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辦公中超好用的技巧,你知道嗎?

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技巧一:?jiǎn)卧駬Q行

如果需要在單元格中換行,我們可以按【Alt Enter】快速換行,然后輸入文字。

技巧二:聊天窗口粘貼

此方法需要使用聊天工具。 如果數據需要分享給好友,可以直接使用這一步分享。

詳細操作步驟如下:

選擇要轉為圖片的窗格,然后按【Ctrl C】打開(kāi)聊天窗口,按【Ctrl V】,聊天軟件會(huì )提示【選擇粘貼的格式】,點(diǎn)擊【轉為圖片】。

技巧三:生僻字輸入

如果我不知道要輸入的文字的讀音怎么辦? 其實(shí)有個(gè)好辦法,只要知道字體就可以輸入。

詳細操作步驟如下:

輸入【u】,然后輸入字符的各個(gè)部分,比如需要輸入【雯】,就輸入【u】【tututu】即可。

技巧四:插入表格

有時(shí)需要在Word中插入表格,可以點(diǎn)擊工具欄上的【插入】-【表格】,可以直接繪制表格,也可以插入Excel表格的內容。

技巧五:提取文本

將表格內容“復制”到Word中,按快捷鍵“Ctrl H”,在“搜索內容”中輸入“[0-9]”,即查詢(xún)0-9的所有數字,點(diǎn)擊“更多”按鈕,勾選“使用通配符”,點(diǎn)擊全部替換。替換后只剩下文字,再將文字復制到Excel中。

技巧六:連續選區

如果要選中表格中的某條數據,如果選中的內容比較長(cháng),需要往下拖一會(huì )才能全選。在拖的過(guò)程中,一不小心,就會(huì )拖得太遠或拖不到位,既浪費時(shí)間,又容易出錯,那么如何解決呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,按住shift鍵點(diǎn)擊兩次可以選中起點(diǎn)和終點(diǎn),中間的區域全部可以選中。此外,我們還可以通過(guò)按住Shift鍵并雙擊單元格的邊緣來(lái)直接選中最后一行/列。

好了,今天的分享到這里就結束啦!

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