【公證案例】某公司申辦網(wǎng)頁(yè)保全證據公證案案
2021年8月18日，某公司的法定代表人吳某來(lái)到公證處，稱(chēng)為了固定證據，申請對相關(guān)網(wǎng)頁(yè)信息進(jìn)行截屏打印的方式辦理保全證據公證，公證員向吳某詳細了解具體情況，A公司出具了一份《委托收款證明》，委托其附屬公司B公司代為收取某路及某地塊項目的工程承包履約保證金20萬(wàn)元，現在產(chǎn)生糾紛，吳某的公司需要進(jìn)行訴訟，對于A(yíng)公司官網(wǎng)中的網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行保全，證明《委托收款證明》中作為保證人簽字的某某就是該公司的員工。保全內容需要委托公證處的工作人員進(jìn)行操作，在瀏覽器中搜索A公司進(jìn)入網(wǎng)站，隨后點(diǎn)擊欄目進(jìn)入A公司簽訂的某框架協(xié)議進(jìn)行截圖保全。
公證員收集并審查了吳某提供的材料，決定現場(chǎng)受理此案，并仔細地向吳某告知申辦保全網(wǎng)絡(luò )證據公證相關(guān)權利義務(wù)及注意事項。
公證員在確認電腦正常連接互聯(lián)網(wǎng)后，由公證助理潘某實(shí)施如下操作：建立新文檔，進(jìn)行電腦清潔性檢查，情理上網(wǎng)記錄，查看網(wǎng)絡(luò )環(huán)境、IP地址、時(shí)間，把相應操作界面截屏粘貼至新建文檔中，根據申請人的要求打開(kāi)360安全瀏覽器，進(jìn)入A公司的官網(wǎng)按要求的順序點(diǎn)擊欄目，把相應操作頁(yè)面截屏粘貼到新建文檔中，公證員使用本處攝像機對上述保全過(guò)程進(jìn)行全程攝像，并將現場(chǎng)拍攝所得的視頻資料刻錄至全新光盤(pán)，潘某隨后將新建文檔中的截圖圖片自動(dòng)插入頁(yè)碼進(jìn)行打印。最終證明附于公證書(shū)之后的截圖圖片打印件均由公證人員潘某現場(chǎng)截屏所得，截屏內容與實(shí)際情況相符，光盤(pán)內容為現場(chǎng)取得，與實(shí)際相符。
在經(jīng)濟高速發(fā)展的社會(huì )背景下，證據保全公證逐漸被社會(huì )大眾所重視，公證機構依法行使職權，通過(guò)公證人員依照程序規則對證據進(jìn)行保全并以公證書(shū)的形式予以證明，在確定事實(shí)，減少糾紛，預防爭訴等方面發(fā)揮著(zhù)重要作用，對于維護當事人的合法權益，減輕審判機關(guān)負擔，提升公證公信力都具有積極的意義。
公證處應當把保全證據公證作為一項可持續開(kāi)展的重要業(yè)務(wù)，在辦理保全證據公證過(guò)程中一方面要做到遵守法律法規，確保辦證程序合法且實(shí)體要真實(shí)，合法；另一方面也要充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，確認保全證據的真實(shí)性和公證書(shū)的用語(yǔ)規范，使證據保全公證能夠得到更廣泛的運用，把證據保全公證業(yè)務(wù)推上新臺階。
案 例 簡(jiǎn) 介
公 證 書(shū)
（2021）黔筑衡律證民字第xxx號
申請人：某有限責任公司，住所：貴州省xxx號，統一社會(huì )信用代碼：xxxx。
法定代表人：甲，男，公民身份號碼：xxxx。
公證事項：證據保全
申請人某有限責任公司的法定代表人甲于2021年8月18日來(lái)到我處，稱(chēng)為了固定證據，申請對相關(guān)網(wǎng)頁(yè)信息辦理保全證據公證。
