WPS圖文教程：WPS文檔如何一分鐘匯總多份表格內容

編按：在工作中，經(jīng)常遇到數據的匯總整理，一份還好，多份的話(huà)可就頭疼了，今天就教大家如何用WPS文檔快速匯總多份表格里的內容。

如果我跟你說(shuō)：無(wú)需逐一復制和粘貼，有一個(gè)絕招可以一鍵匯總成千上萬(wàn)份表格，包括但不限于應聘簡(jiǎn)歷、健康登記表、調查問(wèn)卷，你會(huì )不會(huì )覺(jué)得我在開(kāi)玩笑？

不，這不是玩笑話(huà)，今天咱們玩真的！

以員工《個(gè)人健康登記表》匯總為例：

1.首先，我們把接收到的文件都保存在同一個(gè)文件夾。

2.然后準備一份空白的《個(gè)人健康登記表》，依次點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【文字排版】-【批量匯總表格】，彈出【批量匯總表格】窗口。

備注：選中表格，點(diǎn)擊【表格工具】-【匯總】，也可以彈出【批量匯總表格】窗口。

3.在彈出的【批量匯總表格】窗口，點(diǎn)擊添加文件的區域，全選【Ctrl+A】所有需要匯總文檔，點(diǎn)擊【確定】。在導入所有目標文檔后，選擇空白《個(gè)人健康登記表》為模板，同時(shí)，勾選“刪除匯總結果中數據全重復的列”，點(diǎn)擊【導出匯總表格】。

4.生成的Excel工作簿1中有兩個(gè)工作表：【報告】和【提取結果】。

在【報告】工作表中，有對應目標文檔的超鏈接，只需要雙擊，就可以直接打開(kāi)對應的目標文檔，以后想查看哪個(gè)就點(diǎn)擊哪個(gè)，超方便。

在【提取結果】工作表中，已經(jīng)生成了文檔表格內容的匯總表，無(wú)需一個(gè)個(gè)文檔點(diǎn)開(kāi)復制粘貼，超棒der！

以上學(xué)會(huì )了嗎？趕緊用起來(lái)。

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