在線(xiàn)文檔轉html，DCS在線(xiàn)預覽助推“無(wú)紙化辦公”新風(fēng)尚
今年全國兩會(huì )期間，代表委員熱議無(wú)紙化辦公，倡導讓環(huán)保走進(jìn)辦公室。各行各業(yè)紛紛積極響應進(jìn)行“去紙化”，商務(wù)合同、會(huì )議紀要、組織公文、商品圖片、培訓視頻、學(xué)習課件、隨堂講義等電子文檔無(wú)處不在。但是在政企日常工作中，員工多多少少遇到過(guò)以下這些情況：
● 本地創(chuàng )建編輯完成的文檔，換一臺電腦打開(kāi)后就出現了字體丟失、排版混亂的情況；
● 郵件中夾帶附件，需要下載到本地方能查看；若是附件文件攜帶病毒，則后果不堪設想；
● 在網(wǎng)速提升、云計算發(fā)展、各類(lèi)智能設備的大規模普及下，移動(dòng)辦公需求激增，而移動(dòng)端打開(kāi)文檔需要在不同軟件之間跳轉，體驗割裂。
作為國產(chǎn)辦公軟件產(chǎn)品和政企數字信息化服務(wù)提供商，永中軟件基于20余年辦公文檔核心技術(shù)的研發(fā)，推出擁有完全自主的核心知識產(chǎn)權永中DCS文檔在線(xiàn)預覽服務(wù)。永中DCS文檔在線(xiàn)預覽服務(wù)的特點(diǎn)如下：
支持80+文檔格式轉換，多終端在線(xiàn)預覽
永中DCS的文檔預覽能力可以將文檔轉碼為圖片/PDF或轉碼為html頁(yè)面，支持ppt、doc、xls、txt、html 等80多種格式文件，解決了各個(gè)業(yè)務(wù)系統、各個(gè)終端中不同格式文件的在線(xiàn)預覽難題。
無(wú)需擔心跑版問(wèn)題
可快速查看文檔內容，無(wú)需下載，無(wú)需任何Office軟件即可查看，文檔中復雜的表格、公式、圖片等內容都可高度還原，不依賴(lài)于終端本地的字體庫也能保障文檔以原有的排版樣式呈現在用戶(hù)眼前。
安全水印功能
對于線(xiàn)上使用的預覽文件，永中DCS提供了安全水印功能，將水印嵌入源文檔，實(shí)現安全預覽不泄露，水印包括動(dòng)態(tài)、靜態(tài)等水印，水印內容可由用戶(hù)自定義，且水印可覆蓋至整個(gè)屏幕，降低因用戶(hù)拍照、截屏帶來(lái)的泄密風(fēng)險，確保文檔安全工作責任到人。
防復制保安全
除了防止源文檔外傳，電子文檔的內容信息也容易通過(guò)復制粘貼的方式泄露，永中DCS的防復制功能禁止未授權用戶(hù)復制文檔信息。
一鍵套紅
永中DCS文檔預覽可以批量對文件進(jìn)行套紅，實(shí)現一鍵生成“紅頭文件”，杜絕套錯“紅頭”這樣錯誤的出現，也提高紅頭文件制作的效率，實(shí)現公文快速定稿。
在線(xiàn)簽批
DCS基于原有Word格式在安全預覽及高清預覽模式下的簽批功能，新增PDF格式在安全預覽模式下的簽批功能，不用下載文檔至本地，就可以對文檔進(jìn)行在線(xiàn)簽批，簽批痕跡留檔可尋。除卻在PC端可以實(shí)現全文批注外，移動(dòng)端還可查閱、手寫(xiě)簽批。
適用場(chǎng)景
（一）在線(xiàn)教育
永中DCS文檔預覽協(xié)助實(shí)現課件、隨堂講義等文檔的在線(xiàn)預覽，降低學(xué)生使用門(mén)檻，增強體驗?？蓪?shí)現PPT轉html，在瀏覽器中完整呈現 PPT中的動(dòng)畫(huà)、觸發(fā)器等效果，并通過(guò)安全水印、防復制等功能，保護課程的版權。用戶(hù)還可選擇將課件轉為圖片存至云端，實(shí)現資料的輕量化存儲、分發(fā)。
（二）政企內部系統
可與政企單位OA等各種內部系統進(jìn)行無(wú)縫結合，將word等目標文件轉換為html頁(yè)面，支持分頁(yè)預覽,屏幕大小自適應，適配PC端和移動(dòng)端，預覽時(shí)最大程度還原源文件樣式。用戶(hù)無(wú)需將文件下載到本地，即可通過(guò)多平臺隨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)文檔文件內容。實(shí)現內部文檔公開(kāi)化、透明化的同時(shí)，通過(guò)安全水印、防復制等功能，杜絕泄漏風(fēng)險。
（三）在線(xiàn)網(wǎng)盤(pán)
賦予網(wǎng)盤(pán)文件在線(xiàn)查看的能力，支持office文檔、壓縮包文件、設計文件的在線(xiàn)瀏覽，為用戶(hù)提供完整的文檔存儲及查看服務(wù)。預覽時(shí)，永中DCS文檔在線(xiàn)預覽可以最大程度保留源文檔樣式，滿(mǎn)足 PC、APP 等多端的文檔在線(xiàn)瀏覽需求。
（四）IM系統
永中DCS文檔在線(xiàn)預覽提供不同文檔格式間在線(xiàn)預覽和相互轉換服務(wù)，賦能IM系統實(shí)現常用Office文檔、PDF、OFD、壓縮文件等80+格式文檔的在線(xiàn)安全預覽，省去了文檔下載、打印、分發(fā)、傳閱的過(guò)程，實(shí)現在IM系統中，文檔的快速、精準預覽及轉換。
隨著(zhù)無(wú)紙化環(huán)保的辦公理念提倡及進(jìn)一步普及，DCS文檔在線(xiàn)預覽為政企單位節約紙張耗費，節約辦公成本，提升辦公效率的同時(shí)，還有助于政企告別繁碎的工作流程，跨越“數據孤島”，打通數據壁壘，實(shí)現各部門(mén)互聯(lián)協(xié)同、環(huán)環(huán)相扣，使得無(wú)紙化辦公全流程規范化運轉得到真正落實(shí)，助力政企全面實(shí)現信息化、數字化。
