn)題。
推薦解決辦法：把投標文檔或者其他大文檔由word版本轉化成PDF文件，再通過(guò)軟件把PDF轉化成單個(gè)圖片，最后在投標文檔直接點(diǎn)擊插入圖片。
2、時(shí)間很趕，經(jīng)常踩點(diǎn)
從發(fā)標、到購標、備標前這個(gè)時(shí)間都會(huì )比較趕，尤其如果準備WB，時(shí)間那會(huì )更加緊張。如何才能夠做到忙而不亂了？
推薦解決辦法：把投標的過(guò)程任務(wù)節點(diǎn)進(jìn)行拆分，并根據有限的時(shí)間進(jìn)行安排任務(wù)節點(diǎn)。
3、自查與對照表
現在參與設計的時(shí)候也會(huì )越來(lái)越復雜，要求也會(huì )越來(lái)越高，從而做出來(lái)的標書(shū)也會(huì )越來(lái)越厚。
如此厚的標書(shū)怎么知道有沒(méi)有全部響應？如此厚的標書(shū)評委在短的時(shí)間內如何快速找到你的響應地方了？
推薦解決辦法：在投標文件的最后加一個(gè)自查與對照章節，自查商務(wù)、技術(shù)等是否全部響應了（不過(guò)一般都會(huì )有商務(wù)、技術(shù)偏離表）；再加一個(gè)評審打分對照表，評審打分對照表根據評分細則來(lái)加一列頁(yè)碼即可。
4、摳招標文件的字眼
當買(mǎi)到招標文件之后，如何去準備而不出現廢標，盡可能地提高得分，或者發(fā)現里面的一些不利因素，避免參加一些不符合公司要求的標？
推薦解決辦法：拿到招標文件之后，逐字逐句進(jìn)行閱讀，對于一些重要的地方進(jìn)行標注，至少要對招標文件認真閱讀三遍及以上，不是粗略閱讀，而是精讀。
5、定好目錄
當拿到一份招標文件之后，也認真讀完招標文件之后，接著(zhù)就開(kāi)始從頭至尾寫(xiě)投標文件，但是寫(xiě)著(zhù)寫(xiě)著(zhù)，突然發(fā)現不是少了這個(gè)沒(méi)有寫(xiě)，又是漏了那個(gè)沒(méi)寫(xiě)？
推薦解決辦法：準備投標文件之前，一般招標文件會(huì )有一個(gè)推薦一級目錄，可以先在這個(gè)目錄上去完善好一級目錄，再完善二級目錄、三級目錄。
當目錄完成之后也要反復與招標文件對照修改完善至少三遍，之后找內容往里面填寫(xiě)。
總結
投標過(guò)程整理為十個(gè)字“一摳二定三找四填五檢”：
一摳就是摳招標文件字眼；二定就是訂好投標文件目錄，三找就是找齊投標文件需要的材料，四填就是把投標文件按照目標和找齊的材料填好，五檢就是填寫(xiě)好了之后進(jìn)行然后的檢查和完善。
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