根據《吉印通人民共和國公證法》、《公證程序規則》的規定，本公證員、本處工作人員乙和申請人的法定代表人甲于2021年8月18日在本處，確認本公證員的電腦正常連接互聯(lián)網(wǎng)，由本處工作人員乙在該電腦吉印通行如下操作：
一、打開(kāi)電腦，在電腦桌面新建一個(gè)word文檔，命名為“20XX”。
二、使用360安全衛士進(jìn)行電腦清潔性檢查。
對電腦體檢結果、木馬查殺結果、360安全衛士版本進(jìn)行了截屏粘貼至“20XX”word文檔（見(jiàn)附件1第1-3頁(yè)）。
三、檢查本電腦已安裝的軟件并進(jìn)行截屏共三頁(yè)粘貼至“20XX”word文檔中（見(jiàn)附件1第4-6頁(yè)）。
四、清理上網(wǎng)記錄。
打開(kāi)360安全瀏覽器，點(diǎn)擊360安全瀏覽器右上角“設置”—“安全設置”—“清理上網(wǎng)痕跡設置”—“立即清理”，截屏共四頁(yè)粘貼到“20XX”word文檔中（見(jiàn)附件1第7-10頁(yè)）；
五、查看網(wǎng)絡(luò )環(huán)境、IP地址、時(shí)間。
（一）點(diǎn)擊計算機左下角的“開(kāi)始”—在空白框中輸入“cmd”回車(chē)跳轉—在彈出的對話(huà)框中輸入ipconfig /all回車(chē)跳轉，截屏共二頁(yè)粘貼到“20XX”word文檔中（見(jiàn)附件1第11-12頁(yè)）。
021yin.com”，進(jìn)入吉印通搜索輸入“ip”，對搜索結果進(jìn)行截屏共一頁(yè)粘貼到“20XX”word文檔中（見(jiàn)附件第13頁(yè)）。
021yin.com”，進(jìn)入吉印通搜索輸入“北京時(shí)間”，對搜索結果進(jìn)行截屏共一頁(yè)粘貼到“20XX”word文檔中（見(jiàn)附件第14頁(yè)）。
七、網(wǎng)頁(yè)保全。
根據申請人要求公證保全的內容及方式，乙進(jìn)行了如下操作：
021yin.com”，進(jìn)入吉印通搜索輸入“丙集團吉印通”，點(diǎn)擊第一條搜索結果進(jìn)入頁(yè)面，對該頁(yè)面首頁(yè)進(jìn)行截屏共一頁(yè)粘貼到“20XX”word文檔中（見(jiàn)附件第15頁(yè)）。
點(diǎn)擊該網(wǎng)頁(yè)首頁(yè)中的“xxx”進(jìn)入頁(yè)面并進(jìn)行截屏共二頁(yè)粘貼到“20XX”word文檔中（見(jiàn)附件第16-17頁(yè)）。
點(diǎn)擊xxx頁(yè)面最下方的“[5]”跳轉至第5頁(yè)進(jìn)行截屏共二頁(yè)粘貼到“20XX”word文檔中（見(jiàn)附件第18-19頁(yè)）。
向甲確認需要保全的內容，點(diǎn)擊“丙集團公司與xx簽訂xx工程項目框架協(xié)議”進(jìn)入頁(yè)面并進(jìn)行截屏共二頁(yè)粘貼到“20XX”word文檔中（見(jiàn)附件第20-21頁(yè)）。
本公證員使用本處攝像機對上述保全過(guò)程進(jìn)行全程攝像，并將現場(chǎng)拍攝所得的視頻資料刻錄至全新光盤(pán)。本處工作人員乙將“20XX”word文檔自動(dòng)插入頁(yè)碼后通過(guò)本處彩色打印機進(jìn)行打印，
茲證明附于本公證書(shū)之后的截圖圖片打印件共xxx頁(yè)均由本處工作人員乙現場(chǎng)截屏所得，截屏內容與實(shí)際情況相符，光盤(pán)內容為現場(chǎng)取得，與實(shí)際情況相符。
附件1：網(wǎng)頁(yè)截屏打印頁(yè)（共xxx頁(yè)）；
附件2：光盤(pán)1張。
吉印通人民共和國貴州省貴陽(yáng)市衡律公證處
公證員
2021年8月25日
