這些辦公技巧快學(xué)起來(lái)！

技巧一：一鍵美化表單

先選中表格，然后按【Ctrl T】，可以瞬間讓一個(gè)土氣的表格變得更好看。

技巧二：調整位置

我們有時(shí)會(huì )為了方便查看數據而調整excel列的位置。這時(shí)我們可以選中要調整的數據列，按住shift鍵，將這一列的數據拖到指定位置。

技巧三：快速添加樣式

當需要添加多個(gè)相同樣式的內容時(shí)，我們只需要設置一個(gè)，其余的一一選擇，直接按F4統一樣式即可。

技巧四：字母數字分隔

分隔一串字母和數字，當數字前面有0時(shí)，不能直接復制，否則0會(huì )消失。還需要將Excel單元格設置為文本格式，然后復制，右鍵選擇匹配的目標格式。將內容復制到Word中進(jìn)行替換。字母用“[a-zA-Z”表示，替換此內容后留下數字。

技巧五：快速求和

需要計算多個(gè)窗格的總值，你選【插入公式】，選【SUM】，其實(shí)還有更快的方法。選擇一個(gè)空白窗格，按【Alt =】，然后選擇所需的窗格，然后按住【enter】。

技巧六：照相機轉圖片

看到這個(gè)標題，可能有朋友會(huì )疑惑：Excel中怎么會(huì )有【相機】？其實(shí)這是Excel自帶的一個(gè)工具，它是“隱藏”的，所以我們需要先“找到”它才能使用。依次點(diǎn)擊【自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄】-【其他命令】，彈出【Excel選項】對話(huà)框，點(diǎn)擊【所有命令】，向下滾動(dòng)找到【相機】，點(diǎn)擊【添加】-【確定】；之后選中要轉換的窗格，點(diǎn)擊【相機】，再點(diǎn)擊空白窗格，窗體變成圖片。這種方法得到的圖片不僅高清，而且會(huì )根據保存前選取框的數據發(fā)生變化。

技巧七：拆分表格

Word中如何拆分表格？只需將光標移動(dòng)到要拆分的位置，然后按[Ctrl Shift Enter]。

以上就是今天的全部分享了，快學(xué)起來(lái)吧